Приложение. Положение об организационном отделе аппарата областного Собрания депутатов

Приложение
к решению
областного Собрания депутатов
от 30 июня 1994 г.

Положение
об организационном отделе аппарата областного Собрания депутатов
(утв. решением областного Собрания депутатов от 30 июня 1994 г.)

I. Общие положения

1. Организационный отдел областного Собрания депутатов (в дальнейшем - отдел) является структурным подразделением аппарата областного Собрания депутатов.

Отдел образуется и упраздняется областным Собранием депутатов (далее - Собрание).

Отдел подотчетен Собранию, а в повседневной деятельности, председателю Собрания.

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Уставом области и другими законодательными актами, принимаемыми Собранием, распоряжениями председателя Собрания, а также настоящим Положением.

Структура и штатное расписание отдела утверждаются Собранием.

II. Основные задачи отдела

1. Организационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности Собрания.

2. Оказание помощи комитетам и депутатам Собрания.

3. Содействие развитию местного самоуправления в области оказание методической помощи органам местного самоуправления.

4. Взаимодействие с организационным отделом и комитетами администрации области.

В целях осуществления своих основных задач отдел;

в соответствии с предложениями комитетов, депутатов разрабатывает проекты перспективных и текущих планов работы Собрания,

планы организационных мероприятий по подготовке и проведению сессий и другим вопросам в соответствии с поручениями Собрания и председателя Собрания;

участвует в подготовке и проведении сессий Собрания, организации обсуждения проектов решений Собрания по важнейшим вопросам на собраниях трудовых коллективов, по месту жительства граждан, а также через средства массовой информации;

обеспечивает организационную подготовку и проведение других мероприятий в соответствии с Регламентом Собрания;

обобщает предложения и замечания депутатов, высказанные на сессиях Собрания и избирателями при встречах с депутатами, подготавливает материалы для информации на сессиях о выполнении этих замечаний и предложений, решений Собрания, обращений и запросов депутатов;

оказывает помощь комитетам в организации их деятельности, подготовки заседаний, выполнении принятых ими рекомендаций;

оказывает депутатам Собрания содействие в осуществлении ими своих полномочий, обеспечивает помощь в решении вопросов, возникающих в депутатской деятельности;

разрабатывает проекты решений Собрания и распоряжений председателя Собрания по вопросам организационной работы;

осуществляет технический контроль за выполнением законодательных актов Собрания, распоряжений председателя Собрания;

создает условия для участия граждан в обсуждении и решении вопросов местного и общегосударственного значения, вовлечения их в работу Собрания;

содействует укреплению связей Собрания с органами местного самоуправления населения, общественными организациями, трудовыми коллективами;

по поручению председателя Собрания,рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам организационной работы,

осуществляет контроль за их выполнением;

содействует исследованиям в области деятельности представительных органов власти;

разрабатывает планы учебы депутатов, проведения совещаний, семинаров по вопросам работы органов местного самоуправления;

проводит консультации по вопросам организационной работы;

в соответствии с решениями органов местного самоуправления подготавливает Собранию предложения об изменении границ районов городов,

о создании и упразднении сельсоветов, отнесении сельских населенных пунктов к категории поселков городского типа, наименованию поселков, сельсоветов, населенных пунктов;.

по представлению соответствующих органов готовит материалы по награждению Почетной Грамотой областного Собрания;

По поручению Собрания,оказывает содействие избирательным миссиям в осуществлении ими своих полномочий.

III. Планирование работы отдела

На основании плана работы Собрания в отделе составляются ежеквартальные планы работы.

Специалисты отдела в соответствии с распределением обязанностей планируют свою работу на квартал.

Планы работы сдаются специалистами заведующему отделом не позднее десяти дней до наступления квартала и включаются в ежеквартальные планы отдела.

План работы отдела утверждается председателем Собрания.

Выполнение плана работы ежеквартально анализируется на производственных совещаниях отдела у председателя Собрания.

IV. Основные задачи работников отдела

Отдел возглавляет заведующий отделом. Он утверждается на должность и освобождается от должности председателем Собрания.

Заведующий отделом:

организует работу отдела в соответствии с Положением об организационном отделе аппарата областного Собрания депутатов, распределяет обязанности между его работниками, способствует повышению их квалификации и деловых качеств;

ведает внутренним распорядком в отделе, проводит заседания отдела;

осуществляет взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями аппарата и комитетами Собрания;

обеспечивает контроль за разработкой и осуществлением организационных мероприятий по подготовке и проведению сессий Собрания;

подготавливает в Собрание проекты решений по вопросам организационной работы;

представляет отдел в отношениях с администрацией области и другими органами государственного управления и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями;

организует выезды работников отдела в командировки;

организует подготовку и проведение семинаров, совещаний с депутатами Собрания, представителями органов местного самоуправления;

организует подготовку вопросов по административно-территориальному устройству области для рассмотрения Собранием;

самостоятельно принимает решения, по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями или должностными лицами Собрания;

подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела;

вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работников отдела, их поощрению и наложению на них взысканий.

V. Заместитель заведующего отделом:

утверждается на должность и освобождается от должности председателем Собрания по представлению заведующего отделом;

в случае отсутствия заведующего или невозможности выполнения им своих обязанностей, выполняет функции заведующего отделом;

разрабатывает проекты мероприятий, положений, рекомендаций, справок и других материалов, касающихся организационной работы;

составляет общий план работы отдела;

взаимодействует с избирательными комиссиями по вопросам проведения выборов, референдумов;

обеспечивает организационную подготовку и проведение сессий Собрания;

организует доработку материалов сессий по вопросам организационной работы;

оказывает методическую помощь органам местного самоуправления и общественным самодеятельным организациям населения;

выполняет другие поручения заведующего отделом или председателя Собрания.

