Распоряжение администрации города Иркутска от 20 февраля 2014 г. N 031-10-140/14 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8"

В целях повышения эффективности деятельности администрации города Иркутска, оптимизации документооборота, руководствуясь ст.16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Иркутска:

1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска" в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 25.07.2013 N 031-10-602/13 (далее - распоряжение) следующие изменения:

1.1. Подпункт 3.7.1 пункта 3.7 Приложения N 1 к распоряжению дополнить абзацем 2 следующего содержания:

"Доверенности оформляются на номерных фирменных бланках.".

1.2. В подпункте 3.7.2 пункта 3.7 Приложения N 1 к распоряжению:

1.2.1. в абзаце 1 после слов "лично подписывает" дополнить словами "доверенности,";

1.2.2. дополнить абзацами следующего содержания:

"Второй экземпляр доверенности должен быть согласован исполнителем, непосредственным его руководителем и начальником департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска.

Согласованный экземпляр доверенности на бумажном носителе вместе с электронным вариантом доверенности передается исполнителем в отдел регистрации и контроля.

Представленный в отдел регистрации и контроля электронный вариант доверенности должен соответствовать согласованному экземпляру доверенности на бумажном носителе. Ответственность за соответствие текста электронного варианта доверенности тексту доверенности на бумажном носителе несет исполнитель.".

1.3. Пункт 3.7 Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 3.7.3 следующего содержания:

"3.7.3. Отдел регистрации и контроля ведет учет бланков строгой отчетности (номерных фирменных бланков), назначает специалиста, ответственного за выдачу, регистрацию доверенностей.

Доверенности регистрируются в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства "Гран-Док" с указанием Ф.И.О. муниципального служащего, даты выдачи и номера доверенности.

Доверенности выдаются сроком на 1 (один) год.

В случае увольнения муниципального служащего с муниципальной службы, доверенность с неистекшим сроком действия передается муниципальным служащим в отдел кадровой работы. В случае, если после увольнения с муниципальной службы доверенность указанным муниципальным служащим в отдел кадровой работы не передана, отдел кадровой работы направляет в адрес такого муниципального служащего почтовое отправление с уведомлением о прекращении срока действия доверенности.".

1.4. в подпункте 4.2.11 пункта 4.2 Приложения N 1 к распоряжению слова "автоматизированной системы документооборота "Гран-Док"" заменить словами "автоматизированной системы документооборота и делопроизводства "Гран-Док".

2. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 информационную справку о дате внесения в него настоящим распоряжением изменений.

Мэр города Иркутска

В.И.Кондрашов