Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Ингушетия

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Республики Ингушетия

Все документы государственной и негосударственной частей Архивного фонда Республики Ингушетия (независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации) подлежат государственному учету органами и учреждениями в порядке, установленном Государственной архивной службой Республики Ингушетия. Документы государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия учитываются в архивных органах и учреждениях системы государственной архивной службы Республики Ингушетия, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти Республики Ингушетия, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Республики Ингушетия в соответствующие органы и учреждения Государственной архивной службы Республики Ингушетия.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Ингушетия представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Ингушетия.

При системе собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Республики Ингушетия собственники информируют архивные фонды и учреждения Государственной архивной службы Республики Ингушетия о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.