Приложение N 1. Регламент доступа работников организаций к информационным ресурсам выделенной локальной вычислительной сети комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 24 декабря 2010 г. N 031-06-3196/10

Регламент

доступа работников организаций к информационным ресурсам

выделенной локальной вычислительной сети комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

6 июня 2013 г., 25 февраля, 18 декабря 2014 г., 19 июня 2017 г.

1. Настоящий регламент разработан в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63, Специальными требованиями и рекомендациями по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки по техническим каналам, утвержденными решением Государственной технической комиссии при Президенте Российской Федерации от 23.05.1997 N 55 и определяет порядок доступа работников организаций, расположенных на территории города Иркутска (далее - организации), к информационным ресурсам выделенной локальной вычислительной сети комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска (далее - ВЛВС).

2. Организация, работникам которой необходим доступ к информационным ресурсам ВЛВС, направляет в комитет по градостроительной политике администрации г.Иркутска (далее - Комитет) письмо, оформленное на имя мэра города Иркутска. Данное письмо подлежит регистрации Комитетом в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска, утвержденной распоряжением мэра г.Иркутска от 20.10.2006 N 031-10-1463/6 и Регламентом работы администрации города Иркутска, утвержденным распоряжением мэра г.Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 (далее - регламент работы администрации г.Иркутска).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 18 декабря 2014 г. N 031-06-1520/14 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Письмо, направленное организацией в соответствии с пунктом 2 настоящего регламента должно быть подписано руководителем организации и содержать в себе следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, должность работников, сведения о наличии у указанных работников соответствующей формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

- полное наименование организации, сфера деятельности организации в соответствии с уставом;

- наименование информационных ресурсов ВЛВС, к которым необходимо организовать доступ;

- обоснование необходимости в таком доступе;

- права доступа каждого из работников к информационному ресурсу (чтение, запись, модификация и т.п.);

- необходимость использования и режим использования сменных носителей информации (дискет, CD (DVD) -дисков) каждым из работников;

- копия нотариально заверенной лицензии на право ведения секретного делопроизводства в организации.

4. Комитет в течение 3-х рабочих дней со дня поступления в Комитет письма организации, указанного в пунктах 2 и 3 настоящего регламента направляет его мэру города Иркутска с приложением, подготовленного Комитетом заключения о возможности или невозможности предоставления доступа работникам соответствующей организации к указанным информационным ресурсам ВЛВС на изложенных в письме условиях. Помимо сведений, указанных в пункте 3 настоящего регламента, Комитет может запросить у организации дополнительные сведения, необходимые для рассмотрения письма организации и подготовки заключения.

5. Решение о возможности доступа (либо невозможности доступа) к информационным ресурсам ВЛВС работников организации принимается мэром города Иркутска посредством проставления на лицевой стороне полученного от организации письма резолюции, после чего письмо передается в Комитет. О принятом мэром города Иркутска решении Комитет информирует организацию в предусмотренные регламентом работы администрации г.Иркутска сроки.

В случае отрицательного решения мэра города Иркутска Комитет направляет (лично под роспись либо заказным письмом с уведомлением о вручении) организации ответ с указанием конкретных причин отказа в доступе к информационным ресурсам ВЛВС в сроки, установленные регламентом работы администрации города Иркутска. В доступе организации к информационным ресурсам ВЛВС отказывается в случае отсутствия в Комитете запрашиваемой организацией информации, а также в случаях, предусмотренных Законом РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 3-1.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 25 февраля 2014 г. N 031-06-176/14 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. В случае положительного решения мэра города Иркутска Комитет в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего решения направляет в управление специального обеспечения администрации города Иркутска (далее - УСО) письмо, в котором указывается:

- список работников организации, которым предполагается разрешить доступ к информационным ресурсам ВЛВС (обработка информации);

- конкретные рабочие места ВЛВС, к которым будут допущены работники организации;

- фамилии, имена, отчества, должности каждого работника организации и срок, в течение которого будет разрешен доступ каждому из них (сроки определяются на основании предписания на выполнение задания);

- права доступа (чтение, запись, модификация и т.п.) каждого из работников организации к конкретному информационному ресурсу ВЛВС с указанием каталогов и конкретных файлов;

- необходимость использования и режим использования сменных носителей информации (дискет, CD (DVD) -дисков) каждым из работников организации при работе в ВЛВС;

- порядок передачи и обмена информацией между Комитетом и организацией;

- сведения о работниках Комитета, ответственных за взаимодействие с работниками организации при их работе с информационными ресурсами ВЛВС;

- предложения Комитета по установлению мер ответственности организации в случае несоблюдения режима работы с информационными ресурсами ВЛВС, сроках информирования Комитета в случае досрочного прекращения действия лицензии организации на право ведения секретного делопроизводства либо в иных случаях, являющихся в соответствии с Законом РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 3-1 основанием для прекращения доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

К письму прилагается копия нотариально заверенной лицензии на право ведения секретного делопроизводства в организации.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 25 февраля 2014 г. N 031-06-176/14 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. УСО после получения от Комитета письма, указанного в пункте 6 настоящего регламента, организуется работа по подготовке и принятию проекта муниципального правового акта города Иркутска о доступе к информационным ресурсам ВЛВС работников организации в соответствии с регламентом работы администрации г.Иркутска. В муниципальном правовом акте города Иркутска в обязательном порядке устанавливается срок доступа работников организации к информационным ресурсам ВЛВС, который не может быть больше срока действия лицензии на право ведения секретного делопроизводства в организации, а также отражаются указанные в пункте 6 настоящего регламента сведения.

