Приложение. Положение о Государственной архивной службе Республики Ингушетия

Приложение
к постановлению Правительства
Республики Ингушетия
от 24 апреля 2000 г. N 155

Положение
о Государственной архивной службе Республики Ингушетия

С изменениями и дополнениями от:

7 июня 2000 г., 20 августа 2007 г.

1. Общие положения

1.1. Государственная архивная служба Республики Ингушетия, именуемая далее - Учреждение, является органом исполнительной власти Республики Ингушетия, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного Фонда Республики Ингушетия.

Учреждение обеспечивает развитие Архивного фонда и несет ответственность за состояние и совершенствование архивного дела в Республике Ингушетия, за научно-технический прогресс в этой области.

1.2. Полное наименование учреждения: Государственное учреждение Государственная архивная служба Республики Ингушетия. Сокращенное наименование - ГАС РИ.

1.3. Учреждение в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Конституцией РИ, законами Российской Федерации и Республики Ингушетия, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Ингушетия, Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Ингушетия, приказами и нормативными документами Государственной архивной службы Российской Федерации (Госархив) и настоящим Положением.

1.4. Учреждение является юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, может иметь необходимые для своей деятельности другие печати, а также штампы, бланки и зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

1.5. Учреждение в установленном порядке открывает расчетные, текущие и иные счета в банках и других кредитных организациях, имеет смету, от своего имени осуществляет имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в судах.

1.6. Местонахождение Учреждения: Республика Ингушетия, г. Назрань.

1.7. Учреждение осуществляет контроль за соблюдением законодательства по архивному делу на территории республики, выполнением учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, установленных требований обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;

- в соответствии с Указом Президента Республики Ингушетия от 12 августа 1997 г. N 204 "О мерах по улучшению состояния архивного дела в Республике Ингушетия" за нарушение архивного законодательства налагает штрафные санкции на предприятия, учреждения и организации, независимо от форм собственности.

2. Задачи Учреждения

2.1. Основными задачами учреждения являются:

- обеспечение сохранности, формирование и использование документов Архивного фонда Республики Ингушетия в интересах социального, политического, экономического и культурного развития республики;

- государственное регулирование развития архивного дела и координация деятельности по этим вопросам министерств и ведомств Республики Ингушетия во взаимодействии с местными органами управления;

- анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития, разработки проектов и реализация государственных программ развития архивного дела;

- координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, внедрение достижений научно-технического прогресса.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 20 августа 2007 г. N 137 в раздел 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции Учреждения

- организует воссоздание, комплектование и хранение Архивного фонда Республики Ингушетия, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы, музеи и библиотеки, пополнение Архивного фонда документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций и граждан;

- ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Ингушетия, хранящихся в государственных и ведомственных архивах и документальных памятников истории и культуры, осуществляет контроль за сохранность# и использованием указанных документов, защиту документальных памятников истории и культуры;

- осуществляет организационно-методическое руководство работы ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве министерств и ведомств, объединений, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, совместно с министерствами и ведомствами, другими заинтересованными организациями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию ведомственных архивов и организации их работы, организует на договорных началах оказание помощи ведомственными архивам в выполнении работ по обеспечению сохранности, приобретению и закупке ценных исторических архивных документов, а также в создании страхового фонда копий особо ценных документов;

- на основе государственных программ организует разработку перспективных и текущий# планов по вопросам развития архивного дела и обеспечивает их выполнение;

- определяет принципы организации и функционирования учреждений Государственной архивной службы РИ, организует и проводит в установленном порядке работу по усовершенствованию сети и структуры государственных архивов республики;

- решает вопросы об отнесении документов Архивного фонда РИ к документам, имеющим общегосударственное и местное значение, и осуществляет мероприятия по концентрации документов общегосударственного значения в Учреждении;

- организует создание информационных сетей и баз данных как в республике, так и за ее пределами, а также традиционных видов системы архивных справочников для обеспечения поиска информации по документам Архивного фонда РИ, в том числе на договорных началах с заинтересованными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами;

- организует печатание справочной литературы, видео- и фото -материалов#, буклетов и т.д.;

