Статья 20. Комплектование архивов, музеев и библиотек архивными документами

Статья 20. Комплектование архивов, музеев и библиотек архивными документами

Учреждения Государственной архивной службы Республики Ингушетия комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных и муниципальных органов государственной власти, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Республики Ингушетия или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия в упорядоченном состоянии (с соответствующими научно-справочными и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы) передаются на постоянное хранение в государственные архивы Республики Ингушетия. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение (в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов), выполняются за счет органов государственной власти Республики Ингушетия, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Ингушетия государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, посреднические организации обязаны не позднее чем за месяц до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы Государственной архивной службы Республики Ингушетия с указанием точного времени и места продажи.