Приложение 1. Порядок осуществления ежемесячных выплат (доплат) лицам, замещавшим должности вице-мэра, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска и сложившим свои полномочия

Приложение 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 2 февраля 2010 г. N 031-06-193/10

Порядок
осуществления ежемесячных выплат (доплат) лицам,
замещавшим должности вице-мэра, первого заместителя мэра
города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска
и сложившим свои полномочия

1. Настоящим Порядком в соответствии со статьей 23 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 49 Устава города Иркутска, статьей 54 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7 (далее - Положение о муниципальной службе в городе Иркутске), определяется порядок назначения, производства, приостановления, возобновления и прекращения ежемесячных выплат (доплат) лицу, замещавшему должность вице-мэра, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра города Иркутска, помощника мэра города Иркутска, и сложившему свои полномочия (далее - муниципальный служащий, сложивший свои полномочия).

2. Муниципальному служащему, сложившему свои полномочия в соответствии с частью 1 статьи 54 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, производится ежемесячная выплата в размере среднемесячного денежного содержания до устройства на новое место работы, но не более чем в течение одного года со дня увольнения в результате сложения им полномочий (далее - ежемесячная выплата).

Если размер заработной платы указанного лица на новом месте работы будет ниже прежнего среднемесячного денежного содержания, ему производится ежемесячная доплата до уровня прежнего среднемесячного денежного содержания, но не более чем в течение одного года со дня увольнения в результате сложения им полномочий (далее - ежемесячная доплата).

3. Для получения ежемесячных выплат (доплат) муниципальный служащий, сложивший свои полномочия (далее - заявитель), представляет в отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел бухгалтерского учета) следующие документы:

1) заявление о предоставлении ежемесячной выплаты (доплаты) в соответствии с примерной формой, установленной Приложением N 1 к настоящему Порядку (далее - заявление);

2) паспорт;

3) трудовую книжку;

4) справку о размере заработной платы с нового места работы (в случае если на день подачи заявления заявитель работает на новом месте).

Вместо оригиналов документов, указанных в подпунктах 2-3 настоящего пункта, заявитель может представить их нотариально заверенные копии.

Заявитель вправе направить перечисленные в настоящем пункте документы по почте.

4. Отдел бухгалтерского учета проверяет наличие документов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, и правильность их оформления. При наличии всех необходимых и надлежаще оформленных документов заявление регистрируется.

В случае непредставления или ненадлежащего оформления отдельных документов отдел бухгалтерского учета разъясняет заявителю необходимые требования при оформлении ежемесячных выплат (доплат).

5. Ежемесячные выплаты (доплаты) назначаются со дня, следующего за днем увольнения заявителя в результате сложения им полномочий.

В случаях, указанных в пунктах 16, 17 настоящего Порядка ежемесячные выплаты (доплаты) назначаются заявителю со дня его приема на новое место работы либо со дня, следующего за днем его увольнения.

6. Ежемесячные выплаты (доплаты) производятся при условии представления заявителем ежемесячно в отдел бухгалтерского учета не позднее чем за три рабочих дня до срока, установленного пунктом 7 настоящего Порядка, следующих документов:

1) для ежемесячной выплаты - трудовой книжки либо ее нотариально заверенной копии;

2) для ежемесячной доплаты - справки о размере заработной платы с нового места работы.

7. Ежемесячные выплаты (доплаты) производятся отделом бухгалтерского учета ежемесячно за каждый предыдущий месяц в число месяца, соответствующее дню, следующему за днем увольнения заявителя в результате сложения им полномочий.

8. Расчет среднемесячного денежного содержания заявителя производится исходя из денежного содержания, фактически начисленного ему в соответствии со статьей 20 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, в расчет которого не включаются единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, материальная помощь, премия за выполнение особо важных и сложных заданий, предусмотренные указанной статьей (далее - денежное содержание).

Расчетным периодом являются последние 12 полных календарных месяцев муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, предшествующих дню увольнения заявителя в результате сложения полномочий.

Если расчетный период, указанный в абзаце втором настоящего пункта, состоит из периодов, определяемых в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка, либо в расчетном периоде отсутствуют фактически отработанные дни, расчетным периодом считаются 12 полных календарных месяцев муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, предшествующих периоду, указанному в абзаце втором настоящего пункта.

