Статья 8. Акт

Статья 8. Акт

8.1. По результатам контрольного мероприятия ответственный исполнитель оформляет акт в двух экземплярах.

8.2. Порядок оформления акта определяется стандартами внешнего муниципального финансового контроля и Инструкцией по ведению делопроизводства. Акт подписывается всеми должностными лицами, участвующими в контрольном мероприятии.

8.3. Оформленный и подписанный акт направляется юристу для правового анализа. Юрист проводит правовой анализ акта в течение трех рабочих дней. После чего юрист передает акт Председателю КСП для оценки результатов контрольного мероприятия и утверждения.

8.4. По результатам правового анализа и при необходимости, Председатель дает поручение ответственному исполнителю по учету замечаний, устанавливает сроки их исполнения.

8.5. Акт в двух экземплярах после его регистрации направляется для ознакомления руководителю проверяемой организации с сопроводительным письмом. Один экземпляр акта после ознакомления с ним руководителя проверяемой организации подлежит возврату в КСП.

8.6. При необходимости в рамках одного контрольного мероприятия могут оформляться несколько актов для каждой проверяемой организации отдельно. На ознакомление в каждую проверяемую организацию направляются только те акты или их часть (извлечение), которые имеют отношение к данной организации. Направление в одну проверяемую организацию документов, содержащих результаты проверки других организаций, не допускается.

8.7. В сопроводительном письме к акту в обязательном порядке указываются:

- необходимость письменного удостоверения факта ознакомления руководителя (уполномоченного им лица) с направляемыми документами;

- сроки ознакомления и возврата акта;

- необходимость подготовки письменных пояснений и замечаний к акту.

8.8. В случае если руководитель проверяемой организации не возвращает акт в установленные сроки, возвращает первый экземпляр акта без подписи ознакомления, а равно отсутствуют письма-ответы, обосновывающие причины задержки, акт считается согласованным в день истечения срока на согласование.

После согласования акта проверяемой организацией документы от проверяемой организации не принимаются.

8.9. При наличии замечаний проверяемой организации к акту ответственный исполнитель составляет Мотивированное заключение.

8.10. Мотивированное заключение составляется на имя Председателя КСП, подписывается ответственным исполнителем и в обязательном порядке должно содержать ссылки на нормативные правовые акты.

8.11. В Мотивированном заключении ответственный исполнитель обязан:

- дать оценку представленным замечаниям;

- указать причины согласия с замечаниями проверяемой организации или причины отказа от принятия указанных замечаний.

8.12. Мотивированное заключение направляется по решению Председателя КСП проверяемой организации.