Приложение N 3. Положение об отделе по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 28 января 2014 г. N 031-10-64/14 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 3 июня 2013 г. N 031-10-426/13

Положение

об отделе по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

28 января 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска в средствах массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска.

2.2. Планирование и использование информационных поводов для выступления в газетах, журналах, на радио и телевидении, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска, а также координация информационных потоков СМИ.

2.3. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.

2.4. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска со СМИ.

2.5. Информационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска.

2.6. Осуществление опубликования в источниках официального опубликования муниципальных правовых актов города Иркутска - в газетах "Иркутск" и "Иркутск официальный" и доведения до сведения населения через СМИ официальных документов, муниципальных правовых актов города Иркутска, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.

3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска.

3.3. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.4. Подготовка пресс-релизов, материалов (сообщений) и иной информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Использование этих материалов для создания постоянного потока информации, направляемой в СМИ.

3.5. Участие в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующим население города.

3.6. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов местного самоуправления города Иркутска.

3.7. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.8. Своевременное извещение населения города и СМИ о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах.

3.9. Оказание содействия представителям СМИ в подготовке журналистских материалов по различным аспектам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.10. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела по связям со СМИ, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.11. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.12. Подготовка опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.13. Оперативное информирование должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

3.14. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.15. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.16. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления.

5.2. Начальник отдела, заместитель начальника отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.5. Должность заместителя начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.6. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.

5.8. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:

5.8.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.

5.8.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.8.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.

5.8.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.

5.8.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.8.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением, муниципальными правовыми актами города Иркутска, законодательством Иркутской области и Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заместитель начальника отдела и специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью администрации города Иркутска

И.В.Алашкевич

Начальник отдела по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике, связям со СМИ и общественностью администрации города Иркутска

А.С.Мушникова