Постановление Администрации Псковской области от 18 сентября 2006 г. N 360 "Об утверждении Положения о транспортном обслуживании государственных гражданских служащих области, о предоставлении компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием"

2.1. В целях настоящего Положения под транспортным обслуживанием гражданских служащих понимается предоставление гражданским служащим служебного автотранспорта и обеспечение проездными документами на проезд в общественном транспорте для исполнения должностных обязанностей либо служебного задания в зависимости от категорий и групп замещаемых ими должностей гражданской службы.

2.2. Предоставление гражданским служащим служебного автотранспорта в государственных органах осуществляется государственным учреждением "Автобаза Администрации Псковской области" (далее - ГУ "Автобаза") или государственным органом, если на его балансе находится служебный автотранспорт.

2.3. В целях упорядочения предоставления служебного автотранспорта с учетом основных задач и функций государственных органов ежегодно устанавливается лимит использования служебного автотранспорта государственными органами, структурными подразделениями Аппарата Администрации области с его равномерным распределением по месяцам (далее - лимит использования служебного автотранспорта).

Лимит использования служебного автотранспорта устанавливает управление финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области и утверждает первый заместитель Губернатора области.

Учет расходования лимита использования служебного автотранспорта, находящегося на балансе ГУ "Автобаза", осуществляет ГУ "Автобаза", а служебного автотранспорта, находящегося на балансе государственного органа - соответствующий государственный орган.

2.4. Гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности категории "руководители", являющиеся руководителями государственных органов, структурных подразделений Аппарата Администрации области, вправе самостоятельно принимать решения об использовании служебного автотранспорта в пределах установленного лимита.

Гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы иных категорий и групп, а также должности категории "руководители", не указанные в абзаце первом настоящего пункта, имеют право использовать служебный автотранспорт для исполнения должностных обязанностей по решению руководителя соответствующего государственного органа, структурного подразделения Аппарата Администрации области.

2.5. Предоставление служебного автотранспорта, находящегося на балансе ГУ "Автобаза", осуществляется через диспетчерскую службу ГУ "Автобаза" по письменной либо устной заявке должностных лиц, указанных в абзаце первом пункта 2.4 настоящего Положения, либо лиц, их замещающих.

Предоставление служебного автотранспорта, находящегося на балансе государственного органа, осуществляется по решению руководителя государственного органа либо лица, его замещающего.

2.6. Контроль за расходованием установленного лимита использования служебного автотранспорта осуществляют руководители государственных органов, структурных подразделений Аппарата Администрации области, а также ГУ "Автобаза".

2.7. Фактическое использование служебного автотранспорта для исполнения гражданским служащим должностных обязанностей подтверждается отметкой в путевом листе и заверяется подписью гражданского служащего, использовавшего служебный автотранспорт, с указанием соответствующего государственного органа или структурного подразделения Аппарата Администрации области.

2.8. Проездными документами на проезд в общественном пассажирском транспорте в служебных целях (далее - проездные документы) обеспечиваются гражданские служащие для исполнения ими своих должностных обязанностей.

2.9. Под обеспечением проездными документами понимается приобретение государственными органами месячных проездных документов (билетов) для многократного проезда гражданских служащих в общественном пассажирском транспорте (далее - общественный транспорт) по месту постоянного прохождения ими гражданской службы.

2.10. Проездными документами на проезд в общественном транспорте в служебных целях не обеспечиваются гражданские служащие, которым выплачивается компенсация за использование личного легкового автомобиля в служебных целях.

2.11. Администрация области вправе приобрести проездные документы в количестве, определяемом первым заместителем Губернатора области, но не более 2-х проездных документов (билетов) на структурное подразделение Аппарата Администрации области.

Иные государственные органы приобретают проездные документы (билеты) по решению руководителя соответствующего государственного органа, но не более 5-ти проездных документов (билетов).

2.12. Основанием для приобретения проездных документов (билетов) является решение руководителя государственного органа. Решение принимается на основании заявок руководителей структурных подразделений соответствующего государственного органа (далее - структурные подразделения) с обоснованием необходимости их приобретения.

Заявки руководителей структурных подразделений о приобретении проездных документов (билетов) на предстоящий месяц представляются в подразделение материально - технического обеспечения государственного органа либо уполномоченным лицам (далее - уполномоченные лица) до 20 числа каждого месяца.

