Приложение N 1. Положение о порядке создания и деятельности комиссии по установлению стажа муниципальной службы в г.Иркутске

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 19 ноября 2009 г. N 031-10-1268/9

Положение
о порядке создания и деятельности комиссии по установлению стажа
муниципальной службы в г.Иркутске

1. Комиссия по установлению стажа муниципальной службы в г.Иркутске (далее - комиссия) образована в целях решения вопросов включения в стаж муниципальной службы в соответствии с частью 1 статьи 25 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" периодов замещения должностей муниципальной службы (муниципальных должностей муниципальной службы), муниципальных должностей, государственных должностей Российской Федерации и государственных должностей субъектов Российской Федерации, должностей государственной гражданской службы, воинских должностей и должностей правоохранительной службы (государственных должностей государственной службы), отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых необходимы муниципальным служащим органов местного самоуправления г.Иркутска (далее - муниципальный служащий) для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, иных должностей в соответствии с Законом Иркутской области "О должностях, периоды работы на которых включаются в стаж муниципальной службы, порядке его исчисления и зачета в него иных периодов трудовой деятельности", для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе и размера поощрения за продолжительную службу в связи с юбилейными датами службы (5, 10, 15 лет службы и т.д.).

2. Состав комиссии утверждается распоряжением администрации города Иркутска.

3. Комиссия в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Иркутской области, муниципальными правовыми актами г.Иркутска, настоящим Положением.

4. Основными функциями комиссии в соответствии с Законом Иркутской области "О должностях, периоды работы на которых включаются в стаж муниципальной службы, порядке его исчисления и зачета в него иных периодов трудовой деятельности" (далее - Закон Иркутской области) являются:

4.1. Рассмотрение вопроса о включении периодов работы в стаж муниципальной службы.

4.2. Исчисление стажа муниципальной службы в годах, месяцах, днях на основании сведений о трудовой деятельности, трудовом стаже либо стаже муниципальной службы, содержащихся в трудовой книжке, военном билете, справке военного комиссариата и иных документах соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленных законодательством Российской Федерации. При исчислении стажа муниципальной службы муниципального служащего все включаемые (засчитываемые) в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Законом Иркутской области периоды работы суммируются.

4.3. Рассмотрение вопроса о зачете в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности по заявлению муниципального служащего, согласованному его непосредственным руководителем, руководителем структурного подразделения органа местного самоуправления г.Иркутска, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы. Периоды работы на должностях, указанных в пункте 4.2, в совокупности не должны превышать пять лет.

4.4. Принятие решений о включении периодов работы в стаж муниципальной службы, исчислении стажа муниципальной службы, зачете в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности муниципальных служащих.

5. Кадровая служба администрации города Иркутска ежемесячно осуществляет подсчет стажа муниципальной службы на основе трудовых книжек муниципальных служащих, у которых наступает право на назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет.

6. Комиссия в целях выполнения возложенных на нее функций может:

6.1. Приглашать на заседания комиссии муниципальных служащих, обратившихся с заявлением, а в случае необходимости и их руководителей, представителей профсоюзных органов.

6.2. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

7. В состав комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь и члены комиссии.

8. Председатель комиссии руководит деятельностью комиссии и осуществляет общий контроль за выполнением ее решений. В его отсутствие обязанности председателя комиссии исполняет заместитель председателя.

9. Секретарь комиссии организует работу комиссии:

9.1. Подготавливает необходимые материалы для заседания комиссии.

9.2. Извещает членов комиссии о предстоящем заседании комиссии и представляет им материалы для изучения не позднее, чем за три дня до начала заседания.

9.3. Выполняет иные организационно-технические функции в пределах своей компетенции.

10. Основной формой работы комиссии являются заседания. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов комиссии.

Заседания комиссии проводятся ежемесячно по мере наступления права на назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет и поступления заявлений муниципальных служащих о включении в стаж муниципальной службы иных периодов работы (службы) для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе и размера поощрения за продолжительную службу в связи с юбилейными датами службы (5, 10, 15 лет службы и т.д.) по решению председателя комиссии.

11. Заявление муниципального служащего о включении в стаж муниципальной службы иных периодов работы (службы) для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе, продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет подается на имя руководителя органа местного самоуправления г.Иркутска через секретаря комиссии по форме, указанной в Приложении N 1 к настоящему Положению.

12. К заявлению прилагаются:

12.1. Копия трудовой книжки и (или) военный билет.

12.2. Копия должностной инструкции по замещаемой должности.

12.3. Справки архивных и других компетентных учреждений.

13. Комиссия рассматривает документы, подтверждающие стаж муниципальной службы муниципального служащего, и справку о стаже муниципальной службы муниципального служащего, подготовленную кадровой службой администрации города Иркутска (Приложение N 2 к настоящему Положению), и принимает решение.

14. В целях принятия объективного решения Комиссия вправе дать поручение кадровой службе администрации города Иркутска направить запросы на предприятия, в учреждения и организации, в которых муниципальный служащий проходил службу (работал), в целях уточнения его основных должностных обязанностей в периоды замещения отдельных должностей.

15. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на ее заседании членов путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

16. Решения комиссии оформляются протоколом заседания комиссии, подписанным членами комиссии.

17. Члены комиссии в случае несогласия с решением комиссии вправе зафиксировать в протоколе свое особое мнение.

18. Решения комиссии (Приложение N 3 к настоящему Положению) носят рекомендательный характер и служат основанием для принятия руководителем органа местного самоуправления г.Иркутска, решений о включении в стаж муниципальной службы периодов работы (службы), дающих право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе и размера поощрения за продолжительную службу в связи с юбилейными датами службы (5, 10, 15 лет службы и т.д.), которые оформляются правовым актом, подготавливаемым кадровой службой администрации города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела кадровой работы

Т.И.Красивых