Статья 3. Порядок возмещения расходов

Статья 3. Порядок возмещения расходов

1. Возмещение расходов осуществляется ежемесячно на основании письменного заявления депутата о перечне и сумме документально подтвержденных расходов с обоснованием их необходимости для осуществления депутатских полномочий (Приложение к настоящему Положению) и приложением первичных учетных документов, подтверждающих расходы. Если депутату требуются оригиналы документов, подтверждающих расходы, то по его письменному запросу, после принятия решения о размере возмещения или об отказе в возмещении расходов, последнему выдаются оригиналы таких документов. При этом в деле остаются копии выданных документов, заверенные руководителем аппарата Думы.

2. Если в письменном заявлении депутата сумма расходов превышает предельный размер месячного возмещения, установленный частью 2 статьи 2 настоящего Положения, то сумма превышения возмещается частями ежемесячно до момента окончания текущего финансового года в пределах объема средств, установленного на текущий финансовый год в соответствии частью 2 статьи 2 настоящего Положения. Ведение учета сумм задолженностей перед депутатами осуществляет руководитель аппарата Думы.

3. Письменное заявление представляется депутатом в аппарат Думы по 10 число месяца включительно, следующего за месяцем, в котором расходы были осуществлены. В случае непредставления депутатом письменного заявления в указанный в настоящей статье срок, возмещение расходов депутату не производится.

4. Заявление предоставляется в одном экземпляре. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, которыми являются: кассовые чеки, товарные чеки, квитанции к приходно-кассовому ордеру и бланки строгой отчетности, приравненные к кассовым чекам, накладные на отпуск товаров, акты выполненных работ, оказанных услуг, балансовый отчет компании - оператора мобильной связи, проездные документы, справка, подтверждающая отсутствие билетов в эконом-классе, и иные документы.

В кассовом чеке должны быть четко пропечатаны наименование продавца, его ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма.

В товарном чеке должны быть: дата, совпадающая с датой в кассовом чеке, наименование организации, наименование товара, его количество, цена, сумма цифрами и прописью, подпись продавца и печать организации.

Депутат представляет в аппарат Думы Ангарского муниципального образования документ, подтверждающий регистрацию на его имя номера телефона, по которому производится возмещение расходов.

Решение о размере возмещения или об отказе в возмещении расходов на основании заявления депутата, с приложенными к нему документами, принимает постоянно действующая комиссия по актированию расходов депутатов (далее - постоянно действующая комиссия) путем составления акта, с учетом обоснования необходимости произведенных расходов, предоставленного депутатом в соответствии с частью 1 статьи 3 настоящего Положения.

Состав постоянной комиссии утверждается мэром Ангарского муниципального образования. В состав постоянной комиссии включается руководитель аппарата Думы, председатель комиссии по регламенту, депутатской этике и связям с общественными объединениями, председатель комиссии по бюджету, экономической политике, собственности и земельным отношениям, представитель администрации Ангарского муниципального образования (по согласованию), представитель Контрольно-счетной палаты Ангарского муниципального образования (по согласованию).

В случае невозможности подтверждения произведенных расходов, решение о размере возмещения или в отказе в возмещении на основании заявления депутата принимает постоянно действующая комиссия путем составления акта.

5. Расходы, связанные с участием в мероприятиях, предусмотренных пунктом 11 части 1 статьи 2 настоящего Положения, возмещаются депутату дополнительно к расходам, предусмотренным частью 2 статьи 2 настоящего Положения, в том числе по предварительной оплате, на основании соответствующих платежных документов. Депутату выплачиваются суточные в размере 700 рублей за каждые сутки нахождения в поездке, связанной с участием в мероприятии. Депутату возмещаются расходы на проезд к месту проведения мероприятия и обратно, в том числе страховой сбор по обязательному личному страхованию пассажиров на транспорте, оплата услуг по оформлению проездных документов и расходов за пользование постельными принадлежностями, оплата багажа, а также расходы, связанные с бронированием и наймом жилого помещения. Возмещение стоимости проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту проведения мероприятия и обратно депутату производится по следующим нормам:

- воздушным транспортом - в эконом-классе, а в случае отсутствия билетов в эконом-классе - по фактическим расходам;

- железнодорожным транспортом - по фактическим расходам (за исключением СВ);

- морским транспортом - в каютах I - IV групп судов регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте I категории судов паромных переправ;

- речным транспортом в каюте I категории пассажирских водоизмещающих и скоростных судов линий сообщений;

- личным автомобильным транспортом - по нормам расхода топлива, установленным Министерством транспорта РФ. Нормы расхода топлива автомобильного транспорта, не установленные Министерством транспорта РФ, определяются постановлением мэра Ангарского муниципального образования для Думы Ангарского муниципального образования и аппарата Думы Ангарского муниципального образования на основе актов контрольных замеров расхода топлива на километры пробега.

Возмещение расходов за бронирование и наем номера в гостинице депутату производится по фактическим расходам, но не более стоимости одноместного номера.

Оплата за проживание в гостинице при нахождении в поездке за пределами Российской Федерации производится по фактическим расходам. В случае отсутствия в населенном пункте гостиницы депутату возмещаются расходы, связанные с наймом (арендой) отдельного жилого помещения. Возмещение производится в размере фактических расходов, но не более 700 рублей за каждые сутки.

6. Мэр Ангарского муниципального образования не позднее 20 числа месяца, в котором представлено заявление, издает распоряжение о возмещении депутатам расходов на основании заявлений депутатов и акта постоянной комиссии о размере возмещения или в отказе в возмещении расходов.

7. Выплата возмещения по расходам, связанным с осуществлением депутатской деятельности, производится в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было представлено заявление (в пределах кассового плана).

8. Ответственность за достоверность представленных финансовых документов возлагается на депутата.