2.13. Уполномоченные лица приобретают проездные документы (билеты), составляют раздаточные ведомости по структурным подразделениям на предстоящий месяц и в день приобретения проездных документов (билетов) сдают их вместе с раздаточными ведомостями в финансовое подразделение по накладной с оформлением приходного ордера.

2.14. Выдачу проездных документов (билетов) гражданским служащим проводит финансовое подразделение государственного органа в соответствии с раздаточной ведомостью под роспись получающего.

2.15. Использованные проездные документы (билеты) по истечении очередного месяца сдаются гражданскими служащими в финансовое подразделение государственного органа.

2.16. Финансирование расходов, связанных с транспортным обслуживанием гражданских служащих, производится соответственно за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на функционирование ГУ "Автобаза" и ассигнований, предусмотренных в смете расходов соответствующего государственного органа.

3.1. Выплата компенсации за использование личного транспорта (легкового автомобиля) в служебных целях (далее - компенсация) производится гражданским служащим, замещающим главные и ведущие должности гражданской службы, являющимся руководителями и заместителями руководителей государственных органов и структурных подразделений Аппарата Администрации области в случаях, когда их служебная деятельность связана со служебными поездками (разъездами) в целях исполнения ими должностных обязанностей. В случае выплаты компенсации вышеуказанным гражданским служащим производится уменьшение лимита использования служебного автотранспорта для соответствующего государственного органа, структурного подразделения Аппарата Администрации области из расчета 625 км в месяц при получении компенсации одним гражданским служащим в соответствующем государственном органе, структурном подразделении Аппарата Администрации области.

3.2. Компенсация устанавливается в зависимости от рабочего объема двигателя личного легкового автомобиля гражданского служащего, используемого в служебных целях, в следующих размерах:

3.3. Для получения компенсации гражданский служащий представляет в управление финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области заявление, в котором указывается марка и модель личного легкового автомобиля, рабочий объем его двигателя, период его использования в служебных целях с приложением копий следующих документов:

технического паспорта,

водительского удостоверения,

свидетельства о регистрации транспортного средства.

Управление финансово-хозяйственного обеспечения Администрации области на основании заявления подготавливает проект распоряжения Администрации области о выплате гражданскому служащему компенсации за использование личного транспорта в служебных целях, в котором указывается марка и модель личного легкового автомобиля и размер компенсации.

3.4. Основанием для получения гражданским служащим компенсации является распоряжение Администрации области.

3.5. Компенсация выплачивается гражданскому служащему по истечении месяца одновременно с выплатой денежного содержания.

В случае нахождения гражданского служащего в отпуске, в командировке, в период его временной нетрудоспособности компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

3.6. Расходы на выплату компенсации гражданским служащим за использование личного легкового автомобиля в служебных целях производятся за счет ассигнований, предусмотренных на функционирование соответствующего государственного органа.

4.1. Возмещение расходов, связанных с использованием гражданским служащим личного транспорта в служебных целях (далее - возмещение расходов) производится в случае использования гражданским служащим личного легкового автомобиля при следовании к месту его командирования и обратно.

4.2. Под возмещением расходов понимается возмещение затрат на горючее, израсходованное гражданским служащим при следовании на личном легковом автомобиле к месту командирования и обратно.

Затраты возмещаются исходя из тарифного расстояния до места командирования и обратно и паспортных норм расхода горючего личного легкового автомобиля.

4.3. Гражданский служащий, предполагающий использовать при командировании личный легковой автомобиль, обращается с соответствующим заявлением к заместителю Губернатора области - Руководителю Аппарата Администрации области либо руководителю соответствующего государственного органа, принявшему решение о направлении гражданского служащего в служебную командировку, для согласования использования им при следовании к месту командирования и обратно личного легкового автомобиля.

Указанное согласование производится в письменном виде на заявлении гражданского служащего.

4.4. Гражданский служащий, использовавший при командировании личный легковой автомобиль, для получения возмещения расходов прилагает к авансовому отчету о командировке заявление, согласованное в порядке, предусмотренном пунктом 4.3 настоящего Положения.

4.5. Расходы на возмещение затрат, связанных с использованием гражданским служащим личного легкового автомобиля при следовании к месту командирования и обратно, производятся за счет ассигнований, предусмотренных на функционирование соответствующего государственного органа.