Приложение N 1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Приложение N 1

к Постановлению администрации

Ангарского муниципального образования

Иркутской области

от 1 июня 2011 г. N 938-ПА

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров,
заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. Правовыми основаниями для осуществления регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, являются Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устав Ангарского муниципального образования.

1.2. Для целей настоящего Положения работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели).

1.3. Регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - это фиксация факта заключения соглашения между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Регистрация осуществляется с целью обеспечения трудовых прав работников, учета заключенных трудовых договоров, их сохранности. Работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления.

1.4. Регистрация трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями (далее трудовой договор) на территории Ангарского муниципального образования осуществляется отделом по труду и управлению охраной труда администрации Ангарского муниципального образования (далее - отдел по труду и управлению охраной труда).

2. Порядок проведения регистрации трудового договора

2.1. Для регистрации трудового договора в органах местного самоуправления в отдел по труду и управлению охраной труда администрации Ангарского муниципального образования работодатель подает заявление установленной формы о регистрации трудового договора согласно приложению N 1 к настоящему положению. К заявлению прилагается трудовой договор, подписанный сторонами, в трех экземплярах. Все экземпляры трудового договора должны быть прошиты (в случае, если текст изложен на нескольких листах), страницы пронумерованы. В трудовом договоре должны быть указаны сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя.

2.2. Срок регистрации трудового договора не должен превышать 3 рабочих дней с момента представления его на регистрацию.

2.3. В случаях, требующих проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки регистрации трудового договора могут быть продлены. О продлении срока специалист отдела по труду и управлению охраной труда уведомляет заявителя в письменной форме.

2.4. Регистрация трудового договора завершается направлением письменного ответа или получением работодателем зарегистрированного трудового договора в ходе личного приема. Если работодатель не явился на личный прием за получением зарегистрированного трудового договора в течение 10 дней после окончания срока, установленного в пункте 2.2. настоящего положения, то трудовой договор высылается сторонам заказным письмом с уведомлением о вручении.

2.5. Заявление работодателя о регистрации трудового договора должно содержать: наименование отдела по труду и управлению охраной труда администрации Ангарского муниципального образования, фамилию, имя, отчество заявителя (работодателя), почтовый адрес (адрес регистрации по месту жительства), реквизиты паспорта (серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт), контактный телефон, личную подпись, дату; фамилию, имя, отчество работника, почтовый адрес (адрес регистрации по месту жительства) работника, реквизиты паспорта работника (серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт).

2.6. При подаче заявления через представителя к заявлению прилагается копия паспорта доверенного лица (первая страница и страница со сведениями о месте жительства) и заверенная копия документа, удостоверяющего полномочия представителя физического лица на представление интересов.

2.7. В приеме документов может быть отказано в следующих случаях:

2.7.1. договоры представлены без заявления работодателя

2.7.2. представленные для регистрации экземпляры договора не подписаны сторонами (одной из сторон);

2.7.3. представлено для регистрации менее 3 экземпляров договора;

2.7.4. текст договора написан неразборчиво;

2.7.5. фамилии, имена, отчества сторон трудового договора написаны не полностью;

2.7.6. если текст исполнен карандашом;

2.7.7. если в тексте имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и не оговоренные в них исправления;

2.7.8. если имеются серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2.8. Отдел по труду и управлению охраной труда выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.9. В случае выявления условий договора, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством, на трудовом договоре делается отметка "С замечаниями". В замечаниях указываются условия трудового договора и нормативные правовые акты, которым противоречат данные условия. О наличии замечаний отдел по труду и управлению охраной труда сообщает в письменной форме работодателю. Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

2.10. Трудовой договор регистрируется в журнале учета трудовых договоров, который ведется на электронном и бумажном носителях в отделе по труду и управлению охраной труда.

2.11. В журнале учета трудовых договоров должны быть отражены следующие данные:

2.11.1. дата регистрации трудового договора;

2.11.2. регистрационный номер трудового договора;

2.11.3. дата заключения трудового договора;

2.11.4. дата подачи заявления работодателем на регистрацию;

2.11.5. работодатель (Ф.И.О., адрес регистрации по месту жительства, серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт);

2.11.6. работник (Ф.И.О., адрес регистрации по месту жительства, серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт);

2.11.7. дата и подпись работодателя в получении двух экземпляров трудового договора с отметкой о регистрации;

2.11.8. дата подачи уведомления о прекращении трудового договора;

2.11.9. дата прекращения трудового договора;

2.11.10. дата регистрации уведомления о прекращении трудового договора.

2.12. На всех экземплярах трудового договора ставится регистрационный номер, дата регистрации и подпись начальника отдела по труду и управлению охраной труда, заверенная круглой печатью с наименованием "администрация Ангарского муниципального образования".

2.13. Два экземпляра зарегистрированного трудового договора возвращаются работодателю, один остается в отделе по труду и управлению охраной труда.

2.14. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, также регистрируются в отделе по труду и управлению охраной труда в том же порядке, что и договор, и являются его неотъемлемой частью.

2.15. При прекращении действия (расторжении) трудового договора работодатель представляет в отдел по труду и управлению охраной труда подписанное сторонами уведомление о прекращении трудового договора согласно приложению N 2 к настоящему положению. К уведомлению прилагается трудовой договор в двух экземплярах. На всех трех экземплярах трудового договора отделом по труду и управлению охраной труда производится запись о прекращении трудового договора. Два экземпляра трудового договора с отметкой о прекращении (расторжении) возвращаются работодателю. Работодатель обязан вернуть работнику один экземпляр трудового договора с отметкой о прекращении (расторжении).

2.16. При выдаче зарегистрированных трудовых договоров работодателю при необходимости даются разъяснения по замечаниям к трудовым договорам.

2.17. В случае утери трудового договора по заявлению работодателя или работника в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления выдается его заверенная в установленном порядке копия. Заявление работника или работодателя о выдаче копии трудового договора регистрируется в журнале регистрации входящих документов отдела по труду и управлению охраной труда. При получении копии трудового договора заявитель расписывается в журнале регистрации входящих документов отдела по труду и управлению охраной труда.

2.18. Хранение зарегистрированных трудовых договоров осуществляется в отделе по труду и управлению охраной труда в течение года после прекращения их действия (расторжения). После этого в установленном порядке они передаются на хранение в архивный отдел администрации Ангарского муниципального образования.

Глава администрации Ангарского муниципального образования

А.А.Медко