Приложение N 1. Положение о конкурсе среди общественных объединений в сфере сохранения и поддержки национальных культур и традиций в городе Иркутске в 2012 году

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 7 декабря 2012 г. N 031-06-2391/12

Положение
о конкурсе среди общественных объединений в сфере сохранения и поддержки национальных культур и традиций в городе Иркутске в 2012 году

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения конкурса среди общественных объединений в сфере сохранения и поддержки национальных культур и традиций в городе Иркутске (далее - Конкурс).

1.2. В Конкурсе принимают участие общественные объединения, зарегистрированные в качестве юридического лица, имеющие расчетный счет в кредитной организации и осуществляющие свою деятельность на территории города Иркутска в сфере сохранения и поддержки национальных культур и традиций (далее - Участники).

1.3. Организатором Конкурса является администрация города Иркутска в лице управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска.

1.4. Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска размещает информационное сообщение о проведении Конкурса в средствах массовой информации в срок не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до даты начала проведения Конкурса. Информационное сообщение должно содержать следующие сведения:

1) о порядке проведения Конкурса, в том числе о порядке и сроках приема заявок на участие в Конкурсе;

2) о времени, месте и форме проведения Конкурса;

3) о порядке определения участников, ставших победителями Конкурса;

4) о сумме денежной премии.

2. Цели проведения конкурса

2.1. Конкурс проводится в целях:

- активизации деятельности общественных объединений города Иркутска, вовлечения населения города Иркутска в общественную жизнь города Иркутска;

- развития культурной межэтнической коммуникации в городе Иркутске;

- поддержки инициатив, ориентированных на сохранение национального языка и традиций;

- формирование системы взаимодействия в области этнокультурной политики в городе Иркутске между органами местного самоуправления города Иркутска и общественными объединениями города Иркутска.

3. Порядок подачи заявок на участие в Конкурсе

3.1. Для участия в Конкурсе Участники подают в отдел по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - Отдел) в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня опубликования в средствах массовой информации информационного сообщения, предусмотренного п.1.4. настоящего Положения, заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем общественного объединения (форма заявки приведена в Приложении N 1 к настоящему Положению) с приложением следующих документов:

- копий свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

- копии-уведомления о постановке на учет в Инспекции федеральной налоговой службы России по месту осуществления деятельности;

- копии учредительных документов;

- копии документа, подтверждающего полномочия руководителя общественного объединения (справка, выписка из протокола, приказ о назначении и др.)

- отчета о проделанной работе за текущий год (в произвольной форме). В отчете отражается следующая информация с приложением подтверждающих документов и/или фотоматериалов, публикаций: об участии общественного объединения в общегородских мероприятиях; о наличии информационных материалов и публикаций в средствах массовой информации о работе общественного объединения; об участии проектов общественного объединения в конкурсах на соискание субсидий, грантов; о реализации собственных проектов и программ, направленных на привлечение молодежи к деятельности общественного объединения; о наличии собственных информационных ресурсов (периодические печатные издания, радио, информационный портал в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") и творческих студий, мастер- классов, языковых школ и курсов, ремесленных мастерских, популяризирующих национальную культуру и традиции;

- плана работы на следующий год (в произвольной работе);

- презентации работы в текущем году согласно критериям оценки Конкурса, установленным п.5.1. настоящего Положения, в формате Microsoft Office Power Point 97-2003, не более 10 слайдов.

3.2. Прием заявок на участие в конкурсе с приложением документов, указанных в п.3.1. настоящего Положения, осуществляется главным специалистом отдела по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - главный специалист) по адресу: город Иркутск, ул. Марата, 14, каб. N 104, 110, с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00 ежедневно, с понедельника по пятницу в рабочие дни.

3.3. Главный специалист осуществляет прием заявок на участие в конкурсе и документов, указанных в п.3.1. настоящего Положения, регистрирует их в журнале приема документов отдела в день их поступления, с присвоением им регистрационного номера и выдает участнику расписку в приеме документов, которая содержит фамилию, инициалы главного специалиста, принявшего заявку, наименование и количество документов, указывая на вид документа (оригинал или копия), дату приема и подпись главного специалиста.

3.4. Отдел в течение 2 (двух) календарных дней с момента регистрации документов, указанных в п.3.1. настоящего Положения:

3.4.1. Проверяет их на соответствие требованиям настоящего Положения.

3.4.2. Направляет Участнику информационное сообщение с указанием перечня недостающих документов почтовым отправлением, посредством электронной почты либо выдает его Участнику лично под роспись (в случае установления факта представления не всех документов, указанных в п.3.1. настоящего Положения).

3.5. Участник представляет недостающие документы в течение 2 рабочих дней с момента получения информационного сообщения, указанного в п.3.4.2. настоящего Положения.

