Приложение N 1

Приложение N 1

к Распоряжению администрации

г.Иркутска

от 16 декабря 2011 г. N 031-10-1268/11

Положение
об отделе оперативной информации (пресс-службе) управления
по информационной политике, связям со средствами массовой информации
и общественностью администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел оперативной информации (пресс-службы) управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - начальник управления).

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска и мэра города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска и мэра города Иркутска.

2.2. Обеспечение взаимодействия мэра города Иркутска со СМИ.

2.3. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности мэра г.Иркутска и осуществление их реализации.

2.4. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов и других публичных вступлений мэра города Иркутска.

2.5. Организация работы по формированию планов информационной деятельности отдела на неделю, месяц, квартал.

2.6. Подготовка и проведение плановых информационных мероприятий, обеспечение их освещения в СМИ.

2.7. Оперативное информирование мэра города Иркутска, должностных лиц администрации г.Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями местных и региональных СМИ.

3.2. Редактирование пресс-релизов, анонсов, другой новостной информации, подготовленной к распространению специалистами управления, информационных материалов, подготовленных журналистами СМИ, с целью обеспечения высокого качественного журналистского уровня информации о деятельности мэра города Иркутска, администрации г.Иркутска.

3.3. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ.

3.4. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов информационного обеспечения.

3.5. Участие в организации изготовления теле- и радиопрограмм, цельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию мэра города Иркутска, администрации г.Иркутска, принимаемые ими меры по актуальным проблемам, затрагивающим интересы населения города.

3.6. Подготовка текстов приветственных адресов, интервью, он-лайн конференций мэра города Иркутска.

3.7. Информационное сопровождение совещаний, рабочих поездок, публичных выступлений и встреч с коллективами организаций и общественности города с участием мэра города Иркутска.

3.8. Обеспечение производства и хранения аудио- и видеоматериалов о деятельности мэра города Иркутска и администрации г.Иркутска.

3.9. Взаимодействие с редакцией муниципальных газет "Иркутск" и "Иркутск официальный" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности мэра города Иркутска, администрации г.Иркутска, формирование тематических страниц.

3.10. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.11. Обеспечение подготовки опровержений, поправок, официальных советов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.12. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска, Думы города Иркутска и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.3. Главные специалисты отдела назначается на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.6. Полномочия главных специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.

5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.

5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела и главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью

С.И.Мавлюкеева

Начальник отдела оперативной информации

О.Б.Болдакова