Распоряжение администрации города Иркутска от 10 апреля 2012 г. N 031-10-319/12 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8"

В целях приведения Регламента работы администрации города Иркутска в соответствие с муниципальными правовыми актами города Иркутска, оптимизации документооборота в администрации города Иркутска, руководствуясь ст.16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 41, 46 Устава города Иркутска,

1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска" с учетом изменений, внесенных распоряжениями мэра города Иркутска от 16.07.2008 N 031-10-870/8, от 24.03.2009 N 031-10-300/9, распоряжениями администрации города Иркутска от 28.05.2010 N 031-10-423/10, от 28.02.2012 N 031-10-160/12 (далее - распоряжение) следующие изменения:

1.1. В Приложении N 1 к распоряжению:

1.1.1. В подпункте 2.4.26 пункта 2.4 третье предложение первого абзаца исключить;

1.1.2. Подпункт 2.4.29 пункта 2.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"Копии проектов решений Думы города Иркутска, иные документы и материалы, указанные в настоящем подпункте, передаются отделом организационной работы в аппарат Думы города Иркутска в сроки, установленные Регламентом Думы города Иркутска, также в электронном варианте.";

1.1.3. Раздел II "Организация работы администрации города" дополнить пунктом 2.7. следующего содержания: "2.7. Порядок взаимодействия структурных подразделений администрации города Иркутска по подготовке и участию в проведении заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний, заседаний постоянных комиссий Думы города Иркутска.

2.7.1. Структурные подразделения администрации города Иркутска участвуют в подготовке проведения заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний, заседаний постоянных комиссий Думы города Иркутска в соответствии с планом работы Думы города Иркутска, планами работы постоянных комиссий Думы города Иркутска, обращениями депутатов Думы города Иркутска, в порядке реализации правотворческой инициативы мэра города Иркутска, а также поручениями мэра города Иркутска, относящимися к вопросам ведения Думы города Иркутска.

2.7.2. Не позднее чем за 15 дней до дня заседания Думы города Иркутска отделом организационной работы направляются письма руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска, а также должностным лицам, ответственным за подготовку вопросов для рассмотрения на заседании Думы города Иркутска, депутатских слушаниях, заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска.

В письме отделом организационной работы указываются планируемые даты проведения депутатских слушаний, заседаний Думы города Иркутска, заседаний постоянных комиссий Думы города Иркутска, перечень вопросов, планируемых к рассмотрению согласно плану работы Думы города Иркутска, планам работы постоянных комиссий Думы города Иркутска.

2.7.3. В случае необходимости рассмотрения на заседании Думы города Иркутска вопросов, не обозначенных в плане работы Думы города Иркутска, планах работы постоянных комиссий Думы города Иркутска, руководители структурных подразделений администрации города Иркутска представляют в отдел организационной работы документы, оформленные в соответствии с требованиями, установленными частью 1.1 статьи 65 Регламента Думы города Иркутска (проекты решений Думы города Иркутска, проекты решений соответствующих постоянных комиссий Думы города Иркутска, пояснительные записки к ним, иные документы и материалы на имя Председателя Думы города Иркутска) по этим вопросам (на бумажном и электронном носителях в форматах Word и PDF) не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска.

2.7.4. Документы и материалы, направляемые структурными подразделениями администрации города Иркутска для рассмотрения на заседании Думы города Иркутска, депутатских слушаниях, заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска, рабочих групп, депутатских объединений, иных органов Думы города Иркутска, представляются в письменном и электронном видах (в виде файлов в форматах Word и PDF) в отдел организационной работы для согласования с мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющим обязанности главы администрации города) и подготовки сопроводительного письма за подписью мэра города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющего обязанности главы администрации города) на имя Председателя Думы города Иркутска в следующие сроки:

для рассмотрения на заседании Думы города Иркутска - не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска;

для рассмотрения на депутатских слушаниях - не позднее чем за 8 рабочих дней до дня проведения депутатских слушаний;

для рассмотрения на заседаниях постоянных комиссий Думы города Иркутска - не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска;

для рассмотрения на заседаниях иных органов Думы города Иркутска, рабочих групп, депутатских объединений - не позднее чем за 5 рабочих дней до дня их заседаний.

К документам и материалам в обязательном порядке прилагается информационная справка с указанием:

- Ф.И.О. и должности докладчика;

- списка приглашенных (Ф.И.О. и должность).

Оповещение приглашенных возлагается на должностных лиц, ответственных за подготовку вопроса.

При приеме документов и материалов работник отдела организационной работы проверяет оформление документов на соответствие настоящему Регламенту, Регламенту Думы города Иркутска и Инструкции по делопроизводству.

2.7.5. В случае необходимости исключения вопросов, запланированных к рассмотрению на заседании Думы города Иркутска, изменения срока их рассмотрения структурные подразделения администрации города Иркутска представляют в отдел организационной работы мотивированное письмо на имя Председателя Думы города Иркутска за подписью мэра города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющего обязанности главы администрации города) не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска.

В случае необходимости исключения вопросов, запланированных к рассмотрению на депутатских слушаниях, изменения срока их рассмотрения структурные подразделения администрации города Иркутска представляют в отдел организационной работы мотивированное письмо на имя Председателя Думы города Иркутска за подписью мэра города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющего обязанности главы администрации города) не позднее чем за 8 рабочих дней до дня проведения депутатских слушаний.

В случае необходимости исключения вопросов, запланированных к рассмотрению на заседании постоянных комиссий Думы города Иркутска, изменения срока их рассмотрения структурные подразделения администрации города Иркутска представляют мотивированные докладные записки на имя Председателя Думы города Иркутска в отдел организационной работы для согласования с мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра - исполняющим обязанности главы администрации города) не позднее чем за 12 дней до дня заседания Думы города Иркутска.

2.7.6. Электронные материалы для сопровождения выступлений представляются специалистами структурных подразделений администрации города Иркутска в аппарат Думы города Иркутска не позднее чем за 1 рабочий день до дня проведения заседания Думы города Иркутска, депутатских слушаний, заседания соответствующей постоянной комиссии Думы города Иркутска.

2.7.7. Не позднее чем за 4 дня до дня проведения депутатских слушаний, заседания Думы города Иркутска отдел организационной работы формирует и рассылает папки с материалами руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска.".

2. Заместителям мэра города Иркутска, начальнику управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, начальнику управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации города Иркутска в течение двух недель со дня издания настоящего распоряжения ознакомить с ним под роспись муниципальных служащих возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска и представить документы об ознакомлении в контрольный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

3. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска Войцехович Е.Е.

Мэр города Иркутска

В.И.Кондрашов