Приложение N 12. Положение об отделе технической поддержки департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска

Приложение N 12

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 30 апреля 2014 г. N 031-10-305/14

Положение
об отделе технической поддержки департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел технической поддержки департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г.Иркутска и заместителя председателя комитета - начальника департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).

1.4. Сотрудники отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по экономике администрации г.Иркутска, Положением о департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в органах местного самоуправления города Иркутска. Определение стратегии развития информационной системы города Иркутска.

2.2. Организация технического обеспечения и развития системы информатизации структурных подразделений органов местного самоуправления города Иркутска с учетом совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве региона и Российской Федерации.

2.3. Организация технического обеспечения формирования и защиты муниципальных информационных ресурсов.

2.4. Организация своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией, необходимой для обоснованного принятия решений на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

3. Функции отдела

Для выполнения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация технического обеспечения разработки, внедрения и обеспечения работоспособности информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей органов местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Разработка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.3. Участие в разработке и реализации проектов городских и региональных программ в области информатизации по вопросам использования технических средств и инфокоммуникаций города Иркутска.

3.4. Организация технического обслуживания средств вычислительной техники органов местного самоуправления города Иркутска.

3.5. Обеспечение развития и функционирования корпоративной информационной вычислительной сети администрации города Иркутска.

3.6. Обеспечение функционирования и развития корпоративной телефонной системы связи администрации города Иркутска.

3.7. Проведение анализа оснащения органов местного самоуправления города Иркутска средствами вычислительной техники, подготовка предложений по приобретению технических и общесистемных программных средств.

3.8. Организация закупок и приобретение оборудования, материалов, необходимых для технического обеспечения эксплуатируемых информационных систем.

3.9. Проведение технического освидетельствования средств вычислительной техники и средств корпоративной телефонной системы связи администрации города Иркутска на рабочих местах пользователей администрации города Иркутска и составление актов технического состояния средств вычислительной техники и средств корпоративной телефонной системы связи администрации города Иркутска на рабочих местах пользователей администрации города Иркутска.

3.10. Обеспечение проведения единой политики по техническому оснащению информационных систем.

3.11. Обеспечение выполнения общих требований и правил защиты конфиденциальной информации, содержащейся в муниципальных информационных ресурсах, и порядка доступа к ней в условиях эксплуатации корпоративной информационной вычислительной сети администрации города Иркутска и корпоративной телефонной системы связи администрации города Иркутска.

3.12. Оказание консультационных услуг работникам органов местного самоуправления города Иркутска, организация их обучения в области технических средств, информационных систем и технологий.

3.13. Участие в организации и работе выставок информационных технологий, средств вычислительной техники и информационных систем, а также совещаний, семинаров и конференций в области технических средств и инфокоммуникаций.

3.14. Оказание муниципальным организациям, подведомственным администрации города Иркутска, финансируемым из бюджета города Иркутска, методической, консультационной и организационной помощи в области технических средств и инфокоммуникаций.

3.15. Организация единого порядка оформления документации, связанной с постановкой на учет, распределением и списанием средств вычислительной техники.

3.16. Организация единого порядка оформления документации на списание расходных материалов, применяемых при эксплуатации и профилактическом обслуживании средств вычислительной и организационной техники.

3.17. Организация приобретения, входного контроля и ввода в эксплуатацию средств вычислительной техники.

3.18. Обеспечение хранения официальных текстов (оригиналов) нормативных и ненормативных муниципальных правовых актов города Иркутска, иных документов, поступающих в департамент информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

3.19. Организация в департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска единой системы документирования и номенклатуры дел, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, организация учета и сохранности документов.

4. Права отдела

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.2. Разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, его заместителям, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Структура и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника департамента - начальник отдела технической поддержки департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - председателю комитета по экономике администрации г.Иркутска и начальнику департамента информатизации.

5.2. Начальник отдела имеет одного заместителя начальника отдела.

5.3. В состав отдела входят:

- главный специалист;

- главный специалист по делопроизводству;

- сектор системного администрирования отдела технической поддержки департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - сектор системного администрирования);

- сектор технической поддержки и мультимедийного сопровождения отдела технической поддержки департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - сектор поддержки);

- сектор операторов технической поддержки отдела технической поддержки департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - сектор операторов технической поддержки).

5.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника департамента информатизации, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.5. Заместитель начальника отдела, заведующие секторами отдела и главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента информатизации и заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска.

5.6. Должность начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующих секторами отдела относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заместителя начальника отдела, заведующих секторами отдела являются наличие высшего образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Должности главных специалистов отдела, главного специалиста по делопроизводству относятся к группе младших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности главного специалиста, главного специалиста по делопроизводству являются наличие высшего образования или среднего профессионального образования по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несут начальник отдела, заместитель начальника отдела, заведующие секторами в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Заместитель мэра - председатель комитета по экономике администрации г.Иркутска

А.А.Альмухамедов

Начальник юридического отдела управления по стратегическому развитию и инвестиционной политике комитета по экономике администрации г.Иркутска

С.М.Конева