8. В течение 3-х рабочих дней с момента подписания муниципального правового акта города Иркутска, предусмотренного пунктом 7 настоящего регламента, Комитет направляет письмо на имя руководителя организации о готовности предоставить доступ к соответствующим информационным ресурсам ВЛВС (письмо вручается лично под роспись либо направляется по почте заказным письмом).

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 25 февраля 2014 г. N 031-06-176/14 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Доступ работников организации к информационным ресурсам ВЛВС осуществляется на основании муниципального правового акта города Иркутска в следующем порядке:

9.1. работники организации предъявляют работнику, ответственному за ведение секретного делопроизводства УСО предписание на выполнение задания (форма 5)*, документ, удостоверяющий личность, и справку о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8)*;

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 19 июня 2017 г. N 031-06-600/7 в подпункт 9.2 пункта 9 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

9.2. работникам организаций, которым необходим доступ к информационным ресурсам ВЛВС, выдаются:

- для имеющих допуск к совершенно секретным сведениям - справка о допуске по второй форме (форма 7)*, в которой после буквенного индекса "Б" указываются номер допуска к государственной тайне и дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий;

- для имеющих допуск к секретным сведениям - справка о допуске по третьей форме (форма 8)*, в которой после буквенного индекса "Д" указываются номер допуска к государственной тайне и дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий.

В случае если допуск к государственной тайне оформлен без проведения органами безопасности проверочных мероприятий в соответствующих справках о допуске дата окончания проведения проверочных мероприятий не указывается.

В случае отсутствия в организации режимно-секретного подразделения или работника, исполняющего функции режимно-секретного подразделения, справка о допуске (формы 7 - 8)* выдается командированному работнику режимно-секретным подразделением организации, оказывающей услуги в области защиты государственной тайны. При этом в справке (формы 7 - 8)* указываются сведения о соответствующей лицензии организации, выдавшей справку и прилагается нотариально заверенная копия этой лицензии.

Справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8)* подписывается руководителем режимно-секретного подразделения и заверяется печатью организации (при наличии печати). Указанная справка выдается работнику организации на время разовой командировки или на период выполнения задания, но не более чем на год, под расписку. По окончании срока действия справка возвращается по месту ее выдачи, и хранится не менее 5 лет.

Предписание на выполнение задания (форма 5)* подписывается руководителем организации и заверяется печатью организации (при наличии печати), а в органах государственной власти - должностным лицом, уполномоченным руководителем соответствующего органа, и заверяется печатью органа.

В предписании на выполнение задания (форма 5)* указывается основание для командирования (номер и дата муниципального правового акта города Иркутска).

Предписание на выполнение задания (форма 5) <*> и справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) <*> регистрируются работником, ответственным за ведение секретного делопроизводства УСО в журнале учета командированных (форма 15) <*>. После регистрации справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) <*> остается в режимно-секретном подразделении УСО, а предписание на выполнение задания (форма 5) <*> с отметкой о форме допуска работника организации предается начальнику управления специального обеспечения администрации города Иркутска (далее - начальник УСО). Начальник УСО в течение двух рабочих дней со дня поступления заполняет на оборотной стороне предписания на выполнение задания (форма 5) <*> справку, после чего данное предписание передается в режимно-секретное подразделение УСО, где хранится в отдельном деле не менее 5 лет. Справка о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) <*> по окончании работ возвращается работнику организации для сдачи в выдавшее ее режимно-секретно подразделение. На обороте справки о допуске по соответствующей форме (формы 7 - 8) <*> делается запись с указанием степени секретности сведений, с которыми ознакомился командированный гражданин, и даты ознакомления, которая заверяется подписью руководителя режимно-секретного подразделения УСО и печатью УСО.

9.3. каждый из работников организации, допущенных к соответствующим информационным ресурсам ВЛВС, по предъявлению документа, удостоверяющего личность получает под роспись в УСО необходимые для осуществления доступа к соответствующим информационным ресурсам ВЛВС идентификационные данные (логин и пароль);

9.4. работники организации могут иметь доступ к информационным ресурсам ВЛВС только в присутствии работников Комитета, ответственных за прием командированных лиц, и только к тем сведениям, составляющим государственную тайну, которые ему необходимы для выполнения задания, указанного в предписании на выполнение задания (форма 5)*.

При невыполнении требований настоящего регламента доступ работников организаций к информационным ресурсам ВЛВС осуществляться не может.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 25 февраля 2014 г. N 031-06-176/14 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. При выявлении работниками и должностными лицами администрации г.Иркутска нарушений требований настоящего регламента указанные лица должны незамедлительно проинформировать об этом начальника УСО.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 25 февраля 2014 г. N 031-06-176/14 в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. В случае досрочного прекращения действия лицензии организации на право ведения секретного делопроизводства либо в иных случаях, являющихся в соответствии с Законом РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 3-1 основанием для прекращения доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, Комитет в течение одного рабочего дня письменно информирует об этом начальника УСО.

* Приложения к инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 N 63

Заместитель мэра - председатель комитета по градостроительной политике администрации г.Иркутска

Е.Г.Девочкин

И.о. начальника управления по МП и ГО администрации г.Иркутска

Г.М.Мальцев