Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министерства финансов Иркутской области от 29 января 2010 г. N 11-МПР "Об утверждении Регламента работы"
- Приложение 1. Регламент работы в автоматизированных системах "АЦК-Госзаказ" и "АЦК-Финансы" при регистрации договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке
Приложение 1. Регламент работы в автоматизированных системах "АЦК-Госзаказ" и "АЦК-Финансы" при регистрации договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке
Приложение 1
к Приказу Министерства финансов
Иркутской области
от 29 января 2010 г. N 11-МПР
Регламент работы в автоматизированных системах
"АЦК-Госзаказ" и "АЦК-Финансы" при регистрации договоров на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд на сумму,
не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации
предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации
между юридическими лицами по одной сделке
I. Регламент проведения закупки на сумму до 100 (ста) тысяч рублей с заключением договора
Используемые в документе сокращения:
1. Главный распорядитель бюджетных средств - ГРБС
2. Распорядитель бюджетных средств - РБС
3. Получатель бюджетных средств - ПБС
4. Финансовый орган - ФО
5. Управление казначейского исполнения бюджета министерства финансов Иркутской области - УКИБ
6. Автоматизированная система "АЦК-Госзаказ" - АС "АЦК-Госзаказ"
7. Автоматизированная система "АЦК-Финансы" - АС "АЦК-Финансы"
8. Электронный документ - ЭД
9. Электронно-цифровая подпись - ЭЦП
10. Министерство финансов Иркутской области - МФ
11. Отдел финансирования исполнительных органов государственной власти Иркутской области министерства финансов Иркутской области - ОФИОГВ
12. Управление отраслевого финансирования министерства финансов Иркутской области - УОФ
Регламент работы в автоматизированных системах АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы
при заключении договоров, требующих согласования комиссии
по контролю использования средств областного бюджета,
выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе
размещения областного государственного заказа
|
N эт. |
Содержание этапа |
Документ/Система |
Исполнитель |
Статус документа до действия |
Действие над документом |
Статус документа после действия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
При закупке товаров, работ, услуг на сумму, не превышающую 100 (сто) тысяч рублей, ПБС создает ЭД "Договор" на основании проекта договора (до подписания с контрагентом). Для договоров, требующих согласования с комиссией по контролю использования средств областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе размещения областного |
Договор |
|
Создать |
Отложен/Новый |
|
|
|
государственного заказа (далее - Рабочая группа), в поле "Объект" проставляется значение "Необходимо согласование". |
|
|
|
|
|
|
1.1 |
Подписание ЭД "Договор" и отправка его на контроль ГРБС. При подписании ЭД "Договор" проходит автоматическую проверку на правильность заполнения всех полей. При положительном результате проверки ЭД "Договор" переходит на статус "Несоответствие плану" (при включенном контроле на соответствие планам закупок, иначе на статус "Экспертиза РБС"), при отрицательном результате проверки, система выдает рекомендации по устранению нарушений. |
Договор |
Отложен |
Подписать |
Несоответствие плану/Экспертиза РБС |
|
|
1.2 |
ПБС выполняет действие "Проверить повторно" над ЭД "Договор" на статусе "Несоответствие плану". |
Договор |
Несоответствие плану |
Проверить повторно |
Экспертиза РБС |
|
|
1.3 |
При необходимости внесения изменений ПБС может вернуть ЭД "Договор" в обработку, выполнив действие "Отложить". ПБС должен устранить несоответствие и отправить документ в обработку повторно |
Договор |
Несоответствие плану |
Отложить |
Отложен |
|
|
2 |
Проверка ГРБС правильности заполнения полей в ЭД "Договор" и обоснованности заключения договора. Проверка проводится в течении# 1 рабочего дня после дня перевода ЭД на статус "Экспертиза РБС". |
Договор |
|
|
|
|
|
2.1 |
ГРБС выполняет проверку всех поступивших от подведомственных учреждений ЭД "Договор" на правильность заполнения полей ЭД, обоснованности заключения договора. При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" ГРБС выполняет действие "Согласовать". |
