Раздел V Оформление результатов контрольного мероприятия (п.п. 22-28)

Раздел V
Оформление результатов контрольного мероприятия

22. Результаты контрольного мероприятия оформляются актом (далее - Акт), который составляется в двух экземплярах.

23. Акт состоит из вводной, мотивировочной и резолютивной частей:

1) вводная часть Акта должна содержать:

абзац второй утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца второго подпункта 1 пункта 23

номер, дату и место составления Акта;

дату и номер распоряжения мэра города о проведении контрольного мероприятия;

основания, цели и сроки проведения контрольного мероприятия;

проверяемый период;

должность, фамилия, инициалы должностного лица, уполномоченного на проведение контрольного мероприятия;

наименование, адрес местонахождения Подведомственного заказчика;

2) в мотивировочной части Акта должны быть указаны:

обстоятельства, установленные при проведении контрольного мероприятия и обосновывающие выводы должностного лица, уполномоченного на осуществление ведомственного контроля;

нормы законодательства, которыми руководствовалось должностное лицо, уполномоченное на осуществление ведомственного контроля, при принятии решения;

сведения о нарушении требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок, оценка этих нарушений;

3) резолютивная часть Акта должна содержать:

выводы должностного лица, уполномоченного на проведение контрольного

мероприятия, о наличии (отсутствии) со стороны лиц, действия (бездействие) которых проверяются, нарушений законодательства о контрактной системе в сфере закупок со ссылками на конкретные нормы данного законодательства, нарушение которых было установлено в результате проведения контрольного мероприятия;

выводы должностного лица, уполномоченного на проведение контрольного мероприятия, о необходимости привлечения лиц к дисциплинарной ответственности, о целесообразности передачи вопросов о возбуждении дела об административном правонарушении, применении других мер по устранению нарушений, в том числе об обращении с иском в суд, передаче материалов в правоохранительные органы.

В Акте не допускаются выводы, предложения, факты, не подтвержденные соответствующими документами.

24. Акт подписывается должностными лицами, уполномоченными на проведение контрольного мероприятия, и руководителем Подведомственного заказчика или лицом, его замещающим, с указанием даты подписания (получения) Акта.

В случае отказа руководителя Подведомственного заказчика или лица, его замещающего, подписать (получить) Акт, должностными лицами, уполномоченными на проведение контрольного мероприятия, в Акте делается отметка об отказе в подписании (получении) Акта, и на 4 рабочий день со дня составления Акт направляется в адрес Подведомственного заказчика заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру Акт.

25. При наличии возражений или разногласий в отношении Акта руководитель Подведомственного заказчика или лицо, его замещающее, вправе сделать отметку в Акте о наличии возражений (разногласий). При отсутствии данной отметки в Акте за руководителем Подведомственного заказчика или лица, его замещающего, остается право представить должностному лицу, уполномоченному на проведение контрольного мероприятия, возражения (разногласия) в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения Акта.

В случае непредставления в указанные сроки должностному лицу, уполномоченному на проведение контрольного мероприятия, возражений (разногласий) руководителем Подведомственного заказчика или лица, его замещающего, Акт считается подписанным без замечаний.

26. В случае представления в установленные сроки руководителем Подведомственного заказчика или лицом, его замещающим, возражений (разногласий) по Акту должностное лицо, уполномоченное на проведение контрольного мероприятия, в течение 5 рабочих дней со дня их получения рассматривает обоснованность представленных возражений (разногласий) и дает по ним письменное заключение.

Заключение вручается руководителю Подведомственного заказчика или лицу, его замещающему, под роспись.

27. Годовая отчетность о результатах мероприятий ведомственного контроля утверждается руководителем финансового органа в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

28. Годовая отчетность включает отчет по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку и пояснительную записку. В пояснительной записке приводятся сведения о количестве должностных лиц, осуществляющих ведомственный контроль, мерах по повышению их квалификации, иная информация о событиях, оказавших существенное влияние на осуществление ведомственного контроля, не нашедшая отражения в форме отчета.

Годовая отчетность органа ведомственного контроля, иные документы и информация, полученные (разработанные) в ходе проведения и принятия решений по результатам контрольного мероприятия, хранятся финансовым органом в соответствии с правилами делопроизводства Администрации города Усть-Илимска не менее 3 лет.