Приложение N 1. Положение об отделе бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 31 марта 2014 г. N 031-10-234/14

Положение
об отделе бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - хозяйственное управление).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о хозяйственном управлении, настоящим Положением.

1.3. В структуру Отдела входят сектор учета материальных средств и сводной отчетности и сектор по расчетам заработной платы.

1.4. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

1.5. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом работы хозяйственного управления, решениями Думы города Иркутска, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, поручениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска, начальника хозяйственного управления, Регламентом работы администрации города Иркутска.

II. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Обеспечение ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

2.1.2. Обеспечение систематического контроля за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2.1.3. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

III. Функции отдела

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1. Организация и ведение бюджетного и бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

3.1.2. Организация и осуществление внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

3.1.3. Обеспечение рациональной организации отчетности бухгалтерского учета и отчетности на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.1.4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

3.1.5. Организация контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным бюджетным сметам и сметам, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

3.1.6. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам администрации города Иркутска, Думы города Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, исчисление и уплата (перечисление) страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

3.1.7. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения (в пределах санкционированных расходов) бюджетной сметы.

3.1.8. Контроль, за сохранностью основных средств, за движением имущества и других материальных ценностей, а также сохранностью денежных средств.

3.1.9. Контроль, за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей.

3.1.10. Организация и участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

3.1.11. Составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие структурные подразделения администрации города Иркутска.

3.1.12. Своевременные расчеты с юридическими и физическими лицами, возникающие в процессе исполнения смет расходов.

3.1.13. Взаимодействие с Управлением федерального казначейства по Иркутской области и формирование документов на осуществление операций по доходам в системе удаленного финансового документооборота (СУФД).

3.1.14. Обеспечение хранения документов бухгалтерского учета (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и т.д.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

IV. Права отдела

4.1. При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера и специалисты Отдела имеют право:

4.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города Иркутска сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления функций Отдела, предусмотренных настоящим Положением.

4.1.2. Представлять в установленном порядке администрацию города Иркутска в органах государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство РФ и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами хозяйственного управления и структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами государственной власти, организациями.

5.2. Отдел возглавляет начальник Отдела - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), который назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника хозяйственного управления.

Должность главного бухгалтера относится к старшим должностям муниципальной службы.

Квалификационными требованиями для замещения должности главного бухгалтера являются: высшее образование, соответствующее направлению деятельности Отдела, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.3. В отсутствие главного бухгалтера по уважительным причинам (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела - заведующий сектором учета материальных средств и сводной отчетности.

5.4. Должность главного специалиста Отдела относится к группе младших должностей муниципальной службы. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника хозяйственного управления.

Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста Отдела являются: наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Главный бухгалтер:

5.5.1. Руководит работой Отдела.

5.5.2. Дает поручения и распределяет функциональные обязанности между специалистами Отдела, контролирует их исполнение.

5.5.3. Визирует финансовые документы.

5.5.4. Главный бухгалтер имеет право второй подписи в финансовых и иных документах.

5.5.5. Разрабатывает должностные инструкции заместителя начальника Отдела - заведующего сектором учета материальных средств и сводной отчетности, заведующего сектором по расчетам заработной платы, специалистов Отдела.

5.5.6. Вносит на рассмотрение начальника хозяйственного управления предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника Отдела - заведующего сектором учета материальных средств и сводной отчетности, заведующего сектором по расчетам заработной платы, специалистов Отдела.

5.5.7. Организует работу по выполнению всех функций, возложенных на Отдел.

5.5.8. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.

VI. Ответственность

6.1. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за:

- достоверность отчетных данных и своевременное исполнение своих должностных обязанностей;

- выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, а также нормативными правовыми актами РФ, регламентирующими вопросы ведения бухгалтерского учета;

- правильность подготавливаемых, подписываемых или визируемых им документов;

- правильность применения нормативных правовых актов РФ, регламентирующих вопросы ведения бухгалтерского учета;

- состояние трудовой дисциплины в Отделе.

6.2. Главный бухгалтер, специалисты Отдела привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Ю.С.Ефимова

Начальник хозяйственного управления аппарата администрации г.Иркутска

К.В.Слепцов