Приложение N 1. Положение об удостоверении помощника депутата Думы города Иркутска

Приложение N 1

к Решению Думы г.Иркутска

от 30 сентября 2011 г. N 005-20-260406/1

Положение
об удостоверении помощника депутата
Думы города Иркутска

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, выдачи, замены удостоверения помощника депутата Думы города Иркутска, работающего на общественных началах и удостоверения помощника депутата Думы города Иркутска, работающего по трудовому договору (далее - удостоверение), а также описание этих удостоверений.

1.2. Помощник депутата Думы города Иркутска, работающий на общественных началах и помощник депутата Думы города Иркутска, работающий по трудовому договору (далее - помощник), не вправе использовать удостоверение в целях, не связанных с деятельностью депутата Думы города Иркутска и обязан обеспечить сохранность удостоверения.

II. Порядок оформления, выдачи и замены
удостоверения помощника депутата
Думы города Иркутска

2.1. Оформление, выдачу и замену удостоверения осуществляет аппарат Думы города Иркутска.

2.2. Удостоверение помощнику, работающему на общественных началах, оформляется по представлению депутата Думы города Иркутска (приложение N 1 к настоящему Положению) с приложением учетной карточки помощника депутата Думы города Иркутска, работающего на общественных началах (приложение N 2 к настоящему Положению), копии паспорта помощника и двух его фотографий размером 30 х 40 мм (цветные).

Удостоверение помощнику, работающему по трудовому договору, оформляется по представлению депутата Думы города Иркутска в соответствии с частью 2 статьи 33 Положения об отдельных вопросах статуса депутата Думы города Иркутска, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430687/7.

2.3. Удостоверение помощника подписывается Председателем Думы города Иркутска.

2.4. Выдача удостоверения производится лично помощнику под роспись в регистрационном журнале учета и выдачи удостоверений с присвоением документу регистрационного номера.

2.5. Удостоверение действительно со дня его регистрации в соответствии с пунктом 2.4. настоящего Положения.

2.6. Помощнику, работающему по трудовому договору, удостоверение выдается с номера 1 гД по номер 35 гД (с 1 по 35 - номер одномандатного избирательного округа, от которого избран депутат, помощнику которого выдается удостоверение, гД - городская Дума).

Помощнику, работающему на общественных началах, удостоверение выдается с присвоением порядкового номера "00 гД" (00 - порядковый номер, гД - городская Дума).

В случаях утери, порчи удостоверения, помощнику удостоверение выдается с номером "00 гД/д" (для помощника, работающего по трудовому договору: 00 - номер избирательного округа, от которого избран депутат, помощнику которого выдается удостоверение, гД - городская Дума, д - ссылка на дубликат удостоверения; для помощника, работающего на общественных началах: 00 - порядковый номер, присвоенный при выдаче первоначального удостоверения; гД - городская Дума, д - ссылка на дубликат удостоверения).

В случаях изменения фамилии, имени, отчества помощника, выдается удостоверение с номером "00-1 гД" (для помощника, работающего по трудовому договору: 00 - номер избирательного округа, от которого избран депутат, помощнику которого выдается удостоверение, 1 - порядковый номер удостоверения, повторно выданного данному помощнику; гД - городская Дума; для помощника, работающего на общественных началах: 00 - порядковый номер, присвоенный при выдаче первоначального удостоверения; 1 - порядковый номер удостоверения, повторно выданного данному депутату; гД - городская Дума).

2.7. Удостоверение выдается сроком на 1 год, действие удостоверения продляется ежегодно на основании представления депутата Думы города Иркутска по форме приложения N 1 к настоящему Положению.

В случае прекращения полномочий депутата Думы города Иркутска, а также в случае прекращения полномочий (увольнения) помощника, помощник обязан сдать удостоверение в аппарат Думы города Иркутска, о чем в регистрационном журнале учета и выдачи удостоверений делается соответствующая отметка.

2.8. В случае утери, порчи удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества помощника, депутат городской Думы обращается с письменным заявлением (представлением) на имя Председателя Думы города Иркутска с просьбой о выдаче другого удостоверения своему помощнику. В заявлении указывается причина замены, утери (порчи) удостоверения.

2.9. В случае порчи удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества помощника замена удостоверения осуществляется при условии возврата ранее выданного удостоверения.

2.10. Выдача и замена удостоверения осуществляется аппаратом Думы города Иркутска в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления (представления), предусмотренного пунктом 2.8. настоящего Положения.

III. Описание удостоверения помощника
депутата Думы города Иркутска

3.1. Удостоверение помощника выполнено в твердом переплете, ярко-красного цвета (темно-красного цвета), размером 100 х 65 мм.

3.2. На лицевой стороне удостоверения в центре воспроизводятся выполненные золотым цветом графическое изображение герба города Иркутска и надпись в две строки прописными буквами "Дума города Иркутска".

3.3. Стороны внутренней вклейки удостоверения изготавливаются на отдельных бланках и наклеиваются на внутреннюю сторону разворота удостоверения.

3.4. В верхней части правой стороны внутренней вклейки помещается надпись "Удостоверение N __гД". Ниже в левой части оставлено чистое поле для цветной фотографии владельца удостоверения, анфас, без головного убора, размером 30 х 40 мм. Фотография скрепляется гербовой печатью Думы города Иркутска. В правой части в три строчки вписываются фамилия, имя, отчество помощника депутата Думы города Иркутска.

3.5. В верхней части левой стороны внутренней вклейки удостоверения располагается надпись: "Дума города Иркутска ____созыва". Ниже располагаются следующие надписи в удостоверениях:

- для помощника, работающего на общественных началах "Помощник депутата по избирательному округу N (номер) ___________" с указанием фамилии и инициалов депутата Думы города Иркутска.

- для помощника, работающего по трудовому договору "Помощник (на общественных началах) депутата по избирательному округу N (номер) __________" с указанием фамилии и инициалов депутата Думы города Иркутска.

Внизу удостоверения левой стороны внутренней вклейки в две строки располагаются слова "Удостоверение действительно по "__" ______ 20___ г.", под ней в две строки - "Председатель Думы города Иркутска" и оставлено место для подписи Председателя Думы города Иркутска, скрепляемой печатью.

3.6. Удостоверение помощника депутата Думы города Иркутска, работающего на общественных началах и удостоверение помощника депутата Думы города Иркутска, работающего по трудовому договору, оформляется по форме Приложения N 3 к настоящему Положению.