Приложение. Положение об общем отделе аппарата Псковского областного Собрания депутатов

Приложение
к решению
Псковского областного Собрания депутатов
от 30 июня 1994 г.

Положение
об общем отделе аппарата Псковского областного Собрания депутатов
(утв. решением Псковского областного Собрания депутатов от 30 июня 1994 г.)

I. Общие положения

1. Общий отдел областного Собрания депутатов (далее-отдел) является структурным подразделением аппарата областного Собрания депутатов (далее-Собрание). Отдел образуется к упраздняется Собранием.

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства, Уставом области, законами, решениями и постановлениями Собрания, Регламентом и перспективным планом работы Собрания, а так же настоящим Положением.

3. Отдел подотчетен Собранию, а в повседневной деятельности - непосредственно председателю Собрания.

4. Структура, штатная численность и Положение об отделе утверждаются Собранием.

В отделе имеются следующие подразделения: сектор делопроизводства, протокольная часть, канцелярия, машинописное и копировально-множительное бюро, бухгалтерия, хозчасть, приемная по личным вопросам граждан.

5. Отдел в своей работе взаимодействует с комитетами Собрания и другими структурными подразделениями аппарата Собрания.

II. Основные задачи, обязанности и права отдела

6. На отдел возлагается материально-техническое и финансово-бухгалтерское обеспечение работы Собрания, комитетов, депутатов и аппарата Собрания, а также семинаров, совещаний и заседаний в соответствии с установленным Регламентом Собрания.

7. Отдел обязан:

7.1. Обеспечить оперативное и качественное выполнение машинописных работ и размножение документов Собрания и его органов.

7.2. Организовать делопроизводство в комитетах и отделах Собрания в строгом соответствии с положениями государственной системы документального обеспечения управления (ГСДОУ).

7.3. Внедрять прогрессивные формы организации делопроизводства, оргтехнику и компьютерную технику в комитетах и аппарате Собрания.

7.4. Обеспечить четкую работу приемных председателя, заместителей председателя Собрания, председателей комитетов, своевременное рассмотрение в Собрании письменных и устных обращений граждан, а также контроль за исполнением принятых по ним решений.

7.5. Осуществлять регистрацию, систематизированный учет, ознакомление, рассылку и хранение Законов Российской Федерации, Постановлений Федерального Собрания, Указов Президента, других актов вышестоящих органов государственной власти и управления, распоряжений и постановлений администрации области, их комплектование и передачу дел в соответствии с номенклатурой в государственный архив.

7.6. Обеспечить прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации аппарата Собрания, а также своевременное отправление исходящей корреспонденции.

7.7. Вести протоколы сессий Собрания, оформлять и рассылать исполнителям решения Собрания и его органов, распоряжения председателя, по просьбе федеральных органов государственной власти направлять им протоколы сессий и нормативные правовые акты Собрания.

7.8. По поручению председателя Собрания, готовить предложения по вопросам кадров, соблюдения финансовой и штатной дисциплины в аппарате Собрания, материально-технического обеспечения.

7.9. Оказывать депутатам Федерального Собрания Российской Федерации и областного Собрания содействие в решении вопросов, от носящихся к компетенции отдела.

7.10. Совместно с организационным и другими отделами участвовать в подготовке материалов на сессию Собрания, заседания комитетов и совещания.

7.11. Добиваться от работников аппарата Собрания бережного отношения к государственному имуществу, правильной эксплуатации помещений, оборудования, имущества, соблюдения строгой экономии в расходовании материальных и денежных средств.

7.12. Обеспечивать точное соблюдение правил внутреннего трудового распорядка всеми работниками аппарата Собрания и учет рабочего времени.

7.13. По поручению председателя Собрания, рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам, относящимся к ведению отдела.

8. Отдел имеет право:

8.1. Готовить проекты распоряжений председателя Собрания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

8.2. Давать разъяснения, консультации депутатам, работникам аппарата Собрания, отделов, управлений, комитетов администрации области по вопросам, имеющим отношение к работе отдела.

8.3. Контролировать выполнение заключенных договоров по использованию авто-и железнодорожного транспорта, телефонной и спецсвязи, строительству жилья, своевременному получению и правильному расходованию материальных ценностей.

8.4. Оформлять заказы на изготовление бланочной продукции, печатей, штампов, служебных удостоверений, факсимиле для нужд отделов и комитетов Собрания.

8.5. Осуществлять бронирование мест в гостиницах депутатам Федерального Собрания Российской Федерации, областного Собрания и приглашенным на сессии.

8.6. Не принимать к печатанию, размножению и рассылке документы, подготовленные с нарушением требований ГСДОУ.

8.7. Списывать с баланса изношенное и непригодное для дальнейшего использования оборудование, инвентарь, инструменты, когда восстановление их невозможно, экономически нецелесообразно, и они не могут быть реализованы.

8.8. Осуществлять иную деятельность по профилю работы отдела.

8.9. Работники отдела, в соответствии с Регламентом, присутствуют на сессиях Собрания, заседаниях комитетов.

III. Заключительные положения

9. Обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями, бумагой, хозинвентарем, средствами вычислительной и организационной техники осуществляется самим отделом.

10. Работники отдела руководствуются в своей работе должностными инструкциями, утвержденными председателем Собрания.

11. Отдел финансируется за счет средств, выделенных на содержание аппарате Собрания, имеет печать со своим наименованием соответствующие бланки, печати и штампы, правами юридического лица не обладает.

12. Отдел несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций, состояние трудовой, производственной и финансовой дисциплины, а также за неисполнение в необходимых случаях предоставленных ему прав.

13. Заведующий отделом

13.1. Отдел возглавляет заведующий отделом, который утверждается на должность и освобождается от должности председателем Собрания.

13.2. Заведующий отделом:

13.2.1. Организует работу отдела, распределяет обязанности между работниками, способствуем повышению их квалификации и инициативы, отвечает за выполнение возложенных на отдел задач.

13.2.2. Ведает внутренним распорядком в отделе.

13.2.3. Осуществляет взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями аппарата Собрания.

13.2.4. От имени отдела вносит в Собрание проекты решений по вопросам работы отдела.

13.2.5. Систематически изучает и внедряет прогрессивные формы организации делопроизводства, оргтехники и компьютерной техники в аппарате и комитетах Собрания.

13.2.6. Представляет в отношениях с администрацией области и другими органами государственного и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и общественными объединениями.

13.2.7. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими структурными подразделениями или должностными лицами Собрания.

13.2.8. Подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела.

13.2.9. Вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работников отдела, их поощрению и наложению на них взысканий.

14. Заместители заведующего отделом

14.1. Утверждаются на должность и освобождаются от должности председателем Собрания по представлению заведующего отделом.

14.2. Выполняет функции в соответствии с распределением обязанностей в отделе и поручениями заведующего отделом, а в случае отсутствия заведующего или невозможности выполнения им своих обязанностей, по распоряжению председателя Собрания один из них выполняет функции заведующего отделом.

15. Работники отдела

15.1. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Собрания по представлению заведующего отделом.

15.2. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач, в соответствии с распределением обязанностей в отделе и должностными инструкциями.

16. Положение об отделе вступает в силу с момента его утверждения областным Собранием.