Приложение 1. Регламент работы в автоматизированных системах "АЦК-Госзаказ" и "АЦК-Финансы" при регистрации договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке

Информация об изменениях:

Распоряжением Министерства финансов Иркутской области от 13 октября 2011 г. N 226-МР настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к Приказу Министерства финансов

Иркутской области

от 29 января 2010 г. N 11-МПР

Регламент
работы в автоматизированных системах "АЦК-Госзаказ" и "АЦК-Финансы"
при регистрации договоров на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных нужд на сумму, не превышающую
установленного Центральным банком Российской Федерации
предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации
между юридическими лицами по одной сделке

С изменениями и дополнениями от:

21 июня 2010 г., 13 октября 2011 г.

I. Регламент проведения закупки на сумму до 100 (ста) тысяч рублей с заключением договора

Используемые в документе сокращения:

1. Главный распорядитель бюджетных средств - ГРБС

2. Распорядитель бюджетных средств - РБС

3. Получатель бюджетных средств - ПБС

4. Финансовый орган - ФО

5. Управление казначейского исполнения бюджета министерства финансов Иркутской области - УКИБ

6. Управление информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - УИДО.

7. Автоматизированная система "АЦК-Госзаказ" - АС "АЦК-Госзаказ"

8. Автоматизированная система "АЦК-Финансы" - АС "АЦК-Финансы"

9. Электронный документ - ЭД

10. Электронно-цифровая подпись - ЭЦП

11. Министерство финансов Иркутской области - МФ

12. Отдел финансирования исполнительных органов государственной власти Иркутской области министерства финансов Иркутской области - ОФИОГВ

13. Управление отраслевого финансирования министерства финансов Иркутской области - УОФ

Регламент
работы в автоматизированных системах АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы
при заключении договоров, требующих согласования комиссии по контролю использования средств
областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств,
возникающих в процессе размещения областного государственного заказа

