Приложение N 1. Положение о кадровом резерве на младшие должности муниципальной службы города Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 11 июня 2013 г. N 031-06-1332/13

Положение
о кадровом резерве на младшие должности муниципальной службы города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

17 октября 2013 г., 31 марта, 8 апреля 2014 г., 26 января, 26 мая 2015 г.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 26 мая 2015 г. N 031-06-488/5 в раздел 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок формирования, подготовки и использования кадрового резерва на младшие должности муниципальной службы в городе Иркутске (далее - кадровый резерв).

1.2. Кадровый резерв формируется в целях отбора перспективных граждан, имеющих активную жизненную позицию и высокий потенциал развития, способных занять младшие должности муниципальной службы города Иркутска, а также в целях сокращения периода адаптации указанных специалистов при назначении на младшие должности муниципальной службы.

1.3. Кадровый резерв является источником для отбора кадров для назначения на младшие должности муниципальной службы.

1.4. Принципами формирования, подготовки и использования кадрового резерва являются:

- добровольность выдвижения кандидатов для включения в кадровый резерв;

- равный доступ кандидатов для участия в формировании кадрового резерва;

- объективность;

- информационная открытость.

1.5. Кандидаты, указанные в п. 2.1.1, 2.1.3 раздела 2 настоящего Положения, включаются в кадровый резерв на два года на конкурсной основе комиссией по вопросам кадрового обеспечения и муниципальной службы (далее - Комиссия) в порядке, установленном настоящим положением. Пополнение кадрового резерва проводится по мере необходимости.

1.6. Кандидаты, указанные в п.2.1.2 раздела 2 настоящего Положения, включаются в кадровый резерв по решению руководителя органа местного самоуправления города Иркутска, которое оформляется соответствующим правовым актом.

1.7. Назначение на вакантную младшую должность муниципальной службы органов местного самоуправления города Иркутска, аппарата Избирательной комиссии города Иркутска осуществляется преимущественно из лиц, состоящих в кадровом резерве на младшие должности муниципальной службы в городе Иркутске.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 26 мая 2015 г. N 031-06-488/5 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Порядок формирования кадрового резерва

2.1. В кадровый резерв включаются следующие лица:

2.1.1. студенты 4 - 6-х курсов, обучающиеся в образовательных организациях высшего образования (далее - образовательные организации);

2.1.2. лица, заключившие с органами местного самоуправления договор о целевом обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы;

2.1.3. Иные граждане, соответствующие требованиям п.2.2 настоящего Положения.

2.2. Требования к кандидатам в кадровый резерв:

- наличие гражданства Российской Федерации;

- владение государственным языком Российской Федерации;

- возраст преимущественно до 35 лет;

- знание законодательства Российской Федерации и Иркутской области о муниципальной службе;

- наличие навыков пользования современной оргтехникой и программными продуктами.

2.3. Формирование кадрового резерва на конкурсной основе проводится в следующем порядке:

2.3.1. Размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о проведении конкурса для включения в кадровый резерв (далее - Конкурс), содержащую:

- перечень направлений высшего образования, определенный в соответствии с Классификатором специализаций (направлений деятельности) должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, по которым формируется кадровый резерв;

- требования, предъявляемые к кандидатам в кадровый резерв;

- место, время приема документов, подлежащих представлению кандидатами в кадровый резерв и срок, до истечения которого принимаются указанные документы;

- предполагаемую дату проведения Конкурса, место и порядок его проведения.

2.3.2. Выдвижение, оценка и отбор кандидатов для включения в кадровый резерв.

2.3.3. Размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о лицах, включенных в состав кадрового резерва.

2.4. Перечень документов для участия в Конкурсе:

2.4.1. Заявление о включении в кадровый резерв по форме согласно приложения N 1 к настоящему положению;

2.4.2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету, по форме согласно приложения N 2 к настоящему положению;

2.4.3. Документ об образовании и (или) о квалификации:

- справка с места учебы - для студентов;

- диплом об образовании и (или) о квалификации - для лиц, имеющих законченное высшее или среднее профессиональное образование. Копия диплома заверяется по месту работы (учебы). При предоставлении оригинала документа, копия с них снимается и заверяется специалистами отдела кадровой работы. Оригиналы документов возвращаются кандидатам.

Достоверность сведений об образовании и (или) о квалификации, представленных кандидатами в кадровый резерв, может подвергаться проверке.

2.4.4. Копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность кандидата (при наличии). Копия должна быть заверена по месту работы.

2.4.5. Рекомендательные письма и иные документы, подтверждающие профессиональные заслуги.

2.5. Включение в кадровый резерв кандидатов, указанных в п.2.1.2 раздела 2 настоящего Положения, включает в себя следующие этапы:

2.5.1. Предоставление кандидатами, указанными в п.2.1.2 раздела 2 настоящего Положения, в Комиссию следующих документов:

- Заявление о включении в кадровый резерв по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению;

- Копия договора о целевом обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы;

- Копия трудовой книжки или иные документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность кандидата (при наличии). Копия должна быть заверена по месту работы.

- Рекомендательные письма и иные документы.

2.5.2. Заседание Комиссии. По результатам заседания Комиссия принимает одно из следующих решений:

- включить кандидата в кадровый резерв;

- отказать кандидату во включении в кадровый резерв.

