Приложение N I. Положение о секторе по наградам отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 28 января 2010 г. N 031-10-43/10

Положение
о секторе по наградам отдела кадровой работы
департамента правовой и кадровой работы
аппарата администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1 Сектор по наградам отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска (далее сектор) является структурным подразделением отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска.

1.2 Деятельность сектора осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об аппарате администрации г.Иркутска, Положением о департаменте правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска, Положением об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.3 Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска.

1.4 Штатная численность сектора определяется мэром г.Иркутска.

1.5 Сектор возглавляет заведующий сектором.

Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.6 В состав сектора входит оператор копировальных и множительных машин (далее - оператор).

Оператор исполняет обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления г.Иркутска, не замещает должность муниципальной службы и не является муниципальным служащим.

Основными требованиями для замещения должности оператора является среднее профессиональное образование или среднее (полное) общее образование

Оператор находится в непосредственном подчинении заведующего сектором и начальника отдела.

1.7 Заведующий и оператор сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела.

2. Основные задачи сектора

На сектор возлагаются следующие задачи:

2.1 Организация и осуществление мероприятий по подготовке и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию г.Иркутска от организаций г.Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления г.Иркутска, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению наградами и присвоению почетных званий Иркутской области и города Иркутска.

2.2 Кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления г.Иркутска и организационно-штатная работа.

3. Функции сектора

3.1 Для выполнения задач по организации работы с наградными материалами, поступающими в администрацию г.Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г.Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления г.Иркутска, по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- оказывает методическую помощь организациям г.Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления г.Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска;

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;

- осуществляет подготовку проектов распорядительных документов о согласовании представлений к награждению государственными наградами, наградами Иркутской области и города Иркутска, о награждении Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска, ценным подарком граждан города, трудовых коллективов, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение администрации г.Иркутска, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;

- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать и прозрачные пленки Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем мэра города Иркутска, Думы города Иркутска, вице-мэра, первого заместителя мэра, заместителей мэра, Председателя Думы города Иркутска;

- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать сертификатов на ценные подарки;

- осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды";

- осуществляет прием документов от комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в ВОВ 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны, подготовку проектов распорядительных документов по данному вопросу;

- получает в администрации Иркутской области и передает представителям органов социальной защиты населения Иркутской области бланки удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." для выдачи их гражданам.

3.2 По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления г.Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:

- в соответствии с Порядком ведения личных дел муниципальных служащих администрации г.Иркутска обеспечивает оформление личных дел принятых муниципальных служащих, ведение личных дел муниципальных служащих, личных карточек формы Т-2 муниципальных служащих администрации г.Иркутска;

- осуществляет подготовку документов, готовит проекты распоряжений Председателя Думы города Иркутска о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска, оформление и ведение их личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек;

- готовит проекты распорядительных документов о поощрении единовременной денежной премией работников органов местного самоуправления г.Иркутска в связи с юбилейными датами со дня рождения, об оказании материальной помощи в случаях возникновения ущерба в результате стихийных бедствий и автогенных катастроф, смерти близкого родственника, кражи личного жизненно важного имущества в крупных размерах, необходимости дорогостоящего лечения и приобретения дорогостоящих медикаментов, утраты трудоспособности или осуществления ухода за больным в течение длительного периода времени (более 3 недель);

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре города Иркутска;

- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления г.Иркутска, граждан в пределах своей компетенции;

- ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

- осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации г.Иркутска;

- обеспечивает не разглашение сведений конфиденциального характера, определенных Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.1997 г. N 188; защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, определенных главой 14 Трудового Кодекса РФ.

3.3 По всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты.

3.4 Выполняет по поручению начальника отдела иные функции, входящие в компетенцию отдела.

4. Права

В целях выполнения возложенных на сектор задач и функций он имеет следующие права:

4.1 В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями органов местного самоуправления г.Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями г.Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2 Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений органов местного самоуправления г.Иркутска, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на сектор задач документы, материалы, информацию.

4.3 Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска по совершенствованию работы сектора, отдела.

4.4 Проводить семинары, совещания с участием представителей структурных подразделений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора, давать им соответствующие методические рекомендации, разъяснения.

4.5 В пределах своей компетенции участвовать в правовой экспертизе проектов муниципальных правовых актов.

4.6 На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

5.1 Заведующий сектором и оператор несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Положением об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.2 Заведующий сектором и оператор привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном законодательством.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г.Иркутска

Т.И.Красивых