N эт.	Содержание этапа	Документ/ Система	Исполнитель	Статус документа до действия	Действие над документом	Статус документа после действия
1	2	3	4	5	6	7
1	При закупке товаров, работ, услуг на сумму, не превышающую 100 (сто) тысяч рублей, ПБС создает ЭД "Договор" на основании проекта договора (до подписания с контрагентом). Для договоров, требующих согласования с комиссией по контролю использования средств областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе размещения областного государственного заказа (далее - Рабочая группа), в поле "Объект" проставляется значение "Необходимо согласование".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	-	Создать	Отложен/Новый
1.1	Подписание ЭД "Договор" и отправка его на контроль ГРБС. При подписании ЭД "Договор" проходит установленные автоматические проверки на правильность заполнения всех полей, в том числе следующие: 1. Проверку на наличие ошибок на соответствие планам закупок при включенном контроле. В случае наличия ошибок ЭД переходит на статус "Несоответствие плану". 2. Проверку принадлежности ПБС к вышестоящей организации (ГРБС). В случае принадлежности ПБС к вышестоящей организации, ЭД переходит на статус "Экспертиза РБС". 3. Проверку на наличие в графике оплаты строк с дополнительным экономическим кодом бюджетной классификации (ДопЭК) равным 4091500. В случае наличия таких строк ЭД переходит на статус "Экспертиза ИТ". В случае, если ЭД не изменил статус в результате вышеуказанных проверок, ЭД переходит на статус "Экспертиза АГЗ".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Отложен	Подписать	Несоответствие плану/ Экспертиза РБС/ Экспертиза ИТ/ Экспертиза АГЗ
1.2	После устранения причины несоответствия планам закупок, ИБС может выполнить действие "Проверить повторно" над ЭД "Договор" на статусе "Несоответствие плану". ЭД "Договор" проходит следующие автоматические проверки: 1. Проверку на наличие ошибок на соответствие планам закупок, при включенном контроле на соответствие планам закупок. В случае наличия ошибок ЭД переходит на статус "Несоответствие плану" повторно. 2. Проверку принадлежности ПБС к вышестоящей организации (ГРБС). В случае принадлежности ПБС к вышестоящей организации, ЭД переходит на статус "Экспертиза РБС". 3. Проверку на наличие в графике оплаты строк с дополнительным экономическим кодом бюджетной классификации (ДопЭК) равным 4091500. В случае наличия таких строк ЭД переходит на статус "Экспертиза ИТ". В случае, если ЭД не изменил статус в результате вышеуказанных проверок, ЭД переходит на статус "Экспертиза АГЗ".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Несоответствие плану	Проверить повторно	Экспертиза РБС/ Экспертиза ИТ/ Экспертиза АГЗ
1.3	При необходимости внесения изменений ПБС может вернуть ЭД "Договор" в обработку, выполнив действие "Отложить". ПБС должен устранить несоответствие и отправить документ в обработку повторно	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Несоответствие плану	Отложить	Отложен
2	Проверка ГРБС правильности заполнения полей в ЭД "Договор" и обоснованности заключения договора. Проверка проводится в течении# 1 рабочего дня после дня перевода ЭД на статус "Экспертиза РБС". Данную проверку проходят только ЭД подведомственных организаций. ЭД организаций не имеющих вышестоящего распорядителя бюджетных средств сразу переходят на статус "Экспертиза ИТ" или "Экспертиза АГЗ" (статус "Экспертиза РБС" пропускается).	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС
2.1	ГРБС выполняет проверку всех поступивших от подведомственных учреждений ЭД "Договор" правильности заполнения полей ЭД, в том числе соответствие предмета договора выбранному коду продукции, обоснованность заключения договора, соответствие реквизитов ЭД "Договор" отсканированной копии договора в части: номера и даты договора; предмета договора:# суммы договора; срока поставки товаров, оказания услуг, выполнения работ; юридических адресов сторон. При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" ГРБС выполняет действие "Согласовать", после чего, в случае, если в ЭД в графике оплаты есть строки с дополнительным экономическим кодом бюджетной классификации (ДопЭК) равным 4091500, статус меняется на "Экспертиза ИТ", иначе на "Экспертиза АГЗ".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС	Экспертиза РБС	Согласовать	Экспертиза ИТ/ Экспертиза АГЗ
