Приложение N 3. Заявка на обеспечение мультимедийного сопровождения мероприятий

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 29 марта 2016 г. N 031-10-151/6 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 3

к Положению об организации приобретения,

учета, эксплуатации и технического

обслуживания средств вычислительной

и организационной техники

в администрации города Иркутска

(с изменениями от 29 марта 2016 г.)

(На бланке структурного подразделения Заявителя)

                           Начальнику департамента информатизации

                           и хозяйственного обеспечения аппарата

                           администрации города Иркутска

                           _____________________________________________.

                                  Заявка

          на обеспечение мультимедийного сопровождения мероприятий

     Прошу организовать мультимедийное сопровождение

_________________________________________________________________________

(наименование мероприятия)

Дата и время проведения мероприятия:

Дата проведения мероприятия _____________________________________________

Время начала мероприятия ________________________________________________

Время завершения мероприятия ____________________________________________

Плановое время готовности оборудования* _________________________________

* - если   не   указано   иное,   то   устанавливается 10 минут до начала

мероприятия

Место проведения:

Адрес ___________________________________________________________________

Кабинет _________________________________________________________________

Материалы показа (отметить галочкой):

                    О   презентация PowerPoint

                    О   видеофайл со звуком

                    О   видеофайл без звука

                    О   _________________________________

Дополнительная информация: ______________________________________________

Необходимое оборудование (отметить галочкой):

                    О   ноутбук

                    О   проектор

                    О   экран

                    О   колонки

                    О   микрофон

                    О   прочее ___________________________

Дополнительная информация: ______________________________________________

Контактные данные:

ФИО сотрудника __________________________________________________________

Структурное подразделение  ______________________________________________

Должность сотрудника ____________________________________________________

Телефон _________________________________________________________________

e-mail __________________________________________________________________

Дата   и  время  поступления заявки (заполняется при регистрации заявки в

департаменте информатизации):

Дата поступления заявки ________________________________________

Время регистрации заявки  ______________________________________

Должность руководителя

структурного подразделения ________________________ И.О. Фамилия

                                (личная подпись)

Исполнитель:

_________________________

    (ФИО исполнителя)

Тел. ____________________

Заместитель мэра - председатель комитета по экономике администрации г.Иркутска

А.А.Альмухамедов

И.о. заместителя председателя комитета - начальника департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска

О.М.Проценко