Приложение N 2. Положение о секторе организационно-кадровой и правовой работы отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 20 марта 2013 г. N 031-10-196/13

Положение
о секторе организационно-кадровой и правовой работы отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Сектор организационно-кадровой и правовой работы отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - сектор) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г.Иркутска, действующими инструкциями и методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету, экономическому анализу, Положением о комитете по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением об управлении культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.2. Сектор является структурным подразделением отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и финансового контроля управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором. Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.5. Должности специалистов сектора относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов сектора являются наличие высшего или среднего профессионального образования по специализации должности муниципальной службы, соответствующего направлению деятельности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

2. Задачи сектора

2.1. Основными задачами сектора являются:

2.1.1. Организационно-кадровая и правовая деятельность управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - Управление).

2.1.2. Правовое регулирование трудовых отношений, соблюдение трудового законодательства муниципальными казенными, бюджетными и автономными учреждениями, подведомственными Управлению (далее - подведомственные учреждения).

2.1.3. Осуществление кадровой работы по вопросам приема и увольнения руководителей подведомственных учреждений, учет, ведение и хранение трудовых книжек, ведение личных дел руководителей подведомственных учреждений.

2.1.4. Правовое регулирование и контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов города Иркутска подведомственными учреждениями.

2.1.5. Обеспечение соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальным правовым актам города Иркутска проектов постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, решений Думы города Иркутска, подготовленных Управлением; обеспечение соблюдения порядка подготовки проектов постановлений, распоряжений администрации города Иркутска, решений Думы города Иркутска.

2.1.6. Обеспечение соответствия требованиям законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальным правовым актам города Иркутска проектов договоров, соглашений, контрактов, заключаемых подведомственными учреждениями, а также от имени администрации города Иркутска начальником Управления; обеспечение соблюдения порядка подготовки, заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, заключаемых подведомственными учреждениями, а также от имени администрации города Иркутска начальником Управления.

2.1.7. Разъяснение действующего законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов города Иркутска, оказание юридической помощи сотрудникам Управления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.1.8. Организация работы по созданию прозрачного механизма оплаты труда руководителей подведомственных учреждений и организация представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя подведомственного учреждения, а также руководителем подведомственного учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, и проверки достоверности и полноты указанных сведений.

2.1.9. Обеспечение единых подходов к регулированию заработной платы руководителей и работников подведомственных учреждений.

2.1.10. Разработка показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений и их руководителей, а также оценка их деятельности.

2.1.11. Повышение эффективности и совершенствование новых отраслевых систем оплаты труда руководителей и работников подведомственных учреждений.

3. Функции сектора

3.1. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1.1. Взаимодействует по вопросам своей компетенции с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, государственными и негосударственными организациями, расположенными на территории города Иркутска.

3.1.2. Проводит совещания и иные мероприятия, а также ведет деловую переписку по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

3.1.3. Принимает участие в работе комиссий и организационных комитетов, рабочих групп в соответствии с компетенцией сектора.

3.1.4. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска и Думы города Иркутска проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора, в соответствии с возложенными задачами.

3.1.5. Принимает участие в разработке и согласовании муниципальных правовых актов города Иркутска, в том числе разрабатывает планы мероприятий ("дорожных карт") по развитию отраслей социальной сферы, содержащих целевые показатели (индикаторы) развития отраслей и меры, обеспечивающие их достижение, по вопросам, относящимся к компетенции сектора, а также обеспечивает их реализацию в пределах своей компетенции.

3.1.6. Оказывает содействие и методическую помощь подведомственным учреждениям по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

3.1.7. Разъясняет действующее законодательство Российской Федерации, Иркутской области, муниципальные правовые акты города Иркутска, оказывает юридическую помощь сотрудникам Управления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.1.8. Рассматривает в установленном законодательством порядке обращения и иные документы органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, органов прокуратуры, физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию сектора, и готовит на них ответы и разъяснения в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

3.1.9. Рассматривает и готовит замечания и предложения на проекты федеральных законов и законов Иркутской области, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Иркутской области, органов местного самоуправления города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

3.1.10. Осуществляет сбор, документирование, обработку, систематизацию, учет и хранение сведений и документов, связанных с выполнением возложенных на сектор функций.

3.1.11. Организует делопроизводство Управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска.

3.1.12. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении Управления.