2.2	При отрицательном результате проверки правильности заполнения полей в ЭД "Договор", либо не обоснованным заключением договора,# ГРБС отказывает ЭД "Договор" с указанием причин отказа. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор) в случае отказа по причине не обоснованности#.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС	Экспертиза РБС	Отказать	Отказан
2.3	В случае возможности устранения замечаний по неправильному заполнению полей в ЭД "Договор", ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа. Далее документ проходит все стадии согласования повторно (см. пп. 1.1 - 2 данного Регламента).	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Отказан	Создать новый	Новый
3	Согласование ЭД "Договор" в Управлении информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. Согласовании# подлежат только те документы, у которых в графике оплаты есть строки с дополнительным экономическим кодом бюджетной классификации (ДопЭК) равным 4091500. Срок согласования в УИДО не может превышать 1 рабочий день.	Договор (АЦК-Госзаказ)	УИДО
3.1	В случае положительного рассмотрения над ЭД "Договор" выполняется действие "Согласовать".	Договор (АЦК-Госзаказ)	УИДО	Экспертиза ИТ	Согласовать	Экспертиза АГЗ
3.2	При отрицательном результате согласования ЭД "Договор", отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор)	Договор (АЦК-Госзаказ)	УИДО	Экспертиза ИТ	Отказать	Отказан ИТ
4	Проверка обоснованности заключения договора сотрудниками АГЗ. Проверка проводится в течении# 1 рабочего дня, после дня перевода на статус "Экспертиза АГЗ".	Договор (АЦК-Госзаказ)	АГЗ
4.1	Проверка обоснованности заключения договора сотрудником АГЗ. При отрицательном результате рассмотрения АГЗ ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор).	Договор (АЦК-Госзаказ)	АГЗ	Экспертиза АГЗ	Отказать	Отказан АГЗ
4.2	При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" сотрудник АГЗ выполняет действие "Согласовать". При согласовании проводится автоматическая проверка ЭД на присутствие в графике оплаты бюджетных строк с ДопФК равным 90000. В зависимости от этого, документ принимает статус "Экспертиза МФ (орг. власти)" либо "Экспертиза МФ (отраслевые)". Действие "Согласовать" осуществляется сотрудниками АГЗ до 17-00 текущего рабочего дня.	Договор (АЦК-Госзаказ)	АГЗ	Экспертиза АГЗ	Согласовать	Экспертиза МФ (орг. власти)/Экспертиза МФ (отраслевые)
5	При наличии в графике оплаты бюджетных строк с ДопФК равным 90000 проверка обоснованности заключения договоров проводится отделом финансирования исполнительных органов государственной власти Иркутской области министерства финансов Иркутской области (далее ОФИОГВ). Сотрудник ОФИОГВ при согласовании проверяет: - наличие прикрепленного к ЭД "Договор" отсканированного договора в формате TIFF, PDF; - соответствие указанного в ЭД "Договор" предмета договора КОСГУ;	Договор (АЦК-Госзаказ)	ОФИОГВ
5.1	При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" сотрудник ОФИОГВ выполняет действие "Согласовать".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ОФИОГВ	Экспертиза МФ (орг. власти)	Согласовать	Экспертиза МФ (управление)
5.2	При отрицательном результате рассмотрения сотрудником ОФИОГВ ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор).	Договор (АЦК-Госзаказ)	ОФИОГВ	Экспертиза МФ (орг. власти)	Отказать	Отказан МФ