Договор |
Экспертиза РБС |
Согласовать |
Экспертиза АГЗ |
|
|
2.2 |
При отрицательном результате проверки правильности заполнения полей в ЭД "Договор", либо не обоснованным заключением договора, ГРБС отказывает ЭД "Договор" с указанием причин отказа. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор) в случае отказа по причине не обоснованности. |
Договор |
Экспертиза РБС |
Отказать |
Отказан |
|
|
2.3 |
В случае возможности устранения замечаний по неправильному заполнению полей в ЭД "Договор", ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа. Далее документ проходит все стадии согласования повторно (см. пп. 1.1 - 2 данного Регламента). |
Договор |
Отказан |
Создать новый |
Новый |
|
|
3 |
Проверка обоснованности заключения договора сотрудниками АГЗ. Проверка проводится в течении# 1 рабочего дня, после дня перевода на статус "Экспертиза АГЗ". |
Договор |
АГЗ |
|
|
|
|
3.1 |
Проверка обоснованности заключения договора сотрудником АГЗ. При отрицательном результате рассмотрения АГЗ ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор). |
Договор |
АГЗ |
Экспертиза АГЗ |
Отказать |
Отказан АГЗ |
|
3.2 |
При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" сотрудник АГЗ выполняет действие "Согласовать". При согласовании проводится автоматическая проверка ЭД на присутствие в графике оплаты бюджетных строк с ДопФК равным 90000. В зависимости от этого, документ принимает статус "Экспертиза МФ (орг. власти)" либо "Экспертиза МФ (отраслевые)". Действие "Согласовать" осуществляется сотрудниками АГЗ до 17-00 текущего рабочего дня. |
Договор |
АГЗ |
Экспертиза АГЗ |
Согласовать |
|
|
4 |
При наличии в графике оплаты бюджетных строк с ДопФК равным 90000 проверка обоснованности заключения договоров проводится отделом финансирования исполнительных органов государственной власти Иркутской области министерства финансов Иркутской области (далее ОФИОГВ). Проверка проводится до 13.00 часов рабочего дня, после дня перевода документа на статус "Экспертиза МФ (орг. власти)". |
Договор |
|
|
|
|
|
4.1 |
При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" сотрудник ОФИОГВ выполняет действие "Согласовать". |
Договор |
Экспертиза МФ (орг. власти) |
Согласовать |
Экспертиза МФ (управление) |
|
|
4.2 |
При отрицательном результате рассмотрения сотрудником ОФИОГВ ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор). |
Договор |
Экспертиза МФ (орг. власти) |
Отказать |
Отказан МФ |
|
|
4.3 |
В случае возникновения вопросов обоснованности заключения договора, сотрудник ОФИОГВ переводит ЭД "Договор" на статус "Необходимо обоснование". В этом случае ПБС должен представить в ОФИОГВ обоснование заключения договора на бумажном носителе, согласованное с ГРБС. |
Договор |
Экспертиза МФ (орг. власти) |
Представить обоснование |
Необходимо обоснование |
|
|
4.4 |
После получения письменного обоснования, в случае согласия, сотрудник ОФИОГВ согласовывает ЭД "Договор". |
Договор |
Необходимо обоснование |
Согласовать |
Экспертиза МФ (управление) |
|
|
4.5 |
В случае несогласия с письменным обоснованием ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа и дальнейшему движению в системе не подлежит. ПБС |
Договор |
Необходимо обоснование |
Отказать |
Отказан МФ |
|
|
|
обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор). |
|
|
|
|
|
|
4* |
При ДопФК НЕ равным 90000 проверка обоснованности заключения договора осуществляется сотрудником отраслевого отдела министерства финансов Иркутской области. Проверка проводится до 13.00 часов рабочего дня, после дня перевода документа на статус "Экспертиза МФ (отраслевые)". |
Договор |
Отраслевые отделы МФ |
|
|
|
|
4.1* |
При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" сотрудник отраслевого отдела МФ выполняет действие "Согласовать". |
Договор |
Отраслевые отделы МФ |
Экспертиза МФ (отраслевые) |
Согласовать |
Экспертиза МФ (управление) |
|
4.2* |
При отрицательном результате рассмотрения сотрудником отраслевого отдела МФ ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор). |
Договор |
Отраслевые отделы МФ |
Экспертиза МФ (отраслевые) |
Отказать |
Отказан МФ |
|
4.3* |
