Приложение N 1. Положение об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 28 января 2014 г. N 031-10-64/14 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 3 июня 2013 г. N 031-10-426/13

Положение

об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

28 января 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - управление) является структурным подразделением администрации города Иркутска.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свои функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, общественными объединениями.

1.4. Штат управления утверждается распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи управления

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ).

2.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы с населением позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска.

2.3. Информационное освещение в печати, на радио и телевидении деятельности администрации города Иркутска.

2.4. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ.

2.5. Обеспечение взаимодействия администрации города Иркутска со СМИ города. Организация взаимодействия журналистов СМИ с должностными лицами органов местного самоуправления города Иркутска.

2.6. Оказание содействия СМИ в получении и подготовке информации и разнообразных материалов, освещающих различные аспекты деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2.7. Обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами органов государственной власти, исполнительных и законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации.

2.8. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам СМИ.

2.9. Организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности администрации города Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

2.10. Изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска.

2.11. Организация информационной поддержки деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска в рамках их профессиональной деятельности.

2.12. Обеспечение функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе администрации города Иркутска, а также созданных при органах местного самоуправления города Иркутска советов и комиссий.

2.13. Обеспечение взаимодействия с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.

2.14. Проведение семинаров, мастер-классов, тренингов, форумов, конференций, конкурсов среди журналистов, полиграфистов и издателей, а также национально-культурных центров, органов территориального общественного самоуправления и некоммерческих организаций.

2.15. Участие в разработке маркетинговой политики администрации города Иркутска в социальной сфере города Иркутска на основе анализа общественного мнения и Программы комплексного социально-экономического развития города Иркутска на 2013 - 2019 годы, обеспечение условий для эффективного позиционирования отраслей социальной сферы города Иркутска в рамках реализации социальной политики на территории города.

2.16. Разработка и реализация новых проектов и технологии взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с некоммерческими и коммерческими организациями, направленных на решение задач социального развития города Иркутска.

2.17. Обеспечение деятельности экспертной рабочей группы по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с использованием интернет-ресурса "Российская общественная инициатива".

2.18. Разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной Н культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.

3. Функции управления

3.1. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.3. Подготовка и оперативное распространение в СМИ сообщений, пресс-релизов, журналистских материалов по вопросам деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска.

3.4. Осуществление подготовки и распространения в СМИ проблемных материалов, касающихся важнейших вопросов жизнедеятельности города, работа с журналистами СМИ по созданию и размещению таких материалов.

3.5. Контроль и проверка исполнения поручений мэра города Иркутска муниципальными служащими администрации города Иркутска по информационному обеспечению деятельности администрации города Иркутска.

3.6. Оперативное распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.7. Анализ основных направлений деятельности администрации города Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

3.8. Анализ деятельности СМИ с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы администрации города Иркутска.

3.9. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.10. Подготовка аналитических обзоров и данных оперативного мониторинга прессы для информирования руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных направлениях и оценках в освещении деятельности органов местного самоуправления.

3.11. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска.

3.12. Взаимодействие с сотрудниками и должностными лицами структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатами Думы города Иркутска в целях подготовки журналистских материалов и опровержений появившихся в прессе недостоверной информации и тенденциозных оценок, касающихся деятельности органов местного самоуправления.

3.13. Осуществление консультативного и информационного взаимодействия с общественными объединениями, национально-культурными центрами и религиозными организациями.

3.14. Работа с корреспонденцией и обращениями граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.15. Выполнение всех видов фото- и видеоработ, направленных на освещение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.16. Проведение ежегодного конкурса среди журналистов на лучшее освещение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.17. Организация информационного сопровождения муниципальных программ города Иркутска в социальной сфере.

3.18. Участие в подготовке и проведении администрацией города Иркутска городских массовых мероприятий в сфере социальной политики города Иркутска.

3.19. Подготовка видеофильмов и роликов о деятельности администрации города Иркутска, социальных видеороликов.

3.20. Подготовка и издание презентационных материалов о деятельности администрации города Иркутска.

3.21. Производство и распространение в средствах массовой информации и массовой коммуникации, а также на наружных носителях социальной рекламы.

3.22. Формирование банка данных общественных объединений, национально-культурных центров, религиозных организаций.

4. Структура управления

4.1. В состав управления входят следующие структурные подразделения:

- Отдел по связям с общественностью;

- Отдел по связям со средствами массовой информации;

- Аналитический отдел;

- Отдел спецпроектов и WEB-портала;

- Отдел оперативной информации (пресс-служба);

- Отдел социальной рекламы.

4.2. Управление возглавляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска.

4.3. Начальник управления имеет в подчинении двух заместителей и главного специалиста - бухгалтера.

5. Права управления

Для осуществления возложенных на него функций и задач управление имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

5.2. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

5.3. Вносить в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска, Высшего административного комитета администрации города Иркутска проекты постановлений, распоряжений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию управления.

5.4. Подготавливать проекты договоров и муниципальных контрактов, заключать договоры и муниципальные контракты от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции управления, осуществлять контроль за их исполнением.

5.5. Привлекать на договорной основе в установленном порядке специалистов областных, центральных СМИ, других творческих организаций для наиболее результативного информационного обеспечения работы администрации города Иркутска в региональных и центральных изданиях.

5.6. Запрашивать и получать от муниципальных служащих администрации города Иркутска, руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения.

5.7. Направлять работников управления на совещания, проводимые руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, по согласованию с последними.

5.8. Осуществлять функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных учреждений, подведомственных управлению, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5.9. Управление обладает иными правами, необходимыми для выполнения стоящих перед ним задач.

6. Организация деятельности и ответственность управления

6.1. Начальник управления подконтролен и подотчетен в своей деятельности мэру города Иркутска.

6.2. Должность начальника управления относится к главным должностям муниципальной службы. На должность начальника управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее трех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее четырех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6.3. В подчинении начальника управления находятся заместители начальника управления и главный специалист - бухгалтер.

Должность заместителя начальника управления относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. На период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника управления.

Должность главного специалиста - бухгалтера управления относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста - бухгалтера управления назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6.4. Начальник управления:

6.4.1. Организует работу управления.

6.4.2. Руководит осуществлением информационной политики администрации города Иркутска в СМИ.

6.4.3. Организует информационное обеспечение деятельности администрации города Иркутска.

6.4.4. Обеспечивает организацию пресс-конференций, "прямых линий", эфиров с участием мэра города Иркутска, должностных лиц администрации города Иркутска, встреч с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.

6.4.5. Обеспечивает подготовку, согласовывает и контролирует исполнение работниками отделов управления договоров и муниципальных контрактов.

6.4.6. Издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам деятельности управления, обязательные для исполнения работниками управления.

6.4.7. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города Иркутска предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления по результатам трудовой деятельности.

6.4.8. Несет персональную ответственность за деятельность управления.

6.5. Сотрудники управления выполняют иные функции в целях осуществления задач и функций, определенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.

6.6. Работники управления за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью администрации города Иркутска

И.В.Алашкевич