5.3	В случае возникновения вопросов обоснованности заключения договора, сотрудник ОФИОГВ переводит ЭД "Договор" на статус "Необходимо обоснование". В этом случае ПБС должен представить в ОФИОГВ обоснование заключения договора на бумажном носителе, согласованное с ГРБС.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ОФИОГВ	Экспертиза МФ (орг. власти)	Представить обоснование	Необходимо обоснование
5.4	После получения письменного обоснования, в случае согласия, сотрудник ОФИОГВ согласовывает ЭД "Договор".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ОФИОГВ	Необходимо обоснование	Согласовать	Экспертиза МФ (управление)
5.5	В случае несогласия с письменным обоснованием ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа и дальнейшему движению в системе не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор).	Договор (АЦК-Госзаказ)	ОФИОГВ	Необходимо обоснование	Отказать	Отказан МФ
5*	При ДопФК не равным 90000 проверка обоснованности заключения договора осуществляется сотрудником отраслевого отдела министерства финансов Иркутской области. Сотрудник отраслевого отдела МФ при согласовании проверяет: - наличие прикрепленного к ЭД "Договор" отсканированного договора в формате TIFF, PDF; - соответствие указанного в ЭД "Договор" предмета договора КОСГУ;	Договор (АЦК-Госзаказ)	Отраслевые отделы МФ
5.1*	При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" сотрудник отраслевого отдела МФ выполняет действие "Согласовать".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Отраслевые отделы МФ	Экспертиза МФ (отраслевые)	Согласовать	Экспертиза МФ (управление)
5.2*	При отрицательном результате рассмотрения сотрудником отраслевого отдела МФ ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор).	Договор (АЦК-Госзаказ)	Отраслевые отделы МФ	Экспертиза МФ (отраслевые)	Отказать	Отказан МФ
5.3*	В случае возникновения вопросов обоснованности заключения договора, сотрудник отраслевого отдела переводит ЭД "Договор" на статус "Необходимо обоснование". В этом случае ПБС должен представить в курирующий отраслевой отдел МФ обоснование заключения договора на бумажном носителе, согласованное с ГРБС.	Договор (АЦК-Госзаказ)	Отраслевые отделы МФ	Экспертиза МФ (отраслевые)	Представить обоснование	Необходимо обоснование
5.4*	После получения письменного обоснования, в случае согласия, сотрудник отраслевого отдела согласовывает ЭД "Договор".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Отраслевые отделы МФ	Необходимо обоснование	Согласовать	Экспертиза МФ (управление)
5.5*	В случае несогласия с письменным обоснованием ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа и дальнейшему движению в системе не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор).	Договор (АЦК-Госзаказ)	Отраслевые отделы МФ	Необходимо обоснование	Отказать	Отказан МФ
6	Проверка обоснованности заключения договора руководителем управления отраслевого финансирования министерства финансов Иркутской области. Проверка проводится после перевода документа на статус "Экспертиза МФ (управление)".	Договор (АЦК-Госзаказ)	УОФ
6.1	При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" выполняется действие "Согласовать".	Договор (АЦК-Госзаказ)	УОФ	Экспертиза МФ (управление)	Согласовать	Экспертиза МФ (руководство)
6.2	При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор).	Договор (АЦК-Госзаказ)	УОФ	Экспертиза МФ (управление)	Отказать	Отказан МФ
6.3	При необходимости ЭД "Договор" можно вернуть на статус "Экспертиза МФ (отраслевые)" или "Экспертиза МФ (орг. власти)". В зависимости от значения ДопФК ЭД проходит согласование повторно в соответствии с пунктами 5 или 5* данного Регламента.	Договор (АЦК-Госзаказ)	УОФ	Экспертиза МФ (управление)	Вернуть	Экспертиза МФ (отраслевые)/ Экспертиза МФ (орг. власти)
6.4	В случае возникновения вопросов обоснованности заключения договора у руководителя УОФ, он переводит ЭД "Договор" на статус "Необходимо обоснование". В этом случае ПБС должен представить в курирующий отраслевой отдел МФ обоснование заключения договора на бумажном носителе, согласованное с ГРБС. Дальнейшая обработка ЭД осуществляется в соответствии с п.5.4 (5.4*) или 5.5 (5.5*).	Договор (АЦК-Госзаказ)	УОФ	Экспертиза МФ (управление)	Представить обоснование	Необходимо обоснование
