Приложение N 4. Положение об отделе организационно-контрольной работы экономического управления Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 20 августа 2012 г. N 031-10-922/12 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 4

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 16 февраля 2012 г. N 031-10-126/12

Положение
об отделе организационно-контрольной работы экономического управления
Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

20 августа 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной работы экономического управления Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением экономического управления Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - КЖКХ администрации г.Иркутска).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, в том числе Положением о Комитете по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска, Положением об экономическом управлении Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника экономического управления Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска (далее - начальник Управления).

1.4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Организация документооборота в КЖКХ администрации г.Иркутска.

2.2. Осуществление мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска.

2.3. Обеспечение организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска.

2.4. Обеспечение кадровой работы в пределах компетенции КЖКХ администрации г.Иркутска.

3. Функции Отдела

Отдел с целью решения возложенных на него задач в установленном порядке осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере обеспечения документооборота в КЖКХ администрации г.Иркутска:

3.1.1. Обеспечивает установленный порядок прохождения документов: прием, регистрация, передача на рассмотрение, подписание, тиражирование, рассылка и отправка.

3.1.2. Обеспечивает ведение и оформление протоколов планерных и иных совещаний и заседаний, проводимых заместителем мэра - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска.

3.1.3. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) нормативных и ненормативных муниципальных правовых актов города Иркутска, иных документов, поступающих в КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.1.4. Осуществляет регистрацию договоров, соглашений, муниципальных контрактов и контроль за сроками их исполнения.

3.2. В сфере осуществления мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска:

3.2.1. Осуществляет мониторинг и контроль за соблюдением установленного порядка исполнения документов, поступающих в КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.2.2. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой и предоставлением материалов для рассмотрения на заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, Думы города Иркутска.

3.2.3. Еженедельно предоставляет заместителю мэра - председателю Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска информацию о состоянии исполнения документов, поставленных на контроль.

3.3. В сфере обеспечения организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска:

3.3.1. Осуществляет прием, регистрацию и постановку на контроль устных обращений граждан.

3.3.2. Организует личный прием граждан заместителем мэра - председателем Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.3.3. Подготавливает заявки в комитет по экономике администрации города Иркутска, хозяйственное управление аппарата администрации города Иркутска на приобретение и/или выдачу необходимых для деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска хозяйственных и технических средств.

3.4. В сфере обеспечения кадровой работы в пределах компетенции КЖКХ администрации г.Иркутска:

3.4.1. Координирует работу по подбору кандидатур в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы города Иркутска в КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.4.2. Совместно с сотрудниками отдела кадровой работы аппарата администрации города Иркутска координирует работу по организации переподготовки и повышения квалификации сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.4.3. Подготавливает совместно с руководителями структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска план командировок сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска и контролирует его исполнение.

3.4.4. Составляет график отпусков сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска на основании информации, представляемой руководителями структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.4.5. Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины в КЖКХ администрации г.Иркутска. Представляет отчеты по ее соблюдению начальнику Управления.

3.4.6. Осуществляет подготовку служебных записок мэру города Иркутска (заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска) об установлении размера ежеквартального премирования сотрудников КЖКХ администрации г.Иркутска на основании показателей профессиональной служебной деятельности.

3.4.7. Осуществляет подготовку служебных записок мэру города Иркутска (заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска) с предложением об установлении размера надбавки за особые условия муниципальной службы, ежемесячного денежного поощрения, должностного оклада, премии за выполнение особо важных и сложных заданий сотрудникам КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.5. Подготавливает и предоставляет информацию по запросам структурных подразделений администрации г.Иркутска в пределах компетенции Отдела.

3.6. Подготавливает материалы для вспомогательных, совещательных органов, мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.7. Подготавливает заключения и разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.8. Отдел, исходя из возложенных на него задач, разрабатывает планы деятельности Отдела на месяц, квартал и текущий год, подготавливает отчеты об их выполнении, проводит анализ и дает оценку эффективности деятельности Отдела.

3.9. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.10. Разрабатывает предложения по совершенствованию работы КЖКХ администрации г.Иркутска по направлениям деятельности Отдела.

3.11. Подготавливает сводные отчеты и иные информационные материалы о деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.12. Подготавливает совместно со структурными подразделениями КЖКХ администрации г.Иркутска предложения в план основных мероприятий администрации города Иркутска, план работы Высшего административного комитета администрации города Иркутска и Думы города Иркутска, контролирует их исполнение.

3.13. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.14. Совместно с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска осуществляет подготовку предложений по освещению в средствах массовой информации направлений деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска и контроль за реализацией данных предложений.

3.15. Осуществляет контроль за своевременным и достаточным наполнением официального сайта администрации города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацией о деятельности КЖКХ администрации г.Иркутска.

3.16. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством в целях решения возложенных на Отдел задач.

4. Обеспечение деятельности Отдела

4.1. Отдел с целью решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке имеет право:

4.1.1. Вносить начальнику Управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и участвовать в их рассмотрении.

4.1.2. Знакомиться с документами и иными информационными материалами необходимыми для решения возложенных на Отдел задач и реализации функций.

4.1.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений КЖКХ администрации г.Иркутска, органов государственной власти и органов местного самоуправления, юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, информацию и материалы, необходимые для решения возложенных на Отдел задач и реализации функций.

4.1.4. Привлекать муниципальных служащих иных структурных подразделений администрации г.Иркутска по согласованию с руководителями структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела.

4.1.5. Вносить предложения начальнику Управления о создании вспомогательных, совещательных органов, в том числе межведомственных.

4.1.6. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.7. Использовать для работы муниципальные информационные ресурсы, создаваемые и (или) используемые администрацией города Иркутска.

4.1.8. Осуществлять иные права, установленные федеральным законодательством, законодательством Иркутской области и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4.2. Отдел с целью решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке обязан:

4.2.1. Представлять по поручению начальника Управления информацию и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2.2. Вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком.

4.3. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляет администрация города Иркутска.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями КЖКХ администрации г.Иркутска, другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, а также организациями, права учредителя которых осуществляет КЖКХ администрации г.Иркутска.

5.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

5.3. Должность начальника Отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются: высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. представляет Отдел в структурных подразделениях администрации города Иркутска, органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях, по решению вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

5.4.2. организует деятельность Отдела и осуществляет руководство этой деятельностью.

5.4.3. разрабатывает должностные инструкции сотрудников Отдела.

5.4.4. распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, осуществляет контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей.

5.4.5. обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска и иных документов, касающихся возложенных на Отдел задач и функций.

5.4.6. вносит начальнику Управления проект положения об Отделе, предложения о предельной штатной численности сотрудников Отдела.

5.4.7. вносит начальнику Управления предложения по улучшению условий труда сотрудников Отдела, направлению их на повышение квалификации и переподготовку, а также их поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности.

5.4.8. принимает участие в подборе кадров Отдела, вносит предложения по кадровому резерву для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске для замещения должности начальника Отдела.

5.4.9. визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам Отдела.

5.4.10. подписывает исходящую документацию Отдела.

5.4.11. осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника Отдела.

5.5. Обязанности начальника Отдела в случае его временного отсутствия исполняет заместитель начальника отдела.

5.6. Должность заместителя начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. Квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника отдела являются: высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей

5.7. Должности главных специалистов Отдела относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста Отдела являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность сотрудников Отдела

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и своевременность решения задач и реализации функций, возложенных на Отдел в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с должностными инструкциями и действующим законодательством.

Заместитель мэра - председатель Комитета по ЖКХ администрации города Иркутска

А.В.Николаев

Начальник экономического управления Комитета по ЖКХ администрации города Иркутска

Н.В.Лебедева