Приложение N 2. Должностная инструкция начальника отдела контроля за размещением заказов администрации города Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 12 мая 2012 г. N 031-10-483/12

Должностная инструкция
начальника отдела контроля за размещением заказов администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела контроля за размещением заказов администрации города Иркутска (далее - начальник отдела) относится к группе главных должностей муниципальной службы.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска.

1.3. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении мэра города Иркутска.

1.4. Начальник отдела осуществляет общее руководство работой отдела.

1.5. В подчинении начальника отдела находятся главные специалисты отдела.

1.6. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из главных специалистов отдела.

1.7. В своей деятельности начальник отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об отделе и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

2. Квалификационные требования

2. Основными квалификационными требованиями для замещения должности начальника отдела являются:

2.1. наличие высшего профессионального образования;

2.2. не менее трех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

2.3. профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

3. Обязанности

3.1. Начальник отдела исполняет обязанности, установленные статьей 13 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске.

3.2. В соответствии с задачами и функциями, выполняемыми отделом основными обязанностями начальника отдела являются:

3.2.1. планирование и руководство деятельностью отдела;

3.2.2. представление мэру города Иркутска предложений о штатной численности главных специалистов отдела, назначении на должность и освобождении от должности главных специалистов отдела, согласование заявлений о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпусков главным специалистам отдела, по кадровому резерву на должности муниципальной службы города Иркутска для замещения должности начальника отдела;

3.2.3. распределение обязанностей между главными специалистами отдела, осуществление контроля за выполнением ими своих должностных обязанностей;

3.2.4. подписание исходящей документации и иных документов в пределах компетенции отдела;

3.2.5. представление главных специалистов отдела на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и подготовка характеристик (отзывов);

3.2.6. внесение предложений мэру города Иркутска о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности главных специалистов отдела;

3.2.7. обеспечение изучения специалистами отдела действующего законодательства Российской Федерации и муниципальных правовых актов города Иркутска, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.2.8. осуществление координации работы отдела с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;

3.2.9. организация методического руководства структурными подразделениями администрации города Иркутска по вопросам размещения муниципального заказа города Иркутска, ведения Реестров закупок для муниципальных нужд города Иркутска;

3.2.10. организация работы по проведению плановых и внеплановых проверок деятельности заказчиков, уполномоченного органа или специализированной организации, конкурсной, аукционной или котировочной комиссии при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

3.2.11. организация работы по осуществлению контроля за ведением Реестров закупок для муниципальных нужд города Иркутска;

3.2.12. организация работы по подготовке проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.2.13. качественное и своевременное исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

3.2.14. рациональная организация своего рабочего времени;

3.2.15. соблюдение исполнительской, финансовой и трудовой дисциплины;

3.2.16. исполнение по поручению мэра города Иркутска иных функций, входящих в компетенцию отдела.

4. Права

4.1. Начальник отдела имеет права, закрепленные в статье 12 Положения о муниципальной службе в городе Иркутске.

4.2. Начальник отдела имеет право:

4.2.1. вносить в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4.2.2. запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, юридических лиц, их должностных лиц, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей информацию и материалы, необходимые для выполнения возлагаемых на отдел задач и функций;

4.2.3. участвовать в работе комиссий, создаваемых администрацией города Иркутска, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в том числе в работе комиссий по проведению плановых и внеплановых проверок деятельности заказчиков, уполномоченного органа или специализированной организации, конкурсной, аукционной или котировочной комиссии при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

4.2.4. готовить проекты решений комиссии по проведению плановых и внеплановых проверок деятельности заказчиков, уполномоченного органа или специализированной организации, конкурсной, аукционной или котировочной комиссии при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

4.2.5. организовывать работу по осуществлению контроля за ведением Реестров закупок для муниципальных нужд города Иркутска;

4.2.6. вносить предложения мэру города Иркутска, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4.2.7. давать обязательные для исполнения указания главным специалистам отдела в пределах компетенции отдела;

4.2.8. контролировать исполнение главными специалистами отдела их должностных обязанностей.

4.3. Начальник отдела имеет иные права, установленные законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела привлекается к:

5.1.1. уголовной ответственности за злоупотребление должностными полномочиями, нецелевое расходование бюджетных средств, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность и иные преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации;

5.1.2. административной, дисциплинарной ответственности за нарушение установленного законодательством Российской Федерации порядка и сроков рассмотрения обращений граждан, за неисполнение или ненадлежащее исполнение по своей вине обязанностей, установленных разделом 3 настоящей должностной инструкции и трудовым договором, за непредставление муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, несоблюдение запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы и иные дисциплинарные проступки в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением о муниципальной службе в городе Иркутске;

5.1.3. материальной ответственности за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.2. Несоблюдение и ненадлежащий контроль за исполнительской, трудовой и финансовой дисциплиной и некачественное выполнение обязанностей, установленных разделом 3 настоящей должностной инструкции и трудовым договором, являются основанием для снижения размера ежеквартальной премии, в порядке, установленном Положением о денежном содержании муниципальных служащих органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска.

Мэр города Иркутска

В.И.Кондрашов