В случае возникновения вопросов обоснованности заключения договора, сотрудник отраслевого отдела переводит ЭД "Договор" на статус "Необходимо обоснование". В этом случае ПБС должен представить в курирующий отраслевой отдел МФ обоснование заключения договора на бумажном носителе, согласованное с ГРБС. |
Договор |
Отраслевые отделы МФ |
Экспертиза МФ (отраслевые) |
Представить обоснование |
Необходимо обоснование |
|
4.4* |
После получения письменного обоснования, в случае согласия, сотрудник отраслевого отдела согласовывает ЭД "Договор". |
Договор |
Отраслевые отделы МФ |
Необходимо обоснование |
Согласовать |
Экспертиза МФ (управление) |
|
4.5* |
В случае несогласия с письменным обоснованием ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа и дальнейшему движению в системе не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор). |
Договор |
Отраслевые отделы МФ |
Необходимо обоснование |
Отказать |
Отказан МФ |
|
5 |
Проверка обоснованности заключения договора руководителем управления отраслевого финансирования министерства финансов Иркутской области. Проверка проводится до 13.00 часов рабочего дня, после дня перевода документа на статус "Экспертиза МФ (управление)". |
Договор |
|
|
|
|
|
5.1 |
При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" выполняется действие "Согласовать". |
Договор |
Экспертиза МФ (управление) |
Согласовать |
Экспертиза МФ (руководство) |
|
|
5.2 |
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор). |
Договор |
Экспертиза МФ (управление) |
Отказать |
Отказан МФ |
|
|
5.3 |
При необходимости ЭД "Договор" можно вернуть на статус "Экспертиза МФ (отраслевые)" или "Экспертиза МФ (орг. власти)". В зависимости от значения ДопФК ЭД проходит согласование повторно в соответствии с пунктами 4 или 4* данного Регламента. |
Договор |
Экспертиза МФ (управление) |
Вернуть |
Экспертиза МФ (отраслевые)/ Экспертиза МФ (орг. власти) |
|
|
5.4 |
В случае возникновения вопросов обоснованности заключения договора у руководителя УОФ, он переводит ЭД "Договор" на статус "Необходимо обоснование". В этом случае ПБС должен представить в курирующий отраслевой отдел МФ обоснование заключения договора на бумажном носителе, согласованное с ГРБС. Дальнейшая обработка ЭД осуществляется в соответствии с п. 4.4 (4.4*) или 4.5 (4.5*). |
Договор |
Экспертиза МФ (управление) |
Представить обоснование |
Необходимо обоснование |
|
|
6 |
Проверка обоснованности заключения договора руководством министерства финансов Иркутской области. Проверка проводится до 16.00 часов рабочего дня, после дня перевода документа на статус "Экспертиза МФ (руководство)". |
Договор |
Руководство МФ |
|
|
|
|
6.1 |
При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" выполняется действие "Согласовать". |
Договор |
Руководство МФ |
Экспертиза МФ (руководство) |
Согласовать |
Отправлен |
|
6.2 |
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор). |
Договор |
Руководство МФ |
Экспертиза МФ (руководство) |
Отказать |
Отказан МФ |
|
6.3 |
При необходимости ЭД "Договор" можно вернуть на статус "Экспертиза МФ (управление)". В случае возврата ЭД проходит согласование повторно (см. пп. 5.1-5.5 данного Регламента) |
Договор |
Руководство МФ |
Экспертиза МФ (руководство) |
Вернуть |
Экспертиза МФ (управление) |
|
6.4 |
В случае возникновения вопросов обоснованности заключения договора у руководителя МФ, он переводит ЭД "Договор" на статус "Необходимо обоснование". В этом случае ПБС должен представить в курирующий отраслевой отдел МФ обоснование заключения договора на бумажном носителе, согласованное с ГРБС. Дальнейшая обработка ЭД осуществляется в соответствии с п. 4.4 (4.4*) или 4.5 (4.5*). |
Договор |
Руководство МФ |
Экспертиза МФ (руководство) |
Представить обоснование |
Необходимо обоснование |
|
7 |
Регистрация ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы". Условия выполнения этапа: - при регистрации ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы" проводится автоматическая проверка на: - наличие остатка лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год; - заполнение основных полей ЭД "Договор": "Поставщик", "р/счет поставщика", "Основание". |
Договор |
Система |
|
|
|
|
7.1 |
