Приложение 2. Типовое положение об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личного легкового автомобиля для служебных поездок и порядке применения предельных размеров компенсации работникам за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок

Приложение 2

к Решению Думы Ангарского муниципального образования

Иркутской области от 28 октября 2011 г. N 150-25рД

Типовое положение
об условиях выплаты компенсации работникам
за использование ими личного легкового автомобиля для служебных поездок
и порядке применения предельных размеров компенсации работникам
за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок

С изменениями и дополнениями от:

23 октября 2013 г.

I. Общие положения

1.1. Типовое положение об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личного легкового автомобиля для служебных поездок и порядке применения предельных размеров компенсации работникам за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок (далее - Положение) определяет условия выплаты компенсации работникам за использование ими личного легкового автомобиля для служебных поездок и порядок применения предельных размеров компенсации работникам в органах местного самоуправления Ангарского муниципального образования и в муниципальных учреждениях всех типов (далее - Учреждения) за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок.

Информация об изменениях:

Решением Думы Ангарского муниципального образования Иркутской области от 23 октября 2013 г. N 393-59рД в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Положение разработано на основании статьи 188 Трудового кодекса РФ, учитывая Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".

1.3. Личный легковой автомобиль в настоящем Положении - легковой автомобиль, принадлежащий работнику Учреждения (далее - работник) на праве собственности или используемый по доверенности.

1.4. Компенсация за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок (далее - компенсация) в настоящем Положении - денежная выплата работнику, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора в пределах норм, установленных Приложением 1 к настоящему решению Думы Ангарского муниципального образования в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля.

1.5 Компенсация выплачивается работнику в случаях, когда работа по роду служебной деятельности связана с постоянными разъездами в соответствии с должностными обязанностями и ему не предоставляется служебный автомобиль. Перечень должностей работников, служебная деятельность которых связана с постоянными разъездами, утверждается приказом (распоряжением) по Учреждению и согласовывается с учредителем.

1.6. Расходы на выплату компенсации работникам производятся в пределах бюджетных ассигнований, выделенных Учреждению.

II. Условия выплаты компенсации и порядок применения
предельных размеров компенсации

2.1. Основанием для выплаты компенсации работнику является:

- трудовой договор с работником или дополнительное соглашение к трудовому договору в письменной форме, в котором определен размер компенсации;

- должностная инструкция, подтверждающая, что деятельность работника связана с постоянными служебными разъездами;

- копия технического паспорта личного легкового автомобиля, заверенная главным бухгалтером Учреждения;

- копия доверенности, при использовании личного легкового автомобиля по доверенности собственника, заверенная главным бухгалтером Учреждения;

- личное заявление на выплату компенсации (Приложение 1 к настоящему Положению);

- приказ (распоряжение) руководителя Учреждения (Приложение 2 к настоящему Положению).

2.2. Работник Учреждения предоставляет в бухгалтерию ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за месяцем (далее - расчетный месяц), в котором личный автомобиль использовался для служебных поездок:

- лист учета интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок (Приложение 3 к настоящему Положению).

2.3. Бухгалтерия Учреждения на основании документов, указанных в пунктах 2.1, 2.2 настоящего Положения, в срок до 10 числа месяца, следующего за расчетным месяцем, производит расчет компенсации (бухгалтерская справка) по следующей формуле:

К = Кп / 21 х Ди,

где:

К - компенсация;

Кп - предельный размер компенсации;

21 - среднегодовое количество рабочих дней в месяц (постоянная величина для расчета);

Ди - количество дней использования личного легкового автомобиля по листу учета интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.

2.4. За время нахождения работника в отпуске, командировке, при не выходе на работу по причине временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, по которым личный легковой автомобиль не использовался для служебных поездок, компенсация не выплачивается.

2.5. На основании бухгалтерской справки бухгалтерией Учреждения производится выплата компенсации одновременно с заработной платой месяца, следующем за расчетным месяцем, в котором произведен расчет размера компенсации.

2.6. Выплата компенсации руководителю Учреждения производится по приказу (распоряжению) работодателя.

2.7. Компенсация не учитывается при исчислении среднего заработка.

2.8. Размер компенсации, рассчитанный в соответствии с настоящим Положением, в части превышающей утвержденные Приказом Минфина РФ от 04.02.2000 N 16н нормы, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.

Мэр

В.В.Жуков