Приложение N 1. Формы нормативных документов заполняемые при сдаче архивных документов на хранение в Отдел

Приложение N 1

к Административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

"Хранение, комплектование, учет архивных

документов и архивных фондов в том числе,

относящихся к государственной

собственности Иркутской области"

                                 Формы                                   

                         нормативных документов                          

       заполняемые при сдаче архивных документов на хранение в Отдел     

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                                  Форма                                  

             акта приема-передачи архивных документов на хранение

Утверждаю		Утверждаю
__________________________________		__________________________________
(наименование должности		(наименование должности
__________________________________		__________________________________
руководителя организации-сдатчика)		руководителя организации-приемщика)
Подпись	Расшифровка подписи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата	Печать	Дата	Печать

                                   Акт

                       _______________ N ________________

                           (дата)

                          приема-передачи архивных

                            документов на хранение

_________________________________________________________________________

                           (основание передачи)

_________________________________________________________________________

                       (название передаваемого фонда)

___________________________________________________________________ сдал,

                       (название организации-сдатчика)

__________________________________________________________________ принял

                       (название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п	Название, номер описи	Кол-во экз. описи	Кол-во дел (ед. хр.)	Примечание
1	2	3	4	5

     Итого принято ______________________________________________ ед. хр.

Передачу произвели:		Прием произвели:
Должность	Подпись	Должность	Подпись
	Расшифровка подписи		Расшифровка подписи
Дата		Дата

Фонду присвоен N ________________________________________________________

Изменения в учетные документы внесены

Должность  Подпись  Расшифровка подписи

Дата

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                                   Форма                                

       годового раздела описи дел постоянного хранения организации

                        __________________________

                        (наименование организации)

                                                                Утверждаю

                                                   Наименование должности

                                                 Руководителя организации

                                         Подпись      Расшифровка подписи

                                                                     Дата

Фонд N _____________________

Опись N ____________________

дел по личному составу

за ____________________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

     В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

                                        (цифрами и прописью)

с N ______________________ по N __________________________ , в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи    Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации     Подпись Расшифровка подписи

Дата

Согласовано	Утверждено
Протокол ЭК ________ _________________________ (наименование организации) от __________ N _________	Протокол ЭПК архивного агентства Иркутской области
	от __________ N _________

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                                Форма                                   

              годового раздела описи дел по личному составу             

                         __________________________                     

                         (наименование организации)                     

                                                                Утверждаю

                                                   Наименование должности

                                                 руководителя организации

                                         Подпись      Расшифровка подписи

                                                                     Дата

Фонд N _____________________

Опись N ____________________

дел по личному составу

за ____________________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Срок хранения дела	Количество листов в деле	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

     В данный раздел описи внесено __________________________________ дел

                                         (цифрами и прописью)

с N ______________________ по N __________________________ , в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности составителя описи   Подпись  Расшифровка подписи

                                            Дата

Начальник отдела кадров (инспектор по

                               кадрам)     Подпись  Расшифровка подписи

                                            Дата

Согласовано	Согласовано
Протокол ЦЭК (ЭК) ________ _________________________ (наименование организации) от __________ N _________	Протокол ЭПК архивного агентства Иркутской области от __________ N _________

Глава администрации АМО

А.А.Медко