При положительном результате проверки в АС "АЦК-Финансы" ЭД "Договор" автоматически регистрируется. |
Договор |
Система |
Принят |
Автоматическая регистрация |
Зарегистрирован |
|
7.2 |
При отрицательном результате проверки (в случае нехватки лимитов бюджетных обязательств, либо других причин) электронный документ "Договор" переходит на статус "Ошибка импорта" с указанием причины в поле "Комментарий" на вкладке "Дополнительная информация". |
Договор |
Система |
Принят |
Автоматический переход |
Ошибка импорта |
|
7.3 |
Сотрудник УКИБ отказывает ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы". |
Договор |
Ошибка импорта |
Отказать |
Отказан |
|
|
7.4 |
При положительном результате автоматической регистрации в АС "АЦК-Финансы" (п. 7.1), в системе "АЦК-Госзаказ" ЭД "Договор" переходит на статус "Исполнение". |
Договор |
Система |
Отправлен |
|
Исполнение |
|
7.5 |
При отрицательном результате регистрации в АС "АЦК-Финансы" (п. 7.2-7.3), в системе "АЦК-Госзаказ" ЭД "Договор" переходит на статус "Отказан ФО". В случае отказа ЭД "Договор" дальнейшему движению в системах не подлежит. Причина отказа указывается в поле "Примечание". |
Договор |
Система |
Отправлен |
|
Отказан ФО |
|
7.6 |
В случае необходимости, ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа и направить ЭД на согласование повторно (см. пп. 1.1 - 7). |
Договор |
Отказан ФО |
Создать новый |
Новый |
|
|
7.7 |
В системе "АЦК-Финансы" в момент регистрации ЭД "Договор" автоматически формируется ЭД "Бюджетное обязательство" по каждой бюджетной строке графика оплаты. |
Бюджетное обязательство |
Система |
|
Автоматическое формирование |
Зарегистрирован |
|
8 |
Оплата по договору. |
|
|
|
||
|
8.1 |
ПБС на основании зарегистрированного ЭД "Бюджетное обязательство" формируют ЭД "Заявка на оплату расходов". |
ЗОР |
|
Создать |
Новый |
|
|
8.2 |
В АС "АЦК-Госзаказ" в ЭД "Договор" на вкладке "История оплаты" отражается информация об оплате, импортированная из АС "АЦК-Финансы". |
Договор |
Система |
Исполнение |
- |
Исполнение |
|
9 |
В случае необходимости внести изменения в ЭД "Договор" на статусе "Исполнение" необходимо выполнить действие "Перерегистрировать". |
Договор |
Исполнение |
Перерегистрировать |
Перерегистрация |
|
|
9.1 |
В результате перерегистрации создается новый ЭД "Договор", в который необходимо внести исправления, в поле комментарий указать причину перерегистрации, прикрепить отсканированный документ (договор, дополнительное соглашение и т.д.). При этом не допускается увеличение общей суммы договора, а также изменение предмета договора. |
Договор |
Новый |
Подписать |
Экспертиза |
|
|
9.2 |
Проверка договора сотрудником УКИБ. При проведении экспертизы ЭД "Договор" проверяется на неизменность предмета договора, на не превышение общей суммы договора, наличие основания для перерегистрации (по полю комментарий) и соответствие реквизитов, содержащихся в прикрепленном документе. Экспертиза проводится в течение 1 рабочего дня, после дня перевода ЭД "Договор" на статус "Экспертиза". |
Договор |
|
|
|
|
|
9.3 |
При положительном результате экспертизы над ЭД "Договор" выполняется действие "Согласовать", ЭД "Договор" переводится со статуса "Экспертиза" на статус "Отправлен". |
Договор |
Экспертиза |
Согласовать |
Отправлен |
|
|
9.4 |
ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа, в случае если: - изменен предмет договора; - увеличена сумма договора; - не указана причина перерегистрации договора в поле "Комментарий"; - не прикреплен отсканированный документ; - реквизиты прикрепленного документа не соответствуют данным, указанным в ЭД "Договор". |
Договор |
Экспертиза |
Отказать |
Отказан |
|
|
9.5 |
В случае необходимости, ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного и устранить причины отказа. Далее документ проходит все стадии согласования повторно (см. пп. 9.1-9.4). |
Договор |
Отказан |
Создать новый |
Новый |
|
|
10 |
В случае расторжения договора до его полного исполнения, над ЭД "Договор" выполняется действие "Расторгнуть" с указанием причины досрочного завершения договора. |
Договор |
Исполнение |
Расторгнуть |
Обработка завершена |
|
|
11 |
