Статья 1. Основные понятия

Информация об изменениях:

Законом Республики Ингушетия от 23 октября 2003 г. N 56-РЗ в статью 1 настоящего Закона внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 1. Основные понятия

Документ - материальный объект с зафиксированной на нем посредством письма, графики, фотографии, кино-видеосъемки#, звукозаписи или другим способом информации о предметах действительности и о мыслительной деятельности человека, предназначенной для передачи во времени и пространстве.

Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для личности, общества, государства, а равно имеющий ценность, в том числе как объект движимого имущества.

Особо ценный документ - архивный документ, имеющий непреходящую культурно-историческую ценность, а также особую важность для государственного управления, обороны страны, в международных отношениях, научных исследованиях и невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения, автографичности или внешних признаков.

Уникальный документ - особо ценный архивный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам.

Документ по личному составу - комплекс архивных документов, создающихся в процессе документирования служебных, трудовых и иных социальных отношений граждан и юридических лиц.

Архивный фонд Республики Ингушетия - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия ингушского народа и других этносов Республики Ингушетия и подллежащих постоянному хранению.

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и (или) логически связанных между собой и подлежащих постоянному хранению.

Архив - учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Государственный архив - архив, созданный Правительством Республики Ингушетия и являющийся государственной собственностью Республики Ингушетия.

Муниципальный архив - архив, созданный органом местного самоуправления и находящийся в муниципальной собственности.

Архив государственного, муниципального учреждения, организации, предприятия (ведомственный архив) - архив, созданный органом государственной власти, местного самоуправления, государственным, муниципальным учреждением, организацией, предприятием для хранения и использования образовавшихся в его деятельности архивных документов.

Негосударственный архив - архив, созданный негосударственным юридическим лицом или физическим лицом, находящийся в собственности общественных (и религиозных) объединений и организаций, или в частной собственности.

Тайный архив - архив, о котором не заявлено публично.

Архивное дело - сфера деятельности по организации и осуществлениии# хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Постоянное хранение архивных документов - бессрочное хранение архивных документов в архиве, музее, библиотеке.

Временное хранение архивных документов - хранение архивных документов органами государственной власти, местного самоуправления, государственными, муниципальными учреждениями, организациями, предприятиями, независимо от форм собственности юридических лиц, в создаваемых ими архивах в течение периода, установленного нормативными правовыми актами.

Депозитарное хранение архивных документов - хранение архивных документов в архиве, музее, библиотеке на условиях, определяемых соглашением (договором) между собственником или надлежащим образом уполномоченным владельцем документов и архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником или за надлежащим образом уполномоченным владельцем документов права распоряжения ими.

Собственник архивных документов - субъект в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными документами.

Владелец архивными документами - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными документами и реализующий полномочия распоряжения ими в пределах, установленных законом или собственником на основании договора.

Пользователь архивных документов - юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения необходимой ему информации с целью использования ее на законных основаниях.

Государственная архивная служба Республики Ингушетия (ГАС РИ) - система государственных архивных учреждений, осуществляющих государственную политику в области архивного дела.