Раздел V. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (п.п. 9 - 20)

Раздел V.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

9. Работники и члены их семей имеют право на оплату один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (далее - компенсация расходов).

Назначение и выплата компенсации расходов осуществляется в случаях нахождения работника:

1) в ежегодном оплачиваемом отпуске, в том числе в ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением;

2) в ежегодном оплачиваемом дополнительном отпуске, установленном в соответствии со статьей 116 Трудового кодекса Российской Федерации;

3) в отпуске без сохранения заработной платы.

Назначение и выплата компенсации расходов осуществляется также в случаях, если дата выезда работника с места постоянного проживания к месту использования отпуска и (или) обратно, дата возвращения работника обратно в место постоянного проживания приходится на рабочие дни, выходные (еженедельный непрерывный отдых) или нерабочие праздничные дни указанного работника.

10. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данном муниципальном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Право на компенсацию расходов у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

11. Право на компенсацию расходов сохраняется при увольнении работника в порядке перевода из одного муниципального учреждения в другое муниципальное учреждение.

12. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

13. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

1) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) - по тарифам перевозчика, а в случаях проезда к месту использования отпуска личным транспортом - в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования;

2) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, автовокзалу и иным пунктам транспортного сообщения при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

3) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

14. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации компенсация расходов производится:

железнодорожным, воздушным (с посадкой в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту), морским, речным, автомобильным транспортом (кроме личного транспорта) - до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции;

личным транспортом - до пункта пограничного контроля (пункта пропуска) в месте пересечения границы Российской Федерации;

воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту - в процентной части стоимости воздушной перевозки, указанной в проездном документе, соответствующей процентному отношению ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии.

15. Компенсация расходов производится на основании:

1) приказа (распоряжения) руководителя муниципального учреждения о компенсации расходов с указанием периода времени работы, на который распространяется действие компенсации, времени предоставления отпуска;

Приказ (распоряжение) руководителя муниципального учреждения о компенсации расходов оформляется на основании заявления работника, которое предоставляется работником не позднее 30 дней со дня выхода из отпуска на работу. При этом в случае, если работник использует право на компенсацию расходов членов своей семьи, в заявлении также указываются фамилия, имя, отчество и даты рождения несовершеннолетних детей работника, а к заявлению также прикладываются копии свидетельств о рождении несовершеннолетних детей работника, документов об установлении опеки (попечительства), усыновлении (удочерении);

2) авансового отчета с приложением:

оригиналов проездных документов, подтверждающих оплату стоимости проезда, с учетом требований, установленных настоящим Положением;

оригиналов документов, подтверждающих оплату стоимости провоза багажа, в случаях, когда такая оплата производилась (багажная квитанция);

копии заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации при использовании отпуска за пределами Российской Федерации в иностранном государстве, между правительством которого и Правительством Российской Федерации отсутствует соглашение о безвизовых поездках, предусматривающее возможность въезда (выезда) на территорию такого государства как по паспорту гражданина Российской Федерации, так и по заграничному паспорту.

В случае если к авансовому отчету не приложены и отсутствуют оригиналы проездных документов, документов, подтверждающих оплату стоимости провоза багажа, компенсация расходов не производится.

16. В случаях проезда работника к месту использования отпуска и(или) обратно железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом (кроме личного транспорта):

1) при отсутствии прямого транспортного сообщения между местом постоянного проживания и местом использования отпуска компенсация стоимости проезда производится по кратчайшему маршруту следования независимо от количества пересадок и остановок в пути;

2) с разрывом маршрута, в том числе различными видами транспорта или с отклонением от кратчайшего маршрута следования, то компенсируется стоимость проезда по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования тем же видом транспорта в соответствии с установленными пунктом 13 настоящего Положения категориями проезда.

В случаях, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 16 настоящего Положения кратчайший маршрут следования может включать в себя пересадку (остановку) в городах Москва, Санкт-Петербург, Иркутск, а продолжительность одной остановки в пути не должна превышать 72 часа между временем прибытия в пункт пересадки (остановки) и временем убытия из него, за исключением случаев вынужденного отказа от перевозки или изменения условий перевозки по причинам, независящим от работника.

В случае если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда тем же видом транспорта в соответствии с установленными пунктом 13 настоящего Положения категориями проезда, выданной транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), но не более фактически произведенных расходов.

17. В случаях проезда работника к месту использования отпуска и (или) обратно железнодорожным, воздушным, автомобильным транспортом (кроме личного транспорта) и приобретения электронного проездного документа (билета) компенсация расходов производится при предоставлении:

1) при проезде железнодорожным транспортом - оформленного надлежащим образом контрольного купона (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте);

2) при проезде воздушным транспортом - оформленной надлежащим образом маршрут/квитанции (выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) и посадочного талона;

3) при проезде автомобильным транспортом - оформленной надлежащим образом копии электронного билета, содержащей все обязательные реквизиты, устанавливаемые Правилами перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 г. N 112.

18. В случаях проезда работника к месту использования отпуска и (или) обратно личным транспортом компенсация расходов производится при предоставлении:

1) копии паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о владельце и технических данных транспортного средства (свидетельство о регистрации транспортного средства, договор аренды транспортного средства, доверенность на право управления транспортным средством и т.д.);

2) отпускного удостоверения с отметками о прибытии и убытии, произведенными в органах местного самоуправления или органах внутренних дел (полиции) по месту использования отпуска, а в случае использования отпуска за пределами Российской Федерации - в органах местного самоуправления, органах внутренних дел (полиции) конечного пункта на территории Российской Федерации, либо должностным лицом таможенного органа пункта пересечения Государственной границы Российской Федерации с иностранным государством;

Отметки в отпускном удостоверении должны содержать фамилию, инициалы и должность лица, производившего данные отметки, и подтверждаться печатью организации.

3) расчета кратчайшего расстояния до места использования отпуска и обратно;

4) расчета расхода топлива, произведенного на основании норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства;

Для расчета расхода топлива применяются нормы расхода топлива для смешанного цикла (трасса/город) эксплуатации транспортного средства, установленные на основании технической документации и(или) информации, предоставляемой изготовителем транспортного средства, с учетом предельных величин зимних надбавок, установленных в приложении N 2 к методическим рекомендациям "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденным распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 г. N АМ-23-р, применяемыми в соответствующие периоды.

5) чеков автозаправочных станций по маршруту следования.

19. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд к месту использования отпуска и (или) обратно по более высокой стоимости проезда, чем установлено пунктом 13 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной настоящим Положением категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) транспортной организацией, на дату приобретения билета.

Расходы на получение справки о стоимости проезда компенсации не подлежат.

20. В случае, установленном абзацем 4 пункта 14 настоящего Положения, работником представляется выданная транспортной организацией справка о стоимости перевозки с указанием включенной в стоимость перевозочного документа (билета) стоимости перевозки по территории Российской Федерации.

Расходы на получение справки о стоимости проезда компенсации не подлежат.

В случае, если в указанной справке о стоимости проезда, выданной транспортной организацией, не указана (не выделена) стоимость перевозки по территории Российской Федерации, она определяется работодателем на основании информации о значениях ортодромических расстояний, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте Главного Центра Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации (далее - ГЦ ЕС ОрВД) Федерального государственного унитарного предприятия "Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации" www.matfmc.ru.

При отсутствии информации по необходимым ортодромическим расстояниям работодатель направляет соответствующий письменный запрос в адрес ГЦ ЕС ОрВД.