Приложение N 1. Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами на территории Ангарского муниципального образования

Приложение N 1

к Постановлению мэра Ангарского

муниципального образования

Иркутской области

от 28 мая 2002 г. N 1359

Порядок
регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками
и работодателями - физическими лицами на территории
Ангарского муниципального образования

Положение разработано в соответствии с п.3 ст.3 Устава Ангарского муниципального образования и ст.303 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).

I. Общие положения

1.1. Регистрация трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - физическим лицом - это фиксация факта заключения соглашения между работником и работодателем с целью учета заключенных трудовых договоров, осуществления контроля за соблюдением работодателем - физическим лицом норм ТК РФ и исполнением условий трудового договора, его сохранности.

1.2. Регистрация трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами (далее трудовой договор) на территории Ангарского муниципального образования осуществляется отделом по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования.

2. Порядок проведения регистрации

2.1. Для регистрации трудового договора в органах местного самоуправления в отдел по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования работодателем подается заявление о регистрации трудового договора. К заявлению прилагаются:

- трудовой договор, подписанный сторонами, в трех экземплярах;

- документы, подтверждающие постановку на регистрационный учет в налоговые органы, а также во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования).

2.2. В срок не более 3-х рабочих дней с даты поступления заявления о регистрации трудового договора отдел по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования проводит проверку поступивших материалов по формальным признакам и по существу.

Отдел по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством Российской Федерации

В случае выявления условий договора, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством, на трудовом договоре делается отметка "С замечаниями на ____ листах". В замечаниях указываются нормативные правовые акты, которым противоречат данные условия трудового договора. О наличии замечаний отдел по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования сообщает работодателю, а также в соответствующую государственную инспекцию труда.

Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

Условия трудового договора, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.

2.3. Трудовой договор регистрируется в журнале учета трудовых договоров, который должен быть пронумерован, прошит и скреплен подписью начальника отдела по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования и простой круглой печатью с наименованием администрации Ангарского муниципального образования.

В журнале учета трудовых договоров должны быть отражены следующие данные:

- дата регистрации трудового договора;

- регистрационный номер трудового договора;

- дата заключения трудового договора;

- дата подачи заявления на регистрацию;

- работодатель (Ф.И.О., домашний адрес, реквизиты паспорта);

- работник (Ф.И.О., домашний адрес, реквизиты паспорта);

- дата получения трудового договора с отметкой о регистрации и подпись работодателя о получении трудового договора;

- дата подачи уведомления о прекращении трудового договора;

- дата прекращения трудового договора;

дата регистрации уведомления о прекращении трудового договора.

2.4. На всех экземплярах трудового договора ставится регистрационный номер, дата регистрации, фамилия, имя, отчество начальника отдела по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования и подпись, заверенная простой круглой печатью с наименованием администрация Ангарского муниципального образования.

2.5. Два экземпляра зарегистрированного трудового договора возвращаются работодателю - физическому лицу, один остается в отделе по труду и управлению страной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования.

2.6. Изменения и дополнения, вносимые в трудовой договор, также регистрируются в отделе по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования в том же порядке, что и сам трудовой договор и являются неотъемлемой частью основного договора.

2.7. При прекращении трудового договора работодатель представляет в отдел по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования подписанное сторонами уведомление о прекращении трудового договора, а также два экземпляра трудового договора. На трех экземплярах трудового договора отделом по труду и управлению охраной труда аппарата администрации Ангарского муниципального образования производится запись о прекращении трудового договора. Два экземпляра трудового договора с записью о прекращении возвращаются работодателю.

2.8. Журналы учета трудовых договоров и трудовые договоры хранятся 75 лет.

Заместитель мэра

Л.Л.Суворова

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

      В отдел по труду и управлению

      охраной труда аппарата администрации

      Ангарского муниципального образования

                                Заявление

                    о регистрации трудового договора,

      заключенного между работником и работодателем - физическим лицом

      ___________________________________________________________________

            (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица)

      проживающий (ая) по адресу ________________________________________

      ___________________________________________________________________

      ___________________________________________________________________

                              (реквизиты паспорта)

      прошу   зарегистрировать   трудовой   договор,   заключенный   мной

с работником

      ___________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество работника)

      проживающим по адресу _____________________________________________

      ___________________________________________________________________

      ___________________________________________________________________

                              (реквизиты паспорта)

      К заявлению прилагаются:

      1. Трудовой договор в 3 экземплярах

      2. Документы,  подтверждающие  постановку  на  регистрационный учет

в налоговые  органы, а также во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд

социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования).

      Работодатель _________    ____________________

                  (подпись)    (расшифровка подписи)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

      В отдел по труду и управлению

      охраной труда аппарата администрации

      Ангарского муниципального образования

                                    Уведомление

                        о прекращении трудового договора,

      заключенного между работником и работодателем - физическим лицом

      ___________________________________________________________________

            (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица)

      проживающий (ая) по адресу ________________________________________

      ___________________________________________________________________

      ___________________________________________________________________

                              (реквизиты паспорта)

      прошу зарегистрировать прекращение с ________________

                                                (дата)

      трудового договора, заключенного мной с работником

      ___________________________________________________________________

                        (фамилия, имя, отчество работника)

      проживающим по адресу _____________________________________________

      ___________________________________________________________________

      ___________________________________________________________________

                        (реквизиты паспорта)

      Работодатель _________________    _____________________

                        (подпись)       (расшифровка подписи)

      Работник ___________________    _____________________

                     (подпись)        (расшифровка подписи)