9. При исчислении среднемесячного денежного содержания из расчетного периода исключаются периоды нахождения заявителя в отпусках без сохранения денежного содержания, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, отпусках работнику, усыновившему ребенка, периоды временной нетрудоспособности, а также иные периоды, в течение которых заявителю в соответствии с законодательством не сохранялось денежное содержание.

10. Размер среднемесячного денежного содержания при отсутствии в расчетном периоде исключаемых из него в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка периодов определяется путем деления денежного содержания, рассчитываемого в соответствии с абзацем первым пункта 8 настоящего Порядка и начисленного за расчетный период, на 12.

В случае если заявитель на день увольнения состоял на муниципальной службе в органах местного самоуправления города Иркутска менее 12 полных календарных месяцев, размер среднемесячного денежного содержания определяется путем деления денежного содержания, рассчитываемого в соответствии с абзацем первым пункта 8 настоящего Порядка и начисленного заявителю за период муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, на количество фактически отработанных дней за тот же период и умножения на 21 (среднемесячное число рабочих дней в году по календарю пятидневной рабочей недели).

В случае если из расчетного периода исключаются периоды в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка размер среднемесячного денежного содержания определяется путем деления денежного содержания, рассчитываемого в соответствии с абзацем первым пункта 8 настоящего Порядка и начисленного заявителю в расчетном периоде, на количество фактически отработанных дней в том же периоде и умножения на 21 (среднемесячное число рабочих дней в году по календарю пятидневной рабочей недели).

11. Выплаты за неполный месяц производятся пропорционально количеству рабочих дней в месяце, за который они должны быть произведены.

12. Ежемесячные выплаты (доплаты) производится путем перечисления на счет, реквизиты которого указаны в заявлении, либо в наличной форме лицу, имеющему право на ее получение по предъявлении паспорта, или лицу, уполномоченному на ее получение на основании доверенности, выданной и оформленной в порядке, установленном федеральным законодательством.

13. Удержание из ежемесячных выплат (доплат) налогов, обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды производится в соответствии с действующим законодательством.

14. Производство ежемесячных выплат (доплат) приостанавливается в следующих случаях:

1) непредставление либо несвоевременное представление заявителем документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка;

2) если размер заработной платы заявителя по новому месту работы стал равен размеру его среднемесячного денежного содержания либо превысил его (для ежемесячной доплаты).

15. В случае прекращения обстоятельств, указанных в пункте 14 настоящего Порядка, производство ежемесячных выплат (доплат) возобновляется.

16. При устройстве заявителя, получающего ежемесячную выплату, на новое место работы до истечения одного года со дня увольнения, производство ежемесячной выплаты прекращается. Вместо нее назначается ежемесячная доплата.

17. При увольнении заявителя, получающего ежемесячную доплату, до истечения одного года со дня увольнения в результате сложения им полномочий, производство ежемесячной доплаты прекращается. Вместо нее назначается ежемесячная выплата.

18. При наступлении обстоятельств, указанных в пунктах 16, 17 настоящего Порядка, заявитель обязан в течение семи рабочих дней со дня их наступления представить в отдел бухгалтерского учета документ, удостоверяющий дату его приема на новое место работы либо дату его увольнения с места работы (приказ о приеме на работу, приказ об увольнении с работы, выписка из трудовой книжки), либо его копию, удостоверенную в установленном законодательством порядке, а также справку о размере заработной платы с нового места работы.

19. Назначение, приостановление, возобновление и прекращение ежемесячных выплат (доплат) заявителю оформляется распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

20. Отдел бухгалтерского учета подготавливает проект распоряжения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска в течение 5 рабочих дней со дня наступления обстоятельств, которые в соответствии с настоящим Порядком являются основанием для назначения, приостановления, возобновления и прекращения ежемесячных выплат (доплат), а в случае, предусмотренным пунктом 18 настоящего Порядка, - со дня представления заявителем документов, подтверждающих наступление таких обстоятельств.

21. Денежные средства, излишне выплаченные заявителю, подлежат возврату в бюджет города Иркутска.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела муниципального законодательства

О.А.Коэстани