Завершение обработки ЭД "Договор" при полном финансовом исполнении. При выполнении действия проверяется соответствие сумм фактической оплаты сумме договора. Если оплата произведена не полностью, то система выдает соответствующее предупреждение. Завершение обработки ЭД "Договор" в этом случае невозможно. |
Договор |
Исполнение |
Завершить обработку |
Обработка завершена |
Регламент работы в автоматизированных системах АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы
при регистрации договоров, не требующих согласования комиссии
по контролю использования средств областного бюджета,
выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе
размещения областного государственного заказа
|
N эт. |
Содержание этапа |
Документ/Система |
Исполнитель |
Статус документа до действия |
Действие над документом |
Статус документа после действия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
При закупке товаров, работ, услуг на сумму, не превышающую 100 (сто) тысяч рублей, ПБС создает ЭД "Договор" на основании проекта договора (до подписания с контрагентом). Для договоров, не требующих согласования с комиссией по контролю использования средств областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе размещения областного государственного заказа, в поле "Объект" проставляется значение "Без согласования". |
Договор |
- |
Создать |
Отложен/Новый |
|
|
1.1 |
Подписание ЭД "Договор" и отправка его на контроль ГРБС. При подписании ЭД "Договор" проходит автоматическую проверку на правильность заполнения всех полей. При положительном результате проверки ЭД "Договор" переходит на статус "Несоответствие плану" (при включенном контроле на соответствие планам закупок, иначе на статус "Экспертиза РБС"), при отрицательном результате проверки, система выдает рекомендации по устранению нарушений. |
Договор |
Отложен |
Подписать |
Несоответствие плану/Экспертиза РБС |
|
|
1.2 |
ПБС выполняет действие "Проверить повторно" над ЭД "Договор" на статусе "Несоответствие плану". |
Договор |
Несоответствие плану |
Проверить повторно |
Экспертиза РБС |
|
|
1.3 |
При необходимости внесения изменений ПБС может вернуть ЭД "Договор" в обработку, выполнив действие "Отложить". ПБС должен устранить несоответствие и отправить документ в обработку повторно. |
Договор |
Несоответствие плану |
Отложить |
Отложен |
|
|
2 |
Проверка обоснованности заключения договора ГРБС-ом. Проверка проводится в течении# 1 рабочего дня, после дня перевода ЭД на статус "Экспертиза РБС". |
Договор |
|
|
|
|
|
2.1 |
ГРБС выполняет проверку правильности заполнения полей во всех поступивших от подведомственных учреждений ЭД "Договор", а также правомочность указания признака "Без согласования". При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" переводится на статус "Экспертиза". |
Договор |
Экспертиза РБС |
Согласовать |
Экспертиза |
|
|
2.2 |
При отрицательном результате рассмотрения ГРБС ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. |
Договор |
Экспертиза РБС |
Отказать |
Отказан |
|
|
2.3 |
В случае возможности устранения замечаний по неправильному заполнению полей в ЭД "Договор", ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа и направить документ на согласование ГРБС повторно (см. пп. 1-2) данного Регламента. |
Договор |
Отказан |
Создать новый |
Новый |
|
|
3 |
Проверка обоснованности заключения договора сотрудником УКИБ. Сотрудник УКИБ проверяет, входит ли предмет договора в Перечень обязательств, не подлежащих согласованию с комиссией по контролю использования средств областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе размещения областного государственного заказа, являющийся Приложением 2.1 к Порядку исполнения областного бюджета по расходам и учету бюджетных обязательств, утвержденному приказом департамента финансов Иркутской области от 10.09.2008 г. N 311-дпр (в редакции приказа министерства финансов Иркутской области N 342-мпр от 18.12.09 г.), а также соответствие указанного в ЭД "Договор" предмета договора КОСГУ. Проверка осуществляется в течение 1 рабочего дня, после дня перевода ЭД "Договор" на статус "Экспертиза". |
Договор |
|
|
|
|
|
3.1 |
При положительном результате проверки сотрудник УКИБ производит в АС "АЦК-Госзаказ" над ЭД "Договор" действие "Согласовать", ЭД "Договор" переводится со статуса "Экспертиза" на статус "Отправлен". |
