Глава 7. Изготовление и использование печатей и штампов

Глава 7. Изготовление и использование печатей и штампов

1. В администрации городского округа и ее отраслевых (функциональных) органах применяются следующие печати и штампы:

1) гербовые печати;

2) факсимиле подписи мэра городского округа;

3) простые печати и штампы.

2. Гербовые печати используются для заверения подлинности подписи должностных лиц. Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати, приведен в приложении 22 к настоящей Инструкции.

Гербовые печати должны иметь реквизиты в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденного постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 декабря 2001 года N 573-ст.

Факсимиле используется для воспроизведения подписи должностных лиц.

Не допускается использовать факсимиле на правовых актах администрации городского округа, доверенностях, платежных документах и т.п.

3. Простые печати используются для заверения подлинности подписи должностных лиц на копиях служебных документов администрации городского округа и ее отраслевых (функциональных) органов.

На простых печатях должна содержаться дополнительная надпись (например: "отдел по работе с правовыми актами", "отдел кадров", "для справок", "для удостоверений" и др.).

4. Штампы используются для отражения на документе информации об операции с документом (например: регистрации, постановки на контроль, списании в дело и др.).

5. Изготовление гербовых печатей, простых печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации городского округа, производится с разрешения руководителя аппарата - управляющего делами, в отраслевом (функциональном) органе с разрешения руководителя соответствующего органа.

Изготовление факсимиле, необходимое для обеспечения деятельности администрации городского округа, производится с разрешения мэра городского округа.

6. Отдел организационной работы ведет реестр печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности администрации городского округа.

7. Сотрудники, назначенные ответственными в отраслевых (функциональных) органах за использование и сохранность гербовых печатей, факсимиле, простых печатей и штампов, ведут реестр печатей, факсимиле и штампов.

Сотрудники, назначенные ответственными за использование и сохранность гербовых печатей, факсимиле, простых печатей и штампов, при увольнении, уходе в отпуск или временной нетрудоспособности обязаны сдать гербовые печати, факсимиле, простые печати и штампы другому сотруднику, назначенному в установленном порядке исполнять его обязанности, либо временно замещающему его должность.

8. Об утере гербовой печати, факсимиле, простой печати или штампа незамедлительно ставится в известность управляющий делами, руководитель отраслевого (функционального) органа.

9. Гербовые печати, факсимиле, простые печати и штампы хранятся в помещениях, оснащенных сейфами, исключающими доступ посторонних лиц.

10. Пришедшие в негодность или утратившие значение гербовые печати, факсимиле, простые печати и штампы уничтожаются по акту.

11. Контроль за использованием гербовых печатей, факсимиле, простых печатей и штампов возлагается на руководителя аппарата - управляющий делами, руководителя отраслевого (функционального) органа.