7	Проверка обоснованности заключения договора руководством министерства финансов Иркутской области. Проверка проводится после перевода документа на статус "Экспертиза МФ (руководство)".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Руководство МФ
7.1	При положительном результате рассмотрения ЭД "Договор" выполняется действие "Согласовать".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Руководство МФ	Экспертиза МФ (руководство)	Согласовать	Отправлен
7.2	При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа. Дальнейшему движению в системе данный документ не подлежит. ПБС обязан отказаться от принятия бюджетных обязательств по этому договору (не заключать договор).	Договор (АЦК-Госзаказ)	Руководство МФ	Экспертиза МФ (руководство)	Отказать	Отказан МФ
7.3	При необходимости ЭД "Договор" можно вернуть на статус "Экспертиза МФ (управление)". В случае возврата ЭД проходит согласование повторно (см. пп. 6.1 - 6.5 данного Регламента)	Договор (АЦК-Госзаказ)	Руководство МФ	Экспертиза МФ (руководство)	Вернуть	Экспертиза МФ (управление)
7.4	В случае возникновения вопросов обоснованности заключения договора у руководителя МФ, он переводит ЭД "Договор" на статус "Необходимо обоснование". В этом случае ПБС должен представить в курирующий отраслевой отдел МФ обоснование заключения договора на бумажном носителе, согласованное с ГРБС. Дальнейшая обработка ЭД осуществляется в соответствии с п.5.4 (5.4*) или 5.5 (5.5*).	Договор (АЦК-Госзаказ)	Руководство МФ	Экспертиза МФ(руководство)	Представить обоснование	Необходимо обоснование
8	Регистрация ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы". Условия выполнения этапа: при регистрации ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы" проводится автоматическая проверка на: - наличие остатка лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год; - заполнение основных полей ЭД "Договор": "Поставщик", "р/счет поставщика", "Основание".	Договор (АЦК-Финансы)	Система
8.1	При положительном результате проверки в АС "АЦК-Финансы" ЭД "Договор" автоматически регистрируется.	Договор (АЦК-Финансы)	Система	Принят	Автоматическая регистрация	Зарегистрирован
8.2	При отрицательном результате проверки (в случае нехватки лимитов бюджетных обязательств, либо других причин) электронный документ "Договор" переходит на статус "Ошибка импорта" с указанием причины в поле "Комментарий" на вкладке "Дополнительная информация".	Договор (АЦК-Финансы)	Система	Принят	Автоматический переход	Ошибка импорта
8.3	При положительном результате автоматической регистрации в АС "АЦК-Финансы" (п.8.1), в системе "АЦК-Госзаказ" ЭД "Договор" переходит на статус "Исполнение".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Система	Отправлен	-	Исполнение
8.4	При отрицательном результате регистрации в АС "АЦК-Финансы" (п. 8.2-8.3), в системе "АЦК-Госзаказ" ЭД "Договор" переходит на статус "Отказан ФО". В случае отказа ЭД "Договор" дальнейшему движению в системах не подлежит. Причина отказа указывается в поле "Примечание".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Система	Отправлен	-	Отказан ФО
8.5	В случае необходимости, ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа и направить ЭД на согласование повторно (см. пп. 1.1 - 8).	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Отказан ФО	Создать новый	Новый
8.6	В системе "АЦК-Финансы" в момент регистрации ЭД "Договор" автоматически формируется ЭД "Бюджетное обязательство" по каждой бюджетной строке графика оплаты.	Бюджетное обязательство (АЦК-Финансы)	Система		Автоматическое формирование	Зарегистрирован
9	Оплата по договору.	АЦК-Финансы	ПБС
9.1	ПБС на основании зарегистрированного ЭД "Бюджетное обязательство" формируют ЭД "Заявка на оплату расходов".	ЗОР (АЦК-Финансы)	ПБС	-	Создать	Новый
