Распоряжение администрации города Иркутска от 13 января 2014 г. N 031-10-4/14 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8"

Руководствуясь ст.16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 41, 42 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 29.11.2013 N 005-20-510892/3 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции":

1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска", в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 25.07.2013 N 031-10-602/13 (далее - распоряжение) следующие изменения:

1.1. в пункте 2.1. Приложения N 1 к распоряжению:

1.1.1. абзац первый подпункта 2.1.8. изложить в следующей редакции:

"Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел организационной работы) не позднее, чем за 8 календарных дней до дня заседания.";

1.1.2. подпункт 2.1.9. изложить в следующей редакции:

"2.1.9. Всем должностным лицам, ответственным за подготовку вопросов, включенных в проект повестки заседания ВАК, отдел организационной работы направляет уведомления не позднее, чем за 8 календарных дней до дня заседания.";

1.1.3. подпункт 2.1.10. изложить в следующей редакции:

"2.1.10. Документы по вопросам, включенным в проект повестки заседания ВАК, должны быть представлены в отдел организационной работы не позднее, чем за 6 календарных дней до дня заседания до 16 часов. После 16 часов документы принимаются только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

К документам в обязательном порядке прилагается информационная справка с указанием:

- Ф.И.О. и должности докладчика;

- времени доклада;

- времени обсуждения;

- списка приглашенных (Ф.И.О. и должность).

Оповещение приглашенных возлагается на должностных лиц, ответственных за подготовку вопроса.

В случае, демонстрации презентационных материалов (показ слайдов и т.п.) должностным лицам, ответственным за подготовку вопроса, не позднее, чем за один день до даты заседания ВАК необходимо подать соответствующую заявку в отдел технической поддержки департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

При приеме документов работник отдела организационной работы проверяет оформление документов на соответствие настоящему Регламенту и инструкции по делопроизводству.";

1.1.4. абзац 2 подпункта 2.1.11. изложить в следующей редакции:

"Докладные записки об исключении вопросов из проекта повестки заседания ВАК, изменении сроков их рассмотрения должны быть представлены в отдел организационной работы не позднее, чем за 6 календарных дней до дня заседания.";

1.1.5. подпункт 2.1.12. изложить в следующей редакции:

"2.1.12. За 5 календарных дней до дня заседания заместитель мэра - руководитель аппарата администрации города Иркутска представляет повестку заседания ВАК на согласование мэру города, а в его отсутствие - должностному лицу, временно исполняющему обязанности главы администрации города.";

1.1.6. подпункт 2.1.14. изложить в следующей редакции:

"2.1.14. Отдел организационной работы по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска информирует прокуратуру города Иркутска о предстоящем заседании ВАК.".

1.2. в Приложении N 2 к распоряжению:

1.2.1. слова "6. Заместитель мэра - председатель комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска." заменить словами "6. Заместитель мэра - председатель комитета городского обустройства администрации города Иркутска.".

2. Заместителям мэра города Иркутска, начальнику контрольно-правового управления администрации города Иркутска, начальнику управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, начальнику управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций администрации города Иркутска, начальнику отдела мобилизационный подготовки и защиты информации администрации города Иркутска ознакомить ответственных лиц возглавляемых структурных подразделений администрации города Иркутска за подготовку и представление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска документов и материалов для рассмотрения на заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска в соответствии с его планом работы, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями, резолюциями мэра города, вице-мэра администрации города Иркутска, с настоящим распоряжением.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 февраля 2014 года.

4. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

И.о. главы администрации города Иркутска

А.Б.Логашов