Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава 2. Правила осуществления внутреннего контроля
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в службе по охране природы и озера Байкал Иркутской области (далее - служба) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных к защите персональных данных.
5. Проверки условий обработки персональных данных (далее - проверки) осуществляются ответственным за организацию обработки персональных данных в службе.
В проведении проверки не может участвовать сотрудник службы, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
6. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
Плановые проверки осуществляются на основании Ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям, утвержденного распоряжением руководителя службы.
Внеплановые проверки в службе осуществляются на основании поступившего в службу письменного обращения субъекта персональных данных или его представителя о нарушении правил обработки персональных данных.
Проведение внеплановой проверки персональных данных организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления в службу соответствующего обращения.
7. При проведении проверки персональных данных полностью, объективно и всесторонне проверяются:
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
состояние учета машинных носителей персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении.
О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, составляется письменное заключение, направляемое в течение трех рабочих дней со дня окончания проверки руководителю службы для принятия соответствующих решений.
9. Материалы проведенной проверки и заключение о ее результатах хранятся в службе в течение трех лет по окончании проверки.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.