Распоряжение мэра города Иркутска от 27 июня 2008 г. N 031-10-743/8 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3" (документ отменен)

Распоряжение мэра города Иркутска от 27 июня 2008 г. N 031-10-743/8
"О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска
от 09.12.2003 N 031-10-1715/3"

В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации города Иркутска, руководствуясь ст.16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38 Устава города Иркутска, Инструкцией по изготовлению и использованию печатей и штампов в администрации г.Иркутска, утвержденной распоряжением мэра города Иркутска от 25.11.1998 N 031-10-1170/8:

1. Внести следующие изменения в распоряжение мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах городского самоуправления г.Иркутска", с учетом изменений, внесенных распоряжениями мэра города Иркутска от 16.11.2005 N 031-10-1357/5, от 18.04.2006 N 031-10-481/6:

1.1. В наименовании, пункте 1 распоряжения, в наименовании и по тексту Приложения N 1 к распоряжению слова "органы городского самоуправления г.Иркутска" в соответствующих падежах заменить словами "администрация города Иркутска" в соответствующих падежах;

1.2. пункт 3 распоряжения признать утратившим силу;

1.3. В приложении N 1 к распоряжению:

1.3.1. по тексту:

- слова "заместители главы администрации" в соответствующих падежах заменить словами "заместители мэра" в соответствующих падежах,

- слова "заместитель главы администрации" в соответствующих падежах заменить словами "заместитель мэра" в соответствующих падежах;

- слова "аппарат мэра", "аппарат мэра администрации" в соответствующих падежах заменить словами "аппарат администрации" в соответствующих падежах;

- слова "нормативные правовые акты органов городского самоуправления г.Иркутска" в соответствующих падежах заменить словами "муниципальные правовые акты города Иркутска" в соответствующих падежах;

1.3.2. в пунктах 1.3, 4.22 слова "контрольный отдел" в соответствующих падежах заменить словами "контрольный отдел организационно-контрольного управления" в соответствующих падежах;

1.3.3. в разделе 3 "Состав реквизитов документов" слова "13 - сведения о принятии решения Думы г.Иркутска" исключить;

1.3.4. пункт 4.2 изложить в следующей редакции:

"4.2. Наименование автора документа (мэр города Иркутска, администрация города Иркутска, структурное подразделение или должностное лицо администрации города Иркутска) указывается согласно наименованию, предусмотренному соответствующими правовыми актами";

1.3.5. пункт 4.5. изложить в следующей редакции:

"4.5. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более структурными подразделениями администрации города Иркутска, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляется двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 05.06.2008. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 июня 2008 г. В правовых актах дату проставляют в день подписания";

1.3.6. в пункте 4.6. исключить абзац 3;

1.3.7. в пункте 4.10 пример изложить в следующей редакции:

"Утверждаю Вице-мэр - председатель комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска Личная подпись Н.С.Хиценко 14.05.2008";

1.3.8. в пункте 4.12:

- первое предложение абзаца 4 изложить в следующей редакции: "Заголовок постановлений, распоряжений, приказов печатают от границы левого поля на ширину 28 печатных знаков";

- абзац 5 исключить;

1.3.9. пункт 4.13 исключить;

1.3.10. пункты 4.14 - 4.26 считать соответственно пунктами 4.13 - 4.25;

1.3.11. в пункте 4.14:

- первое предложение абзаца 8 изложить в следующей редакции:

"В правовых актах постановляющую часть отделяют от констатирующей двумя межстрочными интервалам#, пункты постановляющей части отделяют друг от друга одним межстрочным интервалом";

- в абзаце 12 слова "решения городской Думы г.Иркутска," исключить;

- абзац 9 исключить;

1.3.12. в пункте 4.16:

- слова "Председатель Комитета по экономике и финансам" заменить словами "Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам";

- слова "Начальник Главного финансового управления" заменить словами "Заместитель председателя комитета - начальник департамента финансов";