Договор |
Экспертиза |
Согласовать |
Отправлен |
|
|
3.2 |
ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа, в случае если: - содержание предмета договора не соответствует КОСГУ; - не указана причина перерегистрации договора в поле "Комментарий"; - не прикреплен отсканированный документ; - реквизиты прикрепленного документа не соответствуют данным, указанным в ЭД "Договор". |
Договор |
Экспертиза |
Отказать |
Отказан |
|
|
3.3 |
В случае необходимости, ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа и направить ЭД на согласование повторно. |
Договор |
Отказан |
Создать новый |
Новый |
|
|
4 |
Регистрация ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы". Условия выполнения этапа: при регистрации ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы" проводится автоматическая проверка на: - наличие остатка лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год; - заполнение основных полей ЭД "Договор": "Поставщик", "р/счет поставщика", "Основание". |
Договор |
Система |
|
|
|
|
4.1 |
При положительном результате проверки в АС "АЦК- Финансы" ЭД "Договор" автоматически регистрируется. |
Договор |
Система |
Принят |
Автоматическая регистрация |
Зарегистрирован |
|
4.2 |
При отрицательном результате проверки (в случае нехватки лимитов бюджетных обязательств, либо других причин) электронный документ "Договор" переходит на статус "Ошибка импорта" с указанием причины в поле "Комментарий" на вкладке "Дополнительная информация". |
Договор |
Система |
Принят |
Автоматический переход |
Ошибка импорта |
|
4.3 |
Сотрудник УКИБ отказывает ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы". |
Договор |
Ошибка импорта |
Отказать |
Отказан |
|
|
4.4 |
При положительном результате автоматической регистрации в АС "АЦК-Финансы" (п. 4.1), в системе "АЦК-Госзаказ" ЭД "Договор" переходит на статус "Исполнение". |
Договор |
Система |
Отправлен |
- |
Исполнение |
|
4.5 |
При отрицательном результате регистрации в АС "АЦК-Финансы" (п. 4.2-4.3), в системе "АЦК-Госзаказ" ЭД "Договор" переходит на статус "Отказан ФО". Причина отказа указывается в поле "Примечание". |
Договор |
Система |
Отправлен |
|
Отказан ФО |
|
4.6 |
В случае необходимости, ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа и направить ЭД на согласование повторно. |
Договор |
Отказан ФО |
Создать новый |
Новый |
|
|
4.7 |
В системе "АЦК-Финансы" в момент регистрации ЭД "Договор" автоматически формируется ЭД "Бюджетное обязательство" по каждой бюджетной строке графика оплаты. |
Бюджетное обязательство |
Система |
|
Автоматическое формирование |
Зарегистрирован |
|
5 |
Оплата договора. |
|
|
|
||
|
5.1 |
ПБС на основании зарегистрированного ЭД "Бюджетное обязательство" формируют ЭД "Заявка на оплату расходов". |
ЗОР |
- |
Создать |
Новый |
|
|
5.2 |
В АС "АЦК-Госзаказ" в ЭД "Договор" на вкладке "История оплаты" отражается информация об оплате, импортированная из АС "АЦК-Финансы". |
Договор |
Система |
Исполнение |
- |
Исполнение |
|
6 |
В случае необходимости внести изменения в ЭД "Договор" на статусе "Исполнение" необходимо выполнить действие "Перерегистрировать". |
Договор |
Исполнение |
Перерегистрировать |
Перерегистрация |
|
|
6.1 |
В результате перерегистрации создается новый ЭД "Договор" на статусе "Новый", в который необходимо внести исправления, в поле комментарий указать причину перерегистрации, прикрепить отсканированный документ (договор, дополнительное соглашение и т.д.). Данный договор проходит все стадии согласования согласно пп. 1.1-4.5 настоящего Регламента. |
Договор |
Новый |
|
|
|
|
7 |
В случае расторжения договора до его полного исполнения, над ЭД "Договор" выполняется действие "Расторгнуть" с указанием причины досрочного завершения договора. |
Договор |
Исполнение |
Расторгнуть |
Обработка завершена |
|
|
8 |
Завершение обработки ЭД "Договор" при полном финансовом исполнении. При выполнении действия проверяется соответствие сумм фактической оплаты сумме договора. Если оплата произведена не полностью, то система выдает соответствующее предупреждение. Завершение обработки ЭД "Договор" в этом случае невозможно. |
Договор |
Исполнение |
Завершить обработку |
Обработка завершена |