Приложение N 2. Положение о секторе учета материальных средств и сводной отчетности отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 31 марта 2014 г. N 031-10-234/14

Положение
о секторе учета материальных средств и сводной отчетности отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Сектор учета материальных средств и сводной отчетности отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - Сектор) является структурным подразделением отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

1.2. Сектор непосредственно подчиняется начальнику отдела - главному бухгалтеру отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

1.3. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией РФ, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о хозяйственном управлении аппарата администрации г.Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

II. Основные задачи сектора

2.1. Основными задачами Сектора являются:

2.1.1. Финансовое обеспечение деятельности администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

2.1.2. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

2.1.3. Формирование полной и достоверной информации по исполнению смет расходов на содержание администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

2.1.4. Составление баланса отчетности об исполнении смет расходов.

2.1.5. Осуществление контроля за эффективным и целевым расходованием бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством РФ.

III. Функции сектора

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов в пункте приводится в соответствии с источником

3.1. В соответствии с возложенными на него задачами Сектор осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством.

3.1.2. Ведение учета лимитов бюджетных обязательств, бюджетных обязательств, денежных обязательств, учет кассовых расходов, производимых в течение текущего финансового года.

3.1.3. Взаимодействие с Управлением федерального казначейства по Иркутской области и формирование документов на осуществление операций по доходам в системе удаленного финансового документооборота (СУФД), с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска осуществление операций через программный продукт "СПОД-2", "СПОД-33н".

3.1.4. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска.

3.1.5. Своевременные расчеты с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения смет расходов.

3.1.8. Контроль, за сохранностью основных средств, за движением имущества и других материальных ценностей, а также сохранностью денежных средств.

3.1.6. Проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей в установленные сроки.

3.1.9. Анализ исполнения смет расходов и выработка предложений о перемещении бюджетных ассигнований и уточнении расходов на функционирование органов местного самоуправления города Иркутска.

3.1.10. Обеспечение хранения документов бухгалтерского учета и сдача их в архивный отдел аппарата администрации города Иркутска в установленном порядке.

3.1.12. Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов.

IV. Права сектора

4.1. При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач заместитель начальника отдела - заведующий Сектором и специалисты Сектора имеют право:

4.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций Сектора, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.2. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

4.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство РФ и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

V. Организация деятельности сектора

5.1. Сектор возглавляет заместитель начальника отдела - заведующий Сектором (далее - заведующий Сектором), который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела - главного бухгалтера отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

Должность заведующего Сектором относится к старшим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего Сектором являются наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности Сектора, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.2. Специалисты Сектора назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела - главного бухгалтера отдела бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска.

Должности специалистов Сектора относятся к младшим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов Сектора являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности Сектора, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.3. Заведующий сектором:

5.3.1. Руководит работой Сектора.

5.3.2. Дает поручения и распределяет функциональные обязанности между специалистами Сектора, контролирует их исполнение.

5.3.3. Вносит на рассмотрение начальника хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов Сектора.

5.3.4. Составляет отчет и баланс исполнения смет расходов.

5.3.5. Организует работу по выполнению всех функций, возложенных на Сектор.

5.3.6. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.

VI. Ответственность

6.1. Заведующий Сектором несет персональную ответственность за:

- достоверность отчетных данных и своевременное исполнение своих должностных обязанностей;

- выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, а также нормативными правовыми актами РФ, регламентирующими вопросы ведения бухгалтерского учета;

- правильность подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов;

- правильность применения нормативных правовых актов РФ, регламентирующих вопросы ведения бухгалтерского учета;

- состояние трудовой дисциплины в Секторе.

6.2. Заведующий Сектором, специалисты Сектора привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

К.В.Слепцов