VI. Специалисты отдела:

специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Собрания по представлению заведующего отделом;

специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач в соответствии c распределением обязанностей в отделе;

по поручению заведующего отделом, специалисты рассматривают жалобы и заявления граждан, переданные в отдел председателем Собрания;

по итогам командировок работники отдела информируют о результатах заведующего отделом.

Если в ходе командировки изучался плановый вопрос, то специалисты обязаны в пятидневным срок представить о результатах изучения вопроса справку в кабинет информационно-аналитической работы;

на время отсутствия кого-либо из специалистов на рабочем месте возможно замещение по должности, по поручению заведующего отделом;

каждому из специалистов помимо закрепленных обязанностей могут даваться заведующим отделом другие поручения, связанные с деятельностью Собрания.

Специалисты по работе с комитетами Собрания

Специалисты оказывают помощь комитетам:

в сборе материалов, справок, информации для подготовки вопросов на сессии областного Собрания, заседания комитетов;

в анализе деятельности отраслей народного хозяйства;

в обеспечении явки членов комитета и приглашенных на заседания комитета;

в подготовке и проведении заседаний комитета;

контроле за выполнением решений Собрания и рекомендаций комитета;

в обеспечении взаимодействия комитета с комитетами, отделами и управлениями администрации области;

в ведении делопроизводства комитета;

в доработке материалов с заседаний комитетов, сессий Собрания в разрезе соответствующего комитета.

Специалисты по работе с депутатами Собрания

В соответствии с курируемыми районами и городами специалисты оказывают организационно-техническую помощь депутатам Собрания в осуществлении ими своих полномочий, а именно:

в сборе материалов, справок, информации, необходимых депутатам для выполнения поручений Собрания, его председателя, комитетов;

в организации проведения встреч депутатов о избирателями;

в работе с просьбами и предложениями избирателей;

в оказании помощи по контролю за выполнением просьб и предложений избирателей, решений Собрания;

в организации проведения индивидуальных консультаций со специалистами, учеными, юристами;

в обеспечении взаимосвязи с избирателями, органами местного самоуправления, общественными организациями;

в применении законодательных актов Российской Федерации.

Специалист кабинета информационно-аналитической работы;

готовит оперативную информацию о событиях в области, республике;

составляет аналитические обзоры публикаций о деятельности Собрания и его органов, наиболее перспективных предложений по совершенствованию работы Собрания, социально-экономическому развитию области;

знакомит с этими материалами заинтересованных лиц;

формирует информационный фонд и банк новых идей;

выполняет заявки депутатов, руководителей структурных подразделений Собрания на обеспечение необходимой информацией;

организует работу по изучению и учету общественного мнения;

отвечает за информационное обеспечение деятельности Собрания и его структурных подразделений;

ведет учет кадров депутатов Собрания, на каждого из них заводит личные дела;

готовит материалы для награждения работников представительных органов власти;

оказывает помощь депутатам в ознакомлении о документами, имеющимися в кабинете информационно-аналитической работы, о материалами, отражающими опыт работы депутатов других территорий;

изучает совместно со специалистами отдела опыт работы комитетов, депутатских объединений, депутатов, органов местного самоуправления. По итогам изучения опыта работы готовит справки и информации, доводит их до сведения депутатов Собрания, соответствующих органов местного самоуправления;

ведет учет и технический контроль за выполнением запросов депутатов;

ведет учет и обобщает материалы по работе депутатских объединений.

Специалист по работе со средствами массовой информации:

взаимодействует со средствами массовой информации области и районов;

обеспечивает гласность и деятельности Собрания и его подразделений;

обобщает, ведет учет и контроль за выполнением замечаний, просьб и предложений, высказанных в средствах массовой информации, в отношении деятельности Собрания;

создает необходимые условия для конструктивного сотрудничества депутатов Собрания с населением;

обеспечивает заявки депутатов на организацию и распространение информации;

готовит необходимые материалы для аккредитации журналистов областных и центральных газет, информационных агентств, телерадиокомпаний;

информирует собственных корреспондентов центральных изданий о деятельности Собрания;

готовит материалы для награждения граждан и организаций Почетной Грамотой Собрания или приветственными адресами.

Специалист по контролю и анализу за выполнением решений областного Собрания депутатов:

организует технический контроль за исполнением решении, постановлений Собрания, распоряжений председателя Собрания;

в установленные документами сроки обеспечивает сбор материалов о коде выполнения решений, распоряжений и передаче специалистам отдела для получения заключений комитетов;

своевременно подготавливает материалы через специалистов отдела и комитеты на снятие решений и других документов с контроля;

ежемесячно до 5 числа составляет справку о документах, стоящих на контроле на текущий месяц, ежеквартально отражает состояние исполнительской дисциплины по комитетам и отделам Собрания и информирует об этом председателя Собрания и заведующего отделом;

обобщает, ведет учет и контроль за выполнением замечаний, просьб и предложений, высказанных депутатами на сессиях Собрания и избирателями на встречах с депутатами.

Не реже двух раз в год готовит информации на сессии Собрания по реализации замечаний, просьб и предложений депутатов и избирателей.