Указ Губернатора Иркутской области от 25 июня 2013 г. N 204-УГ "О Порядке изготовления, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Герба Иркутской области" (с изменениями и дополнениями)

Указ Губернатора Иркутской области
от 25 июня 2013 г. N 204-УГ
"О Порядке изготовления, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Герба Иркутской области"

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2014 г.

В соответствии с частью 4 статьи 13 Закона Иркутской области от 8 июня 2011 года N 36-ОЗ "О Гербе Иркутской области", руководствуясь статьей 59 Устава Иркутской области, постановляю:

1. Определить Порядок изготовления, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Герба Иркутской области (прилагается).

2. Настоящий указ подлежит официальному опубликованию.

С.В.Ерощенко

Порядок
изготовления, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей
изображения Герба Иркутской области
(определен Указом Губернатора Иркутской области
от 25 июня 2013 г. N 204-УГ)

С изменениями и дополнениями от:

22 декабря 2014 г.

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы изготовления, хранения и уничтожения официальных бланков, печатей и иных носителей изображения Герба Иркутской области (далее - носители изображения Герба Иркутской области) в случаях, когда размещение Герба Иркутской области на них в соответствии со статьей 7 Закона Иркутской области от 8 июня 2011 года N 36 ОЗ "О Гербе Иркутской области" отнесено к официальному использованию Герба Иркутской области.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Иркутской области от 22 декабря 2014 г. N 388-УГ в пункт 2 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Настоящий Порядок не распространяется на отношения, связанные с изготовлением, хранением и уничтожением отличительного знака должности Губернатора Иркутской области, удостоверения и бланков удостоверения Уполномоченного по правам человека в Иркутской области, удостоверения и бланков удостоверения Уполномоченного по правам ребенка в Иркутской области, удостоверений и бланков удостоверений мировых судей Иркутской области, а также экземпляров официальных печатных изданий органов государственной власти Иркутской области, иных государственных органов Иркутской области, экземпляров печатного средства массовой информации и сетевого издания, учрежденных органами государственной власти Иркутской области для обнародования (официального опубликования) правовых актов органов государственной власти Иркутской области, иной официальной информации.

3. В части, не урегулированной настоящим Порядком, вопросы изготовления, хранения и уничтожения носителей изображения Герба Иркутской области регулируются иными правовыми актами Иркутской области.

4. Перечень государственных гражданских служащих Иркутской области, ответственных за учет и обеспечение сохранности носителей изображения Герба Иркутской области, а также обеспечивающих постоянный контроль за соблюдением требований к надлежащему их использованию (далее - ответственные должностные лица), утверждается правовым актом органа государственной власти Иркутской области, иного государственного органа Иркутской области (в отношении официальных бланков и печатей Губернатора Иркутской области - правовым актом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) с обеспечением внесения соответствующих изменений в должностные регламенты ответственных должностных лиц.

Глава 2. Изготовление носителей изображения Герба Иркутской области

5. Организация изготовления носителей изображения Герба Иркутской области осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим порядок закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

6. Изготовление носителей изображения Герба Иркутской области осуществляется полиграфическими и штемпельно-граверными организациями, обладающими соответствующими техническими и технологическими возможностями для изготовления указанного вида продукции в соответствии с законодательством.

7. Печати с изображением Герба Иркутской области изготовляются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденного постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 декабря 2001 года N 573-ст.

Глава 3. Учет и хранение носителей изображения Герба Иркутской области

8. Носители изображения Герба Иркутской области после их изготовления и передачи ответственному должностному лицу подлежат обязательному учету и хранению в органах государственной власти Иркутской области, иных государственных органах (далее - органы). Официальные бланки и печати Губернатора Иркутской области подлежат учету и хранению в аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

9. Учет носителей изображения Герба Иркутской области осуществляется письменно путем ведения журнала учета носителей изображения Герба Иркутской области (далее - журнал учета) по форме, утверждаемой правовым актом органа (в отношении официальных бланков и печатей Губернатора Иркутской области - правовым актом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области). Листы журнала нумеруются, прошиваются. Журнал учета заверяется личной подписью ответственного должностного лица и скрепляется оттиском печати органа.

Учет печатей с изображением Герба Иркутской области (включая их оттиски) территориальных избирательных комиссий Иркутской области, не обладающих статусом юридического лица, ведется Избирательной комиссией Иркутской области в порядке, определенном правовым актом Избирательной комиссии Иркутской области.

10. В случае отпуска, временной нетрудоспособности, нахождения в служебной командировке, увольнения ответственного должностного лица, носители изображения Герба Иркутской области сдаются иному ответственному должностному лицу из утвержденного перечня, указанного в пункте 4 настоящего Порядка, о чем производится соответствующая запись в журнале учета.

11. Отдельные носители изображения Герба Иркутской области (официальные бланки, печати Губернатора Иркутской области, официальные бланки, печати органов) хранятся в надежно закрываемых металлических шкафах, сейфах, ящиках столов исключающих свободный доступ к ним, в помещениях, недоступных для открытого входа посторонних лиц.

12. Наличие носителей изображения Герба Иркутской области, правильность их хранения и использования ежегодно проверяется комиссией, создаваемой правовым актом органа (в отношении официальных бланков и печатей Губернатора Иркутской области - правовым актом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области) в соответствии с законодательством (далее - Комиссия).

По результатам проверки производится соответствующая запись в журнале учета.

13. В случае обнаружения утраты (хищения), либо порчи носителей изображения Герба Иркутской области проводится проверка, результаты которой оформляются актом Комиссии и доводятся до сведения руководителя органа (в отношении официальных бланков и печатей Губернатора Иркутской области - руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).

Акт, предусмотренный настоящим пунктом, должен содержать описание каждого из утраченных (похищенных), либо испорченных носителей изображения Герба Иркутской области, обстоятельства и причины их утраты (хищения), порчи. Указанный акт хранится у ответственного должностного лица.

По факту обнаружения утраты (хищения), либо порчи носителей изображения Герба Иркутской области и с момента получения акта, предусмотренного настоящим пунктом, ответственным должностным лицом производится соответствующая запись в журнале учета.

Информация по факту утраты (хищения) носителей изображения Герба Иркутской области незамедлительно передается в соответствующие правоохранительные органы.

14. По решению представителя нанимателя в отношении ответственного должностного лица может быть проведена служебная проверка в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Глава 4. Уничтожение носителей изображения Герба Иркутской области

15. Уничтожение носителей изображения Герба Иркутской области, пришедших в негодность или необходимость в использовании которых отсутствует, осуществляется по указанию руководителя органа (в отношении официальных бланков и печатей Губернатора Иркутской области - руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).

16. Уничтожение носителей изображения Герба Иркутской области производится по месту их учета соответствующей Комиссией.

17. Комиссия составляет акт об уничтожении носителей изображения Герба Иркутской области, который подписывается ее членами и утверждается руководителем органа.

Акт, предусмотренный настоящим пунктом, хранится у ответственного должностного лица.

18. По факту уничтожения носителей изображения Герба Иркутской области и с момента получения акта, указанного в пункте 17 настоящего Порядка, ответственным должностным лицом производится соответствующая запись в журнале учета.

Заместитель Губернатора Иркутской области - руководитель аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

В.Ю.Дорофеев