Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Ингушетия

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Республики Ингушетия

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия осуществляют органы государственной власти Республики Ингушетия, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах;

а) архивных документов органов государственной власти, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и государственного (республиканского) подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов местной власти, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

в) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

г) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности в течение 10 лет;

д) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

е) конструкторской документации в течение 15 лет;

ж) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

з) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Ингушетия.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Ингушетия, государственных учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правоприемником# с сохранением федеральной, государственной или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правоприемника# документы передаются в учреждения Государственной архивной службы Республики Ингушетия. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, обязательно включаются представители органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Ингушетия.

Государственные архивы, музеи и библиотеки могут осуществлять временное (в том числе депозитарное) хранение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Ингушетия.

Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Ингушетия на временное (в том числе депозитарное) хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.