9.2	В АС "АЦК-Госзаказ" в ЭД "Договор" на вкладке "История оплаты" отражается информация об оплате, импортированная из АС "АЦК-Финансы".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Система	Исполнение	-	Исполнение
10	Внесение изменений в ЭД "Договор"
10.1	В случае необходимости внести изменения в ЭД "Договор" на статусе "Исполнение" над ЭД необходимо выполнить действие "Перерегистрировать". В результате перерегистрации ЭД перейдет на статус "Перерегистрация" и система автоматически сформирует новый ЭД "Договор" на основании перерегистрируемого.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Исполнение	Перерегистрировать	Перерегистрация
10.2	В созданный новый ЭД "Договор" необходимо внести исправления, в поле комментарий указать причину перерегистрации, прикрепить отсканированный документ (договор, дополнительное соглашение и т.д.). При этом не допускается увеличение общей суммы договора, а также изменение предмета договора. После внесения всех изменений и их проверки выполняется действие "Подписать". При подписании ЭД "Договор" проходит установленные автоматические проверки на правильность заполнения всех полей, в том числе следующие: 1. Проверку на наличие ошибок на соответствие планам закупок, при включенном контроле. В случае наличия ошибок ЭД переходит на статус "Несоответствие плану" и система выдает рекомендации по устранению нарушений. В случае, если ЭД не изменил статус в результате вышеуказанных проверок, ЭД переходит на статус "Экспертиза РБС".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Новый	Подписать	Несоответствие плану/ Экспертиза РБС/ Отправлен
10.3	После устранения причины несоответствия планам закупок, ПБС может выполнить действие "Проверить повторно" над ЭД "Договор" на статусе "Несоответствие плану". ЭД "Договор" проходит следующие автоматические проверки: 1. Проверку на наличие ошибок на соответствие планам закупок, при включенном контроле на соответствие планам закупок. В случае наличия ошибок ЭД переходит на статус "Несоответствие плану" повторно. В случае, если ЭД не изменил статус в результате вышеуказанных проверок, ЭД переходит на статус "Экспертиза РБС".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Несоответствие плану	Проверить повторно	Экспертиза РБС/Отправлен
10.4	ЭД "Договор" проверяется на неизменность предмета договора, на не превышение# общей суммы договора, наличие основания для перерегистрации (по полю комментарий) и соответствие реквизитов указанных в ЭД и содержащихся в прикрепленном документе. Экспертиза проводится в течение 1 рабочего дня, после дня перевода ЭД "Договор" на статус "Новый".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС
10.5	При положительной проверке над ЭД "Договор" выполняется действие "Согласовать", ЭД "Договор" переводится со статуса "Новый" на статус "Отправлен".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС	Экспертиза РБС	Согласовать	Отправлен
10.6	При отрицательном результате рассмотрения ГРБС ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС	Экспертиза РБС	Отказать	Отказан
10.7	В случае необходимости, ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного и устранить причины отказа. Далее документ проходит все стадии согласования повторно (см. пп. 10.1 - 10.6).	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Отказан	Создать новый	Новый
11	В случае расторжения договора до его полного исполнения, над ЭД "Договор" выполняется действие "Расторгнуть" с указанием причины досрочного завершения договора.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Исполнение	Расторгнуть	Обработка завершена
12	Завершение обработки ЭД "Договор" при полном финансовом исполнении. При выполнении действия проверяется соответствие сумм фактической оплаты сумме договора. Если оплата произведена не полностью, то система выдает соответствующее предупреждение. Завершение обработки ЭД "Договор" в этом случае невозможно.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Исполнение	Завершить обработку	Обработка завершена