- слова "председатель Комитета по делам горожан" заменить словами "председатель комитета по социальной политике и культуре";

- слова "Н.А.Алаева" заменить словами "В.Ф.Вобликова";

- слова "Л.А.Ощерин" заменить словами "А.В.Танкичева";

1.3.13. в пункте 4.18 слова "Начальник юридического отдела" заменить словами "Начальник департамента правовой и кадровой работы";

1.3.14. в пункте 4.19 слова "Комитет по городскому обустройству" заменить словами "Комитет по жилищно-коммунальному хозяйству";

1.3.15. в пункте 4.23 абзац 2 исключить;

ГАРАНТ:

Пункт 1.3.16 настоящего распоряжения в части требования к полям документов вступает в силу с 7 июля 2008 г.

1.3.16. в пункте 5.1:

- слова "Думы г.Иркутска,", ", Контрольно-счетной палаты администрации г.Иркутска" исключить;

- слова "20 мм - левое" заменить словами "20 мм, а для постановлений и распоряжений 30 мм - левое";

1.3.17. в пункте 5.2. слова "и образцы" исключить, слово "определены" заменить словом "предусмотрен";

1.3.18. пункт 5.3 изложить в следующей редакции:

"5.3. Изготовление бланков осуществляется только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска"

1.3.19. в пункте 5.5 второе предложение изложить в следующей редакции:

"Соответствующие предложения вносятся заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска";

1.3.20. в пункте 5.6 абзац 4 изложить в следующей редакции:

"- бланк конкретного вида документа (постановление мэра, распоряжение мэра, служебная записка мэра, распоряжение вице-мэра (первого заместителя мэра, заместителя мэра), приказ заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, приказ заместителя мэра - председателя комитета по управлению округом администрации города Иркутска, служебная записка вице-мэра (первого заместителя мэра, заместителя мэра), приказ руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела), служебная записка руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела);

1.3.21. Приложение к Инструкции изложить в редакции Приложения N 1 к настоящему распоряжению.

2. Хозяйственному управлению аппарата администрации города Иркутска (Таранущенко):

2.1. Обеспечить изготовление бланков документов (в электронном виде и на бумажных носителях) в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска, структурой и штатным расписанием администрации города Иркутска в недельный срок со дня подписания настоящего распоряжения;

2.2. Организовать доступ работников администрации города Иркутска к электронным бланкам документов;

2.3. Обеспечить изготовление печатей и штампов нового образца в соответствии со структурой и штатным расписанием администрации города Иркутска в двухнедельный срок со дня подписания настоящего распоряжения;

2.4. Обеспечить передачу в установленном порядке по акту в структурные подразделения администрации города Иркутска печатей и штампов нового образца в трехдневный срок со дня их изготовления;

2.5. Обеспечить прием в установленном порядке по акту печатей и штампов старого образца структурных подразделений администрации

города Иркутска, наименования которых изменились.

3. Вице-мэру - председателю комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска Хиценко Н.С., первому заместителю мэра - председателю комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска Зюбр Г.Д., заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска Войцехович Е.Е., заместителю мэра - председателю комитета по управлению муниципальным имуществом города Иркутска Танкичевой А.В., заместителю мэра - председателю комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска Вобликовой В.Ф., заместителю мэра - председателю комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска Харитонову Е.А.:

3.1. Представить эскизы печатей и штампов нового образца соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска, наименования которых изменились, в хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска в пятидневный срок со дня подписания настоящего распоряжения;

3.2. Обеспечить прием печатей и штампов нового образца по акту;

3.3. Обеспечить передачу по акту в хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска печатей и штампов старого образца соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска, наименования которых изменились, в трехдневный срок со дня получения в установленном порядке печатей и штампов нового образца.

4. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 09.12.2003 N 031-10-1715/3 о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.

5. Пункт 1.3.16 настоящего распоряжения в части требования к полям документов вступает в силу с 07.07.2008 г.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска Войцехович Е.Е.

В.В.Якубовский