Приложение N 8. Положение об общем отделе управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 11 июня 2014 г. N 031-10-400/14 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 8

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 10 февраля 2012 г. N 031-10-101/12

Положение
об общем отделе управления по работе с населением комитета
по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

9 ноября 2012 г., 16 октября 2013 г., 11 июня 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - Управление), создается и ликвидируется распоряжением администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета - начальнику управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - начальник управления).

1.3. Отдел возглавляет начальник отдела. В период отсутствия начальника отдела его замещает заведующий сектором по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - заведующий сектором).

1.4. Прием и увольнение начальника отдела, заведующего сектором осуществляется мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - председателя комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - председатель комитета).

1.5. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению председателя комитета.

1.6. Обязанности начальника отдела, заведующего сектором, специалистов отдела определяются должностной инструкцией, которая является обязательным приложением к трудовому договору.

1.7. Рабочие общего отдела принимаются и увольняются с работы приказом председателя комитета.

1.8. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Иркутской области (далее - законодательство), Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о комитете по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска, настоящим Положением, Положениями об отделах комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска и должностными инструкциями, разработанными в соответствии с настоящим Положением.

1.9. В своей работе отдел пользуется круглой печатью со своим наименованием "Общий отдел Управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска", штампом для регистрации входящей корреспонденции "Входящий N ___", угловым штампом, которые хранятся у начальника отдела, штампом для регистрации обращений граждан, который хранится у главного специалиста сектора по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска.

1.10. Должности начальника отдела, заведующего сектором относятся к группе старших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заведующего сектором являются наличие высшего образования, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

Должности специалистов отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава муниципального образования и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Структура

2.1. Структуру и штатное расписание отдела утверждает мэр города Иркутска исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации города Иркутска.

2.2. Отдел в своем составе имеет сектор по работе с обращениями граждан общего отдела управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - сектор).

3. Задачи

На отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация работы комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска (далее - КУСО администрации г.Иркутска).

3.2. Координация деятельности сектора.

3.3. В пределах компетенции осуществление обеспечения кадровой работы.

3.4. Обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности КУСО администрации г.Иркутска.

4. Функции

4.1. Для выполнения задач по организации работы КУСО администрации г.Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- осуществляет организацию единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в КУСО администрации г.Иркутска.

- координация работы по разработке положений об отделах и управлениях КУСО администрации г.Иркутска, должностных инструкций;

- координация работы по планированию работы отделов и КУСО администрации г.Иркутска в целом;

- координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний председателем комитета;

- координация работы по подготовке и проведению отчетов о работе отделов за календарный год;

- координация работы по подготовке отчета о работе КУСО администрации г.Иркутска в целом за календарный год;

- координация работы по проведению ведомственной подписки на периодическую печать для отделов и управлений КУСО администрации г.Иркутска;

- ведение трудовых книжек рабочих отдела;

- координация работы по разработке номенклатуры дел отделов и КУСО администрации г.Иркутска в целом, проведение необходимых согласований;

- взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда РФ, архивным отделом Организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, ОАО "Страховая компания "Маски";

- осуществление контроля за состоянием исполнительской и трудовой дисциплины работников КУСО администрации г.Иркутска;

4.2. Для выполнения задачи по координации деятельности сектора на отдел возложены следующие функции:

- координация работы по организации единой системы делопроизводства в КУСО администрации г.Иркутска;

- координация работы по обеспечению действенной системы контроля за исполнением служебных документов;

- координация работы по организации единой системы работы с обращениями граждан;

- координация работы по размещению информационных стендов о деятельности КУСО администрации г.Иркутска в помещениях КУСО администрации г.Иркутска, отведенных для этих целей;

- организация приема населения территории, подведомственной КУСО администрации г.Иркутска, рассмотрение обращений граждан, принятие по ним необходимых мер в пределах своей компетенции, предоставляет гражданам возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права, свободы и обязанности;

- информирование население подведомственной территории о деятельности КУСО администрации г.Иркутска на встречах с населением, а также через средства массовой информации.

4.3. Для выполнения задачи по обеспечению кадровой работы в пределах компетенции возложены следующие функции:

- организация учета кадров, участие в подборе, расстановке и обучении кадров муниципальных служащих, подготовка документов при их приеме и увольнении;

- координация работы по подбору рабочих, подготовка трудовых договоров, приказов по их приему и увольнению;

- координация работы по резерву кадров на муниципальные должности;

- координация работы по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих и сдаче ими квалификационных экзаменов;

- координация работы по учебе кадров, повышению квалификации муниципальных служащих;

- координация работы по подготовке предложений на премирование работников КУСО администрации г.Иркутска по итогам работы за квартал;

- координация работы по подготовке документов на поощрение мэром города Иркутска;

- координация работы по составлению ежегодного графика отпусков работников КУСО администрации г.Иркутска, осуществление контроля за его выполнением.