Регламент
работы в автоматизированных системах АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы
при регистрации договоров, не требующих согласования комиссии
по контролю использования средств областного бюджета,
выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе
размещения областного государственного заказа

N эт.	Содержание этапа	Документ/Сис-тема	Исполнитель	Статус документа до действия	Действие над документом	Статус документа после действия
1	2	3	4	5	6	7
1	При регистрации (перерегистрации) принятых бюджетных обязательств на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, входящих в Перечень обязательств, не подлежащих согласованию с комиссией по контролю использования средств областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств, возникающих в процессе размещения областного государственного заказа (далее - Перечень) ПБС создает ЭД "Договор" на основании договора, подписанного с контрагентом. При этом, в поле "Объект" проставляется значение "Без согласования".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	-	Создать	Отложен/Новый
1.1	Подписание ЭД "Договор" и отправка его на контроль ГРБС. При подписании ЭД "Договор" проходит автоматическую проверку на правильность заполнения всех полей. При положительном результате проверки ЭД "Договор" переходит на статус "Несоответствие плану" в случае возникновения несоответствий с планом закупок (при включенном контроле), иначе на статус "Экспертиза РБС". При обнаружении ошибок система выдает рекомендации по устранению нарушений.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Отложен	Подписать	Несоответствие плану/Экспертиза РБС
1.2	После устранения причин несоответствия, ПБС может выполнить действие "Проверить повторно" над ЭД "Договор" на статусе "Несоответствие плану".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Несоответствие плану	Проверить повторно	Экспертиза РБС
1.3	При необходимости внесения изменений ПБС может вернуть ЭД "Договор" в обработку, выполнив действие "Отложить". ПБС должен устранить несоответствие и отправить документ в обработку повторно.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Несоответствие плану	Отложить	Отложен
2	Проверка обоснованности заключения договора ГРБС-ом. Проверка проводится в течении# 1 рабочего дня, после дня перевода ЭД на статус "Экспертиза РБС".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС
2.1	ГРБС выполняет проверку ЭД "Договор" на правильность заполнения полей ЭД "Договора", а также правомочность указания признака "Без согласования";	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС	Экспертиза РБС
2.2	При положительном результате проверки ГРБС производит в АС "АЦК-Госзаказ" над ЭД "Договор" действие "Согласовать", ЭД "Договор" переводится со статуса "Экспертиза РБС" на статус "Отправлен".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС	Экспертиза РБС	Согласовать	Отправлен
2.3	При отрицательном результате рассмотрения ГРБС ЭД "Договор" отказывается с указанием причин отказа.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ГРБС	Экспертиза РБС	Отказать	Отказан
2.4	В случае необходимости, ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа и направить ЭД на согласование повторно.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Отказан	Создать новый	Новый
3	Регистрация ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы". Условия выполнения этапа: при регистрации ЭД "Договор" в АС "АЦК-Финансы" проводится автоматическая проверка на: - наличие остатка лимитов бюджетных обязательств на текущий финансовый год; - заполнение основных полей ЭД "Договор": "Поставщик", "р/счет поставщика", "Основание".	Договор (АЦК-Финансы)	Система
3.1	При положительном результате проверки в АС "АЦК-Финансы" ЭД "Договор" автоматически регистрируется.	Договор (АЦК-Финансы)	Система	Принят	Автоматическая регистрация	Зарегистрирован
3.2	При отрицательном результате проверки (в случае нехватки лимитов бюджетных обязательств, либо других причин) электронный документ "Договор" переходит на статус "Ошибка импорта" с указанием причины в поле "Комментарий" на вкладке "Дополнительная информация".	Договор (АЦК-Финансы)	Система	Принят	Автоматический переход	Ошибка импорта
3.3	При положительном результате автоматической регистрации в АС "АЦК-Финансы", в системе "АЦК-Госзаказ" ЭД "Договор" переходит на статус "Исполнение".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Система	Отправлен	-	Исполнение
3.4	При отрицательном результате регистрации в АС "АЦК-Финансы", в системе "АЦК-Госзаказ" ЭД "Договор" переходит на статус "Отказан ФО". Причина отказа указывается в поле "Примечание".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Система	Отправлен	-	Отказан ФО
3.5	В случае необходимости, ПБС может создать новый ЭД "Договор" на основании отказанного, устранить причину отказа и направить ЭД на согласование повторно.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Отказан ФО	Создать новый	Новый
3.6	В системе "АЦК-Финансы" в момент регистрации ЭД "Договор" автоматически формируется ЭД "Бюджетное обязательство" по каждой бюджетной строке графика оплаты.	Бюджетное обязательство (АЦК-Финансы)	Система		Автоматическое формирование	Зарегистрирован
4	Оплата договора.	АЦК-Финансы	ПБС
4.1	ПБС на основании зарегистрированного ЭД "Бюджетное обязательство" формируют ЭД "Заявка на оплату расходов".	ЗОР (АЦК-Финансы)	ПБС	-	Создать	Новый
4.2	В АС "АЦК-Госзаказ" в ЭД "Договор" на вкладке "История оплаты" отражается информация об оплате, импортированная из АС "АЦК-Финансы".	Договор (АЦК-Госзаказ)	Система	Исполнение	-	Исполнение
5	В случае необходимости внести изменения в ЭД "Договор" на статусе "Исполнение" необходимо выполнить действие "Перерегистрировать".	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Исполнение	Перерегистрировать	Перерегистрация
5.1	В результате перерегистрации создается новый ЭД "Договор" на статусе "Новый", в который необходимо внести исправления, в поле комментарий указать причину перерегистрации, прикрепить отсканированный документ (договор, дополнительное соглашение и т.д.). После внесения всех изменений и их проверки выполняется действие "Подписать". Далее ЭД"Договор" проходит стадии начиная с указанных в п.1.2 или 2 настоящего Регламента.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Новый	Подписать	Несоответствие плану/Экспертиза РБС
6	В случае расторжения договора до его полного исполнения, над ЭД "Договор" выполняется действие "Расторгнуть" с указанием причины досрочного завершения договора.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Исполнение	Расторгнуть	Обработка завершена
7	Завершение обработки ЭД "Договор" при полном финансовом исполнении. При выполнении действия проверяется соответствие сумм фактической оплаты сумме договора. Если оплата произведена не полностью, то система выдает соответствующее предупреждение. Завершение обработки ЭД "Договор" в этом случае невозможно.	Договор (АЦК-Госзаказ)	ПБС	Исполнение	Завершить обработку	Обработка завершена