Приложение. Порядок сообщения Министром финансов Республики Ингушетия и государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Ингушетия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение
к приказу Министерства финансов Республики Ингушетия
от 18.06.2015 г N 202-п

Порядок
сообщения Министром финансов Республики Ингушетия и государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Ингушетия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения Министром финансов Республики Ингушетия (далее - Министр) и государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Ингушетия (далее соответственно - Министерство, гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Министр, гражданские служащие представляют уведомление о получении подарка, составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 (далее - уведомление), и документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка), в Общий отдел (далее - отдел).

3. Регистрация уведомлений осуществляется гражданскими служащими отдела в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением N 1 к настоящему Порядку.

Один экземпляр уведомления возвращается Министру, гражданскому служащему, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется гражданскими служащими отдела в Комиссию для приобретения и списания основных средств товароматериальных ценностей Министерства.

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется гражданскими служащими отдела материально ответственному лицу хозяйственного отдела Министерства (далее - материально ответственное лицо). Копия уведомления, представленного Министром, в обязательном порядке направляется материально ответственному лицу.

4. Принятие подарков на хранение от Министра, гражданских служащих осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для Министра, гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку.

5. Определение стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, проводит Комиссия. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется Министру, гражданскому служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его Министру, гражданскому служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку.

6. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается отделом бухгалтерского учета и отчетности аппарата МФ РИ.

7. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением N 5 к настоящему Порядку, направляется Министром, гражданским служащим, сдавшим этот подарок, в хозяйственный отдел Министерства (далее - хозяйственный отдел).

8. Хозяйственный отдел:

организовывает оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

уведомляет в письменной форме Министра, гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;

организовывает реализацию (выкуп) подарка;

организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Зачисление средств, вырученных от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации, осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности аппарата МФ РИ.