- руководит научно-исследовательской и методической работой государственного архива, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований в практику архивного дела, организует научно-исследовательскую работу, лицензирование, оппонирование и защиту диссертаций;

- разрабатывает и утверждает обязательные к исполнению министерствами и ведомствами РИ, ассоциациями, союзами, предприятиями, учреждениями, независимо от форм собственности, инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

- организует экспертизы научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в Учреждении, утверждает совместно с министерствами, ведомствами и органами общественных организаций перечник# документов с указанием сроков хранения;

- проверяет в установленном порядке работу ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве министерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности;

- устанавливает в соответствии с действующим законодательством порядок использования документов с Государственного Архивного фонда РИ и содержащейся в них информации учреждениями, организациями и предприятиями, а также гражданами;

- организует издание архивных документов по истории Республики Ингушетия, публикует справочную информационную литературы о составе и содержании документов архивного фонда РИ;

- организует информацию о документам# государственных архивов Республики Ингушетия по актуальной тематике для использования в народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях;

- осуществляет пропаганду документальных памятников истории и культуры;

- изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы архивов, созывает в установленном порядке научные, научно-практические конференции, совещания, семинары и организует выставки по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

- развивает и координирует международные связи как в СНГ, так и в дальнем зарубежье;

- осуществляет выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов по истории народа Республики Ингушетия;

- организует совместно с зарубежными архивами учреждениями выставки и публикации архивных документов, а также обмен копиями документов и архивоведческой литературой, принимает участие в деятельности международных организаций архивов; организует командировки, консультации для обмена опыта работы;

- организует внедрение в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;

- организует повышение квалификации работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий, а также ведомственных архивов и делопроизводственных служб;

- организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры по устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений.

- осуществляет деятельность по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 20 августа 2007 г. N 137 в раздел 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Права Учреждения

4.1. Учреждение имеет право:

- получать от министерств и ведомств, учреждений, организаций и предприятий Республики Ингушетия, необходимые материалы о работе ведомственных архивов и об организации документов в делопроизводстве;

- заслушивать представителей министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

- давать в пределах своей компетенции министерствам, ведомствам, учреждениям, организациям и предприятиям, независимо от форм собственности, обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и в организации документов в делопроизводстве;

- создавать постоянные и временные межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые# министерствами и ведомствами Республики Ингушетия, утверждаются# по согласованию с Учреждением.

4.2. Должностные лица Учреждения для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы министерств и ведомств Республики Ингушетия, учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности, расположенных на территории республики.

5. Имущество и финансы Учреждения

5.1. Имущество Учреждения состоит из основных фондов и оборотных средств, а также иных ценностей, стоимость которых отражается на балансе.

5.2. Имущество Учреждения находится в собственности Республики Ингушетия и закреплено за ним на праве оперативного управления.

5.3. Учреждение владеет, пользуется и распоряжается этим имуществом в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановление Правительства Республики Ингушетия от 20 августа 2007 г. N 137 в пункт 5.4 раздела 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Источниками формирования имущества, в том числе денежных средств Учреждения являются:

- имущество, переданное в оперативное управление Учреждению в установленном порядке;

- имущество, приобретенное за счет денежных средств, полученных в результате осуществления деятельности, определенной настоящим Положением;

- денежные средств, поступившие из бюджетов;

- целевые средства, поступающие от органов государственной власти республики;

- целевые средства, поступающие от органов местного самоуправления;

- кредиты банков и других кредиторных организаций;

- денежные средства, поступающие за услуги, оказываемые Учреждением в соответствии с его уставной деятельностью;

- другие, не запрещенные законодательством Российской Федерации поступления.

5.5. Собственник имущества, закрепленного за Учреждением, вправе изъять излишнее, неиспользуемое, используемое не по назначению имущество и распорядиться им по своему усмотрению.

5.6. Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом или приобретенным за счет денежных средств выделенных ему по смете, в том числе самостоятельно сдавать в аренду, отдавать в залог, передавать во временное пользование.

5.7. Учредитель осуществляет контроль за использованием и сохранность# переданного Учреждению имущество#.