В случае принятия решения о включении кандидата в кадровый резерв Комиссия одновременно определяет структурное подразделение органов местного самоуправления города Иркутска, ответственное за осуществление его подготовки. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

2.5.3. В течение 10 рабочих дней после подписания протокола заседания Комиссии секретарь Комиссии передает решение Комиссии и все необходимые материалы на рассмотрение руководителю органа местного самоуправления города Иркутска.

3. Основные этапы проведения Конкурса

3.1. Организацию подготовки и проведения конкурса осуществляет отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.

3.2. По представленным документам осуществляется отбор участников, соответствующих условиям Конкурса. Несвоевременное представление кандидатом в кадровый резерв документов, указанных в пункте 2.4. настоящего положения, представление не в полном объеме или с нарушением правил оформления является основанием для отказа в их приеме.

3.3. Комиссия осуществляет оценку кандидатов в кадровый резерв в два этапа:

3.3.1. Первый этап - тестирование по знаниям нормативных правовых актов, навыков работы на компьютере.

3.3.2. Второй этап - индивидуальное собеседование.

3.4. При проведении оценки кандидатов в кадровый резерв Комиссия руководствуется методикой оценки кандидатов в кадровый резерв на младшие должности муниципальной службы в городе Иркутске (приложение N 4 к настоящему положению).

3.5. Комиссия принимает следующие решения: включить кандидата в кадровый резерв или отказать во включении в резерв. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии.

В случае принятия решения о включении кандидата в кадровый резерв, Комиссия одновременно определяет структурное подразделение органов местного самоуправления города Иркутска, муниципального служащего аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, муниципального служащего аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, ответственное за осуществление его подготовки (далее - ответственные за подготовку).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.7. Кандидат включается в кадровый резерв на два года.

3.8. Отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска в семидневный срок информирует кандидатов в кадровый резерв, в отношении которых Комиссией принято решение об их включении в кадровый резерв и обеспечивает размещение списка указанных лиц на официальном сайте не позднее тридцати дней со дня завершения конкурса.

4. Подготовка лиц, включенных в кадровый резерв

4.1. Подготовка лиц, включенных в кадровый резерв (далее - подготовка), осуществляется в целях получения ими практических знаний и навыков, развития личностных и деловых качеств, необходимых для замещения младших должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска.

Координацию деятельности по подготовке лиц, включенных в кадровый резерв осуществляет отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.

4.2. Подготовка состоит из теоретической и практической части.

Мероприятия по подготовке оформляются в виде Плана подготовки лиц, включенных в кадровый резерв на младшие должности муниципальной службы в городе Иркутске (приложение N 3 к настоящему положению), (далее - План) и определяются с учетом направлений подготовки (специальностей), по которым лица, включенные в кадровый резерв, обучаются или обучались в образовательных организациях, а также с учетом задач и функций ответственных за подготовку.

4.2.1. Часть Плана, включающая теоретическую подготовку, разрабатывается отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска ежегодно, на основании предложений, поступивших от ответственных за подготовку.

4.2.2. Раздел практической подготовки Плана разрабатывается ответственными за подготовку совместно с отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.

4.2.3. Практическая подготовка осуществляется посредством привлечения лиц, включенных в кадровый резерв, к участию:

- в разработке проектов правовых актов, информационных и иных документов и материалов, проектов управленческих решений по вопросам, относящимся к компетенции ответственных за подготовку;

- в рассмотрении проектов правовых актов, запросов и обращений, поступивших к ответственным за подготовку;

- в совещаниях, проводимых ответственными за подготовку;

- в деятельности создаваемых в структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска рабочих групп и комиссий;

- в иной практической деятельности.

4.2.4. Руководитель структурного подразделения, ответственного за подготовку:

- назначает муниципальных служащих, ответственных за работу с лицами, включенными в кадровый резерв;

- утверждает План.

Внесение изменений в План может осуществляться по предложениям ответственных за подготовку, после согласования с лицами, включенными в кадровый резерв.

4.2.5. Кандидаты, указанные в п.2.1.1., включенные в кадровый резерв, проходят стажировку в структурных подразделениях, ответственных за их подготовку. Стажировка проходит на общественных началах в течение года с частичной занятостью (по согласованию, не более 40 часов в месяц).

4.3. Для организации подготовки лиц, зачисленных в кадровый резерв, ответственные за подготовку определяют должностных лиц, обеспечивающих подготовку и контролирующих процесс ее осуществления.

4.4. Координация деятельности по подготовке лиц, зачисленных в кадровый резерв, осуществляется отделом кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска.

4.5. В случае, если в ходе подготовки лицо, включенное в кадровый резерв будет назначено на должность муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска, его дальнейшая подготовка не осуществляется.

4.6. Ежегодно, в срок до 20 ноября, ответственные за подготовку направляют в отдел кадровой работы управления кадровой и правоохранительной работы аппарата администрации города Иркутска отчет о выполнении Плана отдельно в отношении каждого лица, прошедшего подготовку в соответствующем структурном подразделении и осуществляют оценку полученных в результате подготовки практических знаний и навыков, лиц, включенных в кадровый резерв, прошедших подготовку.

5. Заключительные положения

5.1. Лицо исключается из кадрового резерва в следующих случаях:

5.1.1. На основании личного заявления лица об исключении из кадрового резерва, направленного на имя заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска;

5.1.2. На основании аргументированного представления ответственного за подготовку;

5.1.3. При назначении на должность муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, аппарате Избирательной комиссии города Иркутска;

5.1.4. По истечении срока нахождения в кадровом резерве, установленного настоящим положением.

5.2. Решение об исключении лица из кадрового резерва принимает Комиссия.