Статья 17. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Ингушетия и документов по личному составу

Статья 17. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Ингушетия и документов по личному составу

Собственники и владельцы документов, отнесенные к составу Архивного фонда Республики Ингушетия, а также документов по личному составу, обязаны обеспечивать их сохранность.

Особое# ценные и уникальные архивные документы находятся на особом режиме хранения и использования. На подобного рода документы в обязательном порядке создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется в установленном Государственной архивной службой России порядке.

Органы государственной власти Республики Ингушетия, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия для передачи на постоянное хранение в соответствии с установленными стандартами, правилами и инструкциями, а также разрабатывают и утверждают по согласованию с государственными органами управления архивным делом нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб ведомственных архивов.

Органы государственной власти Республики Ингушетия, государственные учреждения, организации и предприятия не имеют права уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения государственным органом управления архивным делом описей на дела постоянного хранения и согласования с ним же описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Ингушетия не имеют права уничтожать свои документы без согласования с государственным органом управления архивным делом.