3.6. В случае предоставления не всех документов или несоответствия их требованиям настоящего положения, соответствующая информация отображается в информационной справке, указанной в п.3.7. настоящего положения.

3.7. Отдел в течение 5 календарных дней со дня окончания срока представления Участниками недостающих документов, указанного в п.3.5. настоящего Положения:

3.7.1. Готовит информационную справку о соответствии заявок на участие в Конкурсе требованиям настоящего Положения;

3.7.2. Передает информационную справку и все поступившие от участников заявки Для рассмотрения в Конкурсную комиссию.

3.8. Материалы, представленные на Конкурс, заявителям не возвращаются.

4. Порядок работы Конкурсной комиссии

4.1. Конкурсная комиссия (далее - Комиссия) формируется с целью проведения Конкурса и выявления его победителей.

4.2. Персональный состав Комиссии утверждается постановлением администрации города Иркутска.

4.3. Заседание Комиссии осуществляется в один день, не позднее чем через 15 (пятнадцать) дней со дня окончания приема заявок на участие в Конкурсе.

4.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

4.5. Комиссия принимает решение об определении победителей, занявших первое, вторые и третьи места в Конкурсе, и награждении победителей дипломами и денежными премиями.

4.6. Принятие Комиссией решения об определении победителей Конкурса осуществляется на закрытом заседании Комиссии путем выставления оценок согласно критериям Конкурса, установленным п.5.1. настоящего Положения.

4.7. Решение Комиссии об определении победителей Конкурса принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии открытым голосованием. При равном количестве баллов у нескольких Участников победитель определяется путем открытого голосования членов Комиссии.

4.8. Решение Комиссии об определении победителей Конкурса оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается председателем Комиссии либо лицом, его замещающим и всеми членами Комиссии, в день заседания Комиссии.

4.9. Обеспечение работы Комиссии возлагается на Отдел.

4.10. Решение Комиссии доводится до сведения участников Конкурса в течение 5 дней со дня принятия Комиссией решения путем направления копии протокола заседания Комиссии почтовым отправлением либо по электронной почте (в случае ее наличия у участников конкурса).

5. Критерии оценки

5.1. Комиссия оценивает заявки по бальной системе оценок и определяет победителей по каждому из критериев:

N	Наименование критерия	Оценка критерия
1.	Количество общегородских мероприятий, в которых общественное объединение приняло участие (подтвержденное фотографиями, документами (при наличии))	Каждое мероприятие + 1 балл
2.	Количество информационных материалов и публикаций в средствах массовой информации о работе общественного объединения в текущем году (подтвержденное копиями материалов)	Отсутствуют - 0 баллов до 5 - 2 балла Более 5-3 балла
3.	Количество поданных проектов на предоставление субсидий, грантов в текущем году (подтвержденное копиями документов)	1 проект = 2 балла
4.	Количество поддержанных проектов на предоставление субсидий, грантов в текущем году (подтвержденное копиями документов)	1 проект = 2 балла
5.	Количество реализованных проектов, программ, направленных на привлечение молодежи к деятельности общественного объединения	1 проект/программа = 5 баллов
6.	Количество собственных информационных ресурсов (периодичные печатные издания, радио, информационный портал в информационно- телекоммуникационной сети " Интернет") (подтвержденное копиями, скрин-шотами)	1 ресурс +2 балла
7.	Сохранение и популяризация национальной культуры и традиций, национального языка, традиционных ремесел и промыслов (подтвержденное фотографиями и изделиями народного творчества)	1 кружок/студия/школа = 1 балл

5.2. Победители определяются путем суммирования баллов по всем критериям.

6. Подведение итогов Конкурса и награждение победителей Конкурса

6.1. По результатам подведения итогов Конкурса управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента принятия решения Комиссии, указанного в п.4.8. настоящего постановления, готовит проект постановления администрации города Иркутска о победителях Конкурса, в котором указывается дата награждения победителей, размер премий. Данное постановление администрации города Иркутска подлежит опубликованию в средствах массовой информации (в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на web-портале органов местного самоуправления города Иркутска, в газете "Иркутск") в течение 2 (двух) календарных дней со дня его издания.

6.2. Награждение победителей Конкурса проводится не позднее 30 декабря 2012 г. в торжественной обстановке с вручением дипломов победителей, занявших первые три места в конкурсе.

6.3. Победителям Конкурса вручаются дипломы мэра города Иркутска и денежные премии в следующих размерах:

- за первое место - 60 000 (шестьдесят тысяч) руб.

- за два вторых места - по 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.

- за три третьих места - по 20 000 (двадцать тысяч) руб.

6.4. Общий призовой фонд составляет 220 000 (Двести двадцать тысяч) руб.

6.5. Награждение победителей Конкурса проводится мэром города Иркутска.

6.6. Выплата денежных премий осуществляется с учетом требований налогового законодательства РФ перечислением денежных средств на расчетные счета.