3. Краткое содержание разделов должностной инструкции

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 18 апреля 2016 г. N 031-10-203/6 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Краткое содержание разделов должностной инструкции

Содержательной части должностной инструкции предшествует заголовок. В заголовке приводится полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и точное наименование структурного подразделения. Перед заголовком в правом верхнем углу указывается "Приложение N ____ к распоряжению заместителя мэра (начальника управления, начальника департамента), дата утверждения распоряжения и его номер".

3.1. Общие положения.

В данном разделе должностной инструкции должны содержаться следующие сведения:

1) к какой группе должностей муниципальной службы относится данная должность, например:

"Должность главного специалиста отдела кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска (далее - главный специалист) относится к группе младших должностей муниципальной службы";

2) порядок назначения на должность и увольнения, например:

"Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска в соответствии с действующим законодательством";

3) порядок замещения (кто замещает данного муниципального служащего во время его отсутствия; кого замещает данный муниципальный служащий);

4) наличие и состав подчиненных (для руководителей);

5) перечень документов, которыми муниципальный служащий руководствуется в своей деятельности, например:

"Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, положением о структурном подразделении администрации города Иркутска, настоящей должностной инструкцией";

6) если по должности муниципальной службы предусматривается использование сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, это положение следует также отразить в должностной инструкции.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 9 марта 2017 г. N 031-10-98/7 в пункт 3.2 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Квалификационные требования.

В данном разделе должностной инструкции должны быть указаны квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, а также к специальности, направлению подготовки (при необходимости).

Указывать квалификационные требования в должностной инструкции необходимо применительно к определенной должности, например:

"Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста являются:

1) к уровню профессионального образования муниципальной службы: наличие высшего образования или среднего профессионального образования (можно указывать образование по конкретной специальности) без предъявления требований к стажу;

2) квалификационными требованиями к знаниям являются:

- знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- знание федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к исполнению должностных обязанностей;

- знание Устава города Иркутска;

- знание муниципальных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей;

3) квалификационными требованиями к умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, являются:

- умение планировать свою работу, эффективно сотрудничать с коллегами, планировать рабочее время, применять современные информационно-коммуникационные технологии;

- умение работать с системами управления муниципальными информационными ресурсами и электронными архивами; с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; управлять электронной почтой, осуществлять подготовку презентаций с использованием графических объектов в электронных документах; работать в текстовых редакторах и с базами данных;

- умение систематизировать информацию, работать со служебными документами (составление, оформление, анализ, ведение, хранение и др.);

- умение работать с коллегами по недопущению личностных конфликтов;

4) квалификационные требования к специальности, направлению подготовки: Юриспруденция, Экономика и управление.

3.3. Должностные обязанности.

Данный раздел определяет содержание работы муниципального служащего. Должностные обязанности служащего обусловлены задачами структурного подразделения.

В должностных обязанностях муниципального служащего должны быть определены основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, замещающему данную должность.

Формулировки обязанностей должны отражать реально выполняемую работу, соответствовать целям существования должности, но при этом не следует стремиться к детальному описанию работы, так как должностная инструкция не является ее "технологией".

Каждую в отдельности должностную обязанность необходимо сформулировать таким образом, чтобы была возможность проверить и оценить ее выполнение.

Совокупность должностных обязанностей муниципальных служащих одного подразделения следует разрабатывать так, чтобы ни одна из функций подразделения не оказалась незакрепленной в виде обязанностей его работников, чтобы все случаи дублирования обязанностей у разных сотрудников были мотивированы.

Если в должностные обязанности муниципальных служащих входит работа по профилактике коррупции (например, участие в проведении антикоррупционной экспертизы правовых актов и их проектов), это также следует отразить в должностной инструкции.

Муниципальным служащим, занятым контролем за использованием (расходованием) средств бюджета г.Иркутска, в соответствии с условиями заключенных муниципальных контрактов (договоров), необходимо предусматривать в должностных инструкциях функции по контролю за исполнением условий заключенных договоров.

3.4. Должностные права.

В данном разделе должностной инструкции следует отразить те должностные права муниципального служащего, пользуясь которыми муниципальный служащий надлежащим образом будет исполнять возложенные на него должностные обязанности, например, право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам определенному кругу лиц, получать пояснения, запрашивать информацию, представлять интересы структурного подразделения, участвовать в работе определенных комиссий, совещаний и др.

Конкретное содержание должностных прав муниципального служащего зависит от характера возложенных на него должностных обязанностей и должно быть достаточным для своевременного и качественного их исполнения.

3.5. Ответственность.

В данном разделе должностной инструкции следует установить конкретную меру ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим своих обязанностей по должности, а также определить конкретный участок работы, за который муниципальный служащий несет персональную ответственность.

При разработке данного раздела необходимо исходить из того, что ответственность муниципальный служащий должен нести не только за должностные проступки, но и в случае несоблюдения им основных ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.