4.4. Для выполнения задачи по обеспечению организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности КУСО администрации г.Иркутска на отдел возложены следующие функции:

- осуществляет обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности КУСО администрации г.Иркутска.

- выполнение печатных работ;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- обеспечение работников отделов и управлений КУСО администрации г.Иркутска проездными билетами, составление актов на их списание;

- для обеспечения порядка и чистоты в здании КУСО администрации г.Иркутска и прилегающей территории - контроль за работой уборщиков производственных и служебных помещений и дворника;

- составление ежеквартальных заявок на канцелярские принадлежности, бумаги для печатных работ и хозяйственные товары;

- организация эксплуатации здания и помещений КУСО администрации г.Иркутска, их ремонта, обеспечение необходимой мебелью и оборудованием;

- участвует в пределах своей компетенции в инвентаризации имущества, находящегося в собственности города Иркутска.

5. Обязанности

5.1. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела:

5.1.1 организует, планирует и контролирует деятельность, осуществляемую отделом;

5.1.2. вносит начальнику управления предложения по оптимизации структуры и штатному расписанию отдела;

5.1.3. дает поручения и распределяет обязанности между специалистами отдела в соответствии с их компетенцией;

5.1.4. осуществляет контроль за соблюдением трудовой и служебной дисциплины в отделе;

5.1.5. организует надлежащее исполнение поручений мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления и осуществляет контроль за их исполнением в отделе.

5.2. Начальник отдела в пределах компетенции участвует в согласовании издаваемых распоряжений председателя комитета.

5.3. Начальник отдела принимает участие в создании и работе совместных координационных, консультативных, совещательных и иных рабочих органов созданных с целью координации деятельности с иными структурными подразделениями администрации города Иркутска, представителями иных органов и учреждений, общественных организаций.

5.4. Начальник отдела представляет начальнику управления информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления, для доклада председателя комитета мэру города Иркутска.

5.5. Начальник отдела обязан исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст.13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, в том числе:

5.5.1. соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, предусмотренные ст.ст. 14, 15 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и ст.ст. 13, 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" ;

5.5.2. ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, представлять в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, предусмотренные ст.16 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, ст.15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

5.5.3. соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, порядок работы со служебной информацией, должностную инструкцию;

5.5.4. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе, сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

5.5.5. сообщать начальнику управления, а также в отдел кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

5.5.6. уведомлять начальника управления, председателя комитета, мэра города Иркутска, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

5.5.7. незамедлительно сообщать начальнику управления о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества администрации города Иркутска (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося у администрации города Иркутска, если администрация города Иркутска несет ответственность за сохранность этого имущества);

5.5.8. после прекращения муниципальной службы возвратить все документы, содержащие служебную информацию;

5.5.9. контролировать соблюдение требований по охране труда, обеспечению безопасности труда, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими инструкциями.

5.6. начальник отдела выполняет иные полномочия, определенные муниципальными правовыми актами города Иркутска, а также иные поручения мэра города Иркутска, председателя комитета, начальника управления в пределах компетенции отдела.

6. Права

6.1. При исполнении должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, предусмотренными ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст.12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске, утвержденного решением Думы города Иркутска от 22.11.2007 N 004-20-430688/7, и иными нормативными правовыми актами.

6.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:

6.2.1. запрашивать и получать от специалистов отдела материалы, справки, информацию, предложения, связанные с осуществлением своих функциональных обязанностей;

6.2.2. вносить на рассмотрение начальника управления, председателя комитета:

- предложения о поощрении и установлении надбавок к должностным окладам специалистов отдела в соответствии с законодательством, направлении муниципальных служащих отдела на подготовку и дополнительное профессиональное образование;

- представления о привлечении специалистов отдела к дисциплинарной ответственности;

- проекты муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствии с компетенцией отдела, предложения по вопросам деятельности отдела.

7. Ответственность

7.1. Начальник отдела привлекается к:

7.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

7.1.2. административной ответственности за нарушение установленного законодательством Российской Федерации порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и иные административные правонарушения в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

7.1.3. дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

7.1.4. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

7.2. Несоблюдение финансовой дисциплины, ненадлежащее выполнение иных обязанностей, установленных должностной инструкцией и трудовым договором, а также другие основания, указанные в Приложении к Положению о денежном содержании муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска влекут за собой снижение размера ежеквартальной премии.

8. Взаимоотношения

8.1. Отдел в своей работе взаимодействует со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, другими органами и организациями по вопросам своей компетенции, в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Заместитель мэра - председатель комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска

Ю.В.Воронцов

Заместитель председателя комитета - начальник управления по работе с населением комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска

Г.Д.Родина