5.8. Учреждение финансируется за счет государственного бюджета Республики Ингушетия.

6. Управление Учреждением

6.1. Учреждение возглавляет руководитель, он же является главным архивистом республики.

6.2. Руководитель Учреждения назначается президентом Республики Ингушетия, а его заместители - Правительством Республики Ингушетия. Распределение обязанностей между заместителями производится руководителем Учреждения.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 7 июня 2000 г. N 216 в пункт 6.3 раздела 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.3. Численность работников аппарата Учреждения и фонд оплаты труда утверждается Правительством Республики Ингушетия.

6.4. Структура аппарата Учреждения и подведомственных учреждений утверждается руководителем Учреждения.

6.5. Руководитель Учреждения несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач, устанавливает степень ответственности своих заместителей и руководителей структурных подразделений.

6.6. Руководитель Учреждения:

- руководит в установленном порядке деятельностью Учреждения и подведомственных учреждений, организаций и предприятий;

- издает, в пределах своей компетенции на основании Законов Республики Ингушетия, Указов и Распоряжений Президента Республики Ингушетия, постановлений и распоряжений Правительства Республики Ингушетия, приказы и инструкции, дает указания обязательные для исполнения подведомственными службами и проверяет их исполнение;

- в необходимых случаях издает с руководителями министерств и ведомств Республики Ингушетия совместные приказы и распоряжений#;

- утверждает положение о структурных подразделениях Учреждения, а также положения (уставы) подведомственных учреждений, организаций и предприятий;

- назначает и освобождает от должности работников аппарата Учреждения и работников подведомственных служб;

- в соответствии с Указом Президента Республики Ингушетия от 12 августа 1997 г. N 204 "О мерах по улучшению состояния архивного дела в Республике Ингушетия" представляет в банковские учреждения, расположенные на территории республики, мотивированные распоряжения о взыскании штрафных санкций, положенных# на предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, за нарушение архивного законодательства Российской Федерации и Республики Ингушетия.

6.7. При Учреждении образуется коллегия. Коллегия Учреждения рассматривает вопросы государственного регулирования развития архивного дела, состояния ведомственных архивов Республики Ингушетия, практического руководства подведомственными учреждениями проверки исполнения принятых решений подбора и расстановки кадров, заслушивать доклады руководителей архивных служб, отчеты структурных подразделений Учреждения.

Решения коллегии проводятся в жизнь приказами руководителя Учреждения.

6.8. При Учреждении действуют:

- научный совет для рассмотрения научно-методических вопросов архивного дела Республики Ингушетия;

- центральная экспертно-проверочная комиссия (ЦЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Ингушетия, подлежащих хранению в государственных архивах Республики Ингушетия, для установления экспертной ценности документов.

Положения о научном совете и ЦЭПК, их состав утверждается# приказом руководителя Учреждения.

7. О вывозе архивных документов Архивного фонда за пределы Республики Ингушетия и Российской Федерации

Вывоз архивных документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда за пределы республики запрещается за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 20 августа 2007 г. N 137 в раздел 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

8. Реорганизация и ликвидация Учреждения

8.1. Реорганизация Учреждения (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению Учредителя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.2. При реорганизации Учреждения все документы (финансово-экономической деятельности, по личному составу и другие) передаются правопреемнику в установленном порядке.

8.3. Учреждение может быть ликвидировано по решению Учредителя или суда в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8.4. Имущество ликвидируемого Учреждения после расчетов, произведенных в установленном порядке с бюджетом, кредиторами, работниками Учреждения, передается Учредителю.

8.5. При ликвидации Учреждения документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на хранение в государственный архивный фонд по месту нахождения Учреждения.

8.6. Учреждение считается прекратившим существование после исключения его из единого реестра юридических лиц.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 20 августа 2007 г. N 137 в раздел 9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

9. Порядок внесения изменений в Положение Учреждения

9.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по решению Учредителя и подлежат регистрации в том же порядке, в котором осуществляется государственная регистрация Устава.

9.2. Изменения и дополнения внесенные в настоящее Положение вступают в силу с момента государственной регистрации.