3.1.13. Организует и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных учреждений.

3.1.14. Обеспечивает подготовку приказов о приеме и увольнении, отпуске, командировке руководителей подведомственных учреждений.

3.1.15. Ведет учет приема, оформления и выдачи трудовых книжек руководителям подведомственных учреждений.

3.1.16. Ведет и оформляет личные дела, личные карточки руководителей подведомственных учреждений (форма Т-2).

3.1.17. Обеспечивает подготовку и согласование трудовых договоров с руководителями подведомственных учреждений, а также своевременное внесение изменений и (или) подготовку дополнительных соглашений в трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений.

3.1.18. Выдает в соответствии с трудовым законодательством справки и другие документы из личного дела руководителям подведомственных учреждений.

3.1.19. Готовит графики отпусков сотрудников Управления, руководителей подведомственных учреждений и осуществляет контроль за их соблюдением.

3.1.20. Оказывает содействие отделу по работе с муниципальными учреждениями культуры и образовательными учреждениями дополнительного образования детей Управления в подготовке документов по кадровому резерву руководителей подведомственных учреждений.

3.1.21. Разрабатывает, а также осуществляет проверку на соответствие действующему законодательству проектов муниципальных правовых актов города Иркутска, подготовленных Управлением, проектов гражданско-правовых договоров, контрактов, соглашений, заключаемых подведомственными учреждениями, а также от имени администрации г.Иркутска начальником Управления.

3.1.22. Разрабатывает показатели эффективности деятельности подведомственных учреждений и их руководителей, а также оценивает их деятельность.

3.1.23. Определяет, разрабатывает Порядок установления соответствующих целевым показателям стимулирующих выплат, критериев и условий их назначения с отражением в примерных положениях об оплате труда работников подведомственных учреждений, локальных нормативных актах и трудовых договорах (контрактах) с руководителями и работниками подведомственных учреждений.

3.1.24. Разрабатывает примерные положения о порядке и условиях оплаты труда руководителей и работников подведомственных учреждений.

3.1.25. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы предоставления дополнительных гарантий и мер социальной поддержки работников подведомственных учреждений.

3.1.26. Участвует в вопросах по установлению базовых окладов по профессиональным квалификационным группам работников подведомственных учреждений.

3.1.27. Организует ежегодное представление лицом, поступающим на работу на должность руководителя подведомственного учреждения, а также руководителями подведомственных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.1.28. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на должность руководителя подведомственного учреждения, проверку представляемых руководителями подведомственных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения ими ограничений (при наличии).

3.1.29. Подготавливает статистическую, иную отчетность, сведения, информацию, касающуюся вопросов, находящихся в компетенции сектора.

3.1.30. Организует доступ к информации о деятельности сектора.

4. Права сектора

4.1. Заведующий сектором и специалисты сектора вправе:

4.1.1. Получать от других структурных подразделений администрации г.Иркутска, руководителей подведомственных учреждений в установленном действующим законодательством порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.1.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска, предприятиями, учреждениями и иными организациями при решении вопросов, входящих в компетенцию сектора.

4.1.3. Созывать в установленном порядке совещания, рабочие группы по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

4.1.4. Вносить на рассмотрение мэра города Иркутска предложения по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

4.1.5. Принимать участие в заседаниях, комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска.

4.1.6. При необходимости привлекать к работе сектора для решения задач, отнесенных к его компетенции, сотрудников Управления, подведомственных учреждений.

5. Руководство и ответственность

5.1. Заведующий сектором:

5.1.1. Организует и руководит работой сектора.

5.1.2. Осуществляет планирование деятельности сектора, распределяет работу и обязанности между специалистами сектора.

5.1.3. Контролирует исполнение муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, относящимся к компетенции сектора.

5.1.4. Обеспечивает конфиденциальность получаемой информации по персональным данным и иной информации.

5.1.5. Вносит на рассмотрение начальника Управления ходатайства и предложения по повышению квалификации специалистов сектора, о надбавках, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов сектора.

5.2. Права, обязанности и ответственность специалистов сектора определяются действующим законодательством и должностными инструкциями.

5.3. Заведующий сектором и специалисты сектора несут ответственность за выполнение возложенных на сектор настоящим Положением задач и функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

И.о. заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.В.Перегудова

Начальник управления культуры комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

О.К.Аксаментова