Приказ Министерства имущественных отношений Иркутской области от 10 сентября 2012 г. N 29/ПР "Об утверждении Порядка организации работы по взысканию задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам аренды имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства имущественных отношений Иркутской области от 10 сентября 2012 г. N 29/ПР
"Об утверждении Порядка организации работы по взысканию задолженности
по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам
аренды имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области"

В целях упорядочения работы отделов министерства имущественных отношений Иркутской области по взысканию задолженности по договорам аренды имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области, руководствуясь Положением о министерстве имущественных отношений Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 30 сентября 2009 года N 264/43-пп, регламентом министерства имущественных отношений Иркутской области, утвержденным приказом министерства имущественных отношений Иркутской области от 14 января 2010 года N 3/А, приказываю:

Утвердить Порядок организации работы по взысканию задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам аренды имущества находящегося в государственной собственности Иркутской области (прилагается).

Министр

А.А.Протасов

Порядокорганизации работы
по взысканию задолженности по арендной плате, пени (штрафа)
за неисполнение обязательств по договорам аренды имущества,
находящегося в государственной собственности Иркутской области
(утв. Приказом Министерства имущественных отношений
Иркутской области от 10 сентября 2012 г. N 29/ПР)

Глава 1. Общие положения

1. Порядок организации работы по взысканию задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам аренды имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Положением о министерстве имущественных отношений Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 30.09.2009 N 264/43-пп, Регламентом министерства имущественных отношений Иркутской области, утвержденным приказом министерства имущественных отношений Иркутской области от 14 января 2010 года N 3/А.

2. Настоящий Порядок определяет основные направления работы министерства имущественных отношений Иркутской области по взысканию задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам аренды имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области, а также по расторжению договора аренды и освобождению (передаче) имущества.

3. В целях настоящего Порядка под имуществом, находящимся в государственной собственности Иркутской области понимается движимое и недвижимое имущество, составляющее казну Иркутской области, за исключением земельных участков, находящихся в государственной собственности Иркутской области.

4. Работу по взысканию задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам аренды, имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области в министерстве имущественных отношений Иркутской области (далее - Министерство) осуществляют отдел договорных отношений и правовой отдел в соответствии с положением об отделе.#

Глава 2. Порядок взыскания задолженности по арендной плате,
пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам аренды имущества
находящегося в государственной собственности Иркутской области

5. Порядок взыскания задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам аренды имущества, находящегося в государственной собственности Иркутской области (далее - договор аренды) распространяется на должников, имеющих задолженность по арендной плате, сформировавшуюся после наступления даты второго очередного платежа.

6. При установлении факта неуплаты очередного платежа по договорам аренды, а также неисполнения обязательств по договору аренды, повлекших наложение штрафных санкций (пени, штрафы), государственный гражданский служащий отдела договорных отношений, в течение 10 рабочих дней после наступления даты платежа осуществляет работу с арендатором по уплате задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договорам аренды в добровольном порядке (телефонные звонки, беседа).

7. В случае неуплаты арендатором очередного платежа, а также при неисполнении обязательств, повлекших наложение штрафа, в течение 10 рабочих дней после наступления обязанности по уплате либо нарушения (выявления) по договору аренды, государственным гражданским служащим отдела договорных отношений направляется предупреждение. Предупреждения должны предъявляться всем арендаторам в сроки, установленные настоящим Порядком.

8. Предупреждение должно содержать следующие сведения:

наименование (Ф.И.О) арендатора;

адрес арендатора;

основания для предъявления предупреждения со ссылками на соответствующие пункты договора аренды и статьи нормативных правовых актов;

указание о способе исполнения обязательств;

размер задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договору аренды;

разумный срок исполнения обязательств и (или) срок ответа на предупреждение, который не может превышать 30 рабочих дней с момента получения арендатором предупреждения;

информацию о мерах, которые будут предприняты в случае неисполнения предупреждения (досрочное прекращение (расторжение) договора аренды, обращение о взыскании задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договору аренды в судебном порядке).

9. Предупреждение оформляется на бланке Министерства, направляется арендатору в течение 3 рабочих дней с момента его подготовки и подписания заказным письмом с уведомлением по всем известным адресам или иным способом, позволяющим доказать факт направления и получения предупреждения должником.

10. Контроль за исполнением арендатором требований, содержащихся в предупреждении осуществляет отдел договорных отношений.

11. В случае, если арендатор не исполнил заявленные требования в срок, указанный в предупреждении, задолженность по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договору аренды подлежит взысканию в судебном порядке.#

При этом в отношении указанного в части первой настоящего пункта Порядка арендатора принимается одно из следующих решений:

1) о продолжении арендных отношений;

2) о расторжении с ним договора аренды;

12. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 11 настоящего Порядка, в течение 15 рабочих дней с момента истечения срока, указанного в предупреждении, отдел договорных отношений направляет в правовой отдел служебную записку о необходимости взыскания задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договору аренды в судебном порядке, с приложением следующих документов:

копии Устава или Положения, заверенная налоговым органом или нотариально (для юридических лиц), копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, копия документа, удостоверяющего личность гражданина (для физических лиц);#

договора аренды, дополнительных соглашений к договору аренды (при наличии);

предупреждения об исполнении обязательств по договору аренды с доказательством отправки и получения (копия реестра заказной корреспонденции и уведомление с отметкой о вручении или иные документы, свидетельствующие о вручении предупреждения);

расчет задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договору аренды, содержащий размер арендной платы, пени (штрафа), период задолженности по арендной плате, размер оплаты;

документа, подтверждающего государственную регистрацию договора аренды, дополнительных соглашений к договору аренды (при наличии);

копии платежных документов об оплате арендных платежей за период действия договора аренды;

иных документов, необходимых для составления и подачи искового заявления.

13. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом 2 пункта 11 настоящего Порядка, государственным гражданским служащим отдела договорных отношений направляется уведомление о расторжении договора в связи с неисполнением, ненадлежащим исполнением обязательств по договору аренды.

14. В случае, если арендатор не устранил нарушение условий договора и не выполнил требование, изложенное в уведомлении о расторжении договора, в течение 15 рабочих дней с момента истечения срока, указанного в уведомлении, отдел договорных отношений направляет в правовой отдел служебную записку о необходимости взыскания задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договору аренды, расторжении договора аренды, освобождении (передачи) арендуемого имущества в судебном порядке, с приложением документов, предусмотренных пунктом 12 настоящего Порядка.#

15. Датой поступления служебной записки с пакетом документов, предусмотренных пунктами 12 или 14 Порядка, в правовой отдел, является дата регистрации в журнале учета судебных дел с обязательной отметкой государственного гражданского служащего отдела договорных отношений об их передаче.

16. При отсутствии у правового отдела достаточной информации или документов для предъявления иска, специалистом правового отдела готовится запрос о предоставлении необходимой информации или документов не позднее 14 календарных дней со дня поступления служебной записки в правовой отдел.

Отдел договорных отношений в течение 10 календарных дней со дня получения запроса от правового отдела, представляет недостающую информацию или недостающие документы или сообщает письменно об отсутствии таковых.

17. Правовой отдел в течение 15 рабочих дней с даты поступления служебной записки или со дня предоставления недостающей информации или недостающих документов, осуществляет подготовку искового заявления в соответствии с законодательством.

В течение 5 рабочих дней с момента подписания искового заявления министром или иным уполномоченным лицом, государственный гражданский служащий правового отдела предъявляет исковое заявление в судебный орган, в соответствии с подсудностью и подведомственностью.

18. Если имеющаяся информация и документы не позволяют правовому отделу обосновать исковые требования, то исковое заявление не предъявляется о чем правовой отдел в течение 10 рабочих дней с момента поступления служебной записки готовит заключение о невозможности подачи искового заявления в суд (в указанный срок не входит время на получение дополнительной информации или документов).

19. Информация о передаче материалов, ходе судебного разбирательства и исполнения судебных актов заносится государственный гражданский служащий правового отдела в автоматическую информационную систему "Реестр судебных дел", с отражением дат движений материалов, подачи искового заявления, наименования судебного органа, номера гражданского дела, наименования должника, материально-правовых требований, информации о ходе судебных заседаний и принятого судебного акта, и о ходе его исполнения.#

20. Отдел договорных отношений обязан контролировать поступление от арендаторов платежей в счет погашения задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договору аренды, а также незамедлительно представлять в правовой отдел документы или информацию об оплате задолженности по арендной плате.

21. В случае погашения арендатором задолженности по договору аренды (полного или частичного), достижения договоренности о погашении долга, отдел договорных отношений в течение двух рабочих дней доводит указанную информацию до правового отдела.

22. По окончанию# судебных разбирательств оригиналы документов представленных в соответствии с пунктом 12 Порядка, возвращаются в отдел договорных отношений, о чем делается отметка в журнале учета судебных дел государственным гражданским служащим, получившим документы.

Копия решения судебного органа направляется в отдел договорных отношений со дня изготовления (выдачи) мотивировочной части решения судебного органа.

23. После вступления решения суда в законную силу и получения государственный гражданский служащий правового отдела исполнительного листа о взыскании задолженности по арендной плате, пени (штрафа) за неисполнение обязательств по договору аренды, расторжении договора аренды, об освобождении (передачи) арендуемого имущества правовой отдел организует работу по исполнению решения суда:#

в течение 15 календарных дней с момента получения исполнительного листа, направляет оригинал исполнительного листа в соответствующую службу судебных приставов для принудительного исполнения в порядке, установленном законодательством;

отслеживает исполнительные действия судебного пристава исполнителя,# в рамках исполнительного производства.

24. При вынесении постановления об окончании исполнительного производства, в течение 10 рабочих дней с момента поступления документов правовой отдел направляет служебную записку в отдел договорных отношений с приложением копии постановления об окончании исполнительного производства, для дальнейшей работы в установленном порядке.

25. Ежемесячно, каждого последнего дня месяца отдел договорных отношений совместно с правовым отделом проводит сверку имеющейся задолженности, поступившим платежам по договорам аренды и предъявленным исковым требованиям.#

Заместитель министра

А.В.Танкичева