Распоряжение администрации города Иркутска от 8 апреля 2014 г. N 031-10-255/14 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8"

В целях повышения эффективности деятельности администрации города Иркутска, оптимизации документооборота, руководствуясь ст.16 федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:

1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 "О регламенте работы администрации города Иркутска" в редакции распоряжения администрации города Иркутска от 20.02.20014 N 031-10-140/14 (далее - распоряжение) следующие изменения:

1.1. Абзац 3 подпункта 2.4.7. пункта 2.4. раздела II Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"Кроме того, проект подлежит согласованию со структурными подразделениями администрации города Иркутска, организациями, перечисленными в порученческих пунктах, а также с иными заинтересованными структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами, должностными лицами."

1.2. Подпункт 2.4.7. пункта 2.4. раздела II Приложения N 1 к распоряжению дополнить абзацами следующего содержания:

"Не требуется согласование:

- с заместителем мэра - председателем комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проектов постановлений администрации города Иркутска об утверждении технических заданий на разработку инвестиционных программ организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности;

- с начальником отдела регистрации и контроля, начальником архивного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска проектов, содержащих поручения о внесении в оригиналы правовых актов информационных справок;

- с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска проектов, содержащих поручения об опубликовании правовых актов;

- со структурными подразделениями администрации города Иркутска, являющимися главными распорядителями бюджетных средств, проектов, касающихся утверждения бюджета города Иркутска на очередной финансовый год и на плановый период, внесения изменений в бюджет города Иркутска на текущий финансовый год и на плановый период, утверждения отчета об исполнении бюджета города Иркутска за отчетный финансовый год.

Не требуется согласование проектов с инициаторами их подготовки, а также с руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска, на основании служебной записки которого проект подготовлен. В таком случае в констатирующей части проекта должна содержатся ссылка на такую служебную записку с указанием номера и даты.

Определять перечень лиц, с которыми необходимо дополнительное согласование проекта вправе руководитель юридической службы (юрист) структурного подразделения администрации города Иркутска, подготовившего проект. В случае отсутствия в структурном подразделении администрации города Иркутска юридической службы (юриста) - руководитель данного структурного подразделения."

1.3. В абзаце 1 подпункта 2.4.10, подпункте 2.4.17. пункта 2.4., подпункте 2.6.2. пункта 2.6. раздела II Приложения N 1 к распоряжению слова "по жилищно-коммунальному хозяйству" заменить словами "городского обустройства".

1.4. В абзаце 1 подпункта 2.4.10, подпункте 2.4.17. пункта 2.4. раздела II Приложения N 1 к распоряжению слова "отделом мобилизационной подготовки и защиты информации" заменить словами "управлением специального обеспечения".

1.5. Подпункты 2.4.14. - 2.4.33. пункта 2.4. раздела II Приложения N 1 к распоряжению считать подпунктами 2.4.16. - 2.4.35.

1.6. Пункт 2.4. раздела II Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 2.4.14. следующего содержания:

"2.4.14. Проекты распоряжений администрации города Иркутска о награждении Почетной грамотой мэра города Иркутска подлежат согласованию с заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска, заместителем начальника управления по экономическим вопросам - начальником отдела экономической и договорной работы хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска. При этом не требуется согласование с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска."

1.7. Пункт 2.4. раздела II Приложения N 1 к распоряжению дополнить подпунктом 2.4.15. следующего содержания:

"2.4.15. Проекты, подготовленные в целях приведения нормативных правовых актов администрации города Иркутска, Думы города Иркутска в соответствие с действующим федеральным и областным законодательством (за исключением случаев, указанных в подпунктах 2.4.8, 2.4.12 пункта 2.4 настоящего Регламента) подлежат согласованию по сокращенной схеме: согласовываются с заместителем мэра (вице-мэром), курирующим данный вопрос, после чего в соответствии с подпунктом 2.4.10 пункта 2.4 настоящего Регламента передаются на согласование начальнику департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации города Иркутска, в отдел муниципального законодательства или юридический отдел. В случаях, указанных в подпунктах 2.4.13, 2.4.17 пункта 2.4. настоящего Регламента, проекты согласовываются с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска"

1.8. Подпункт 2.4.25. пункта 2.4. раздела II Приложения N 1 к распоряжению дополнить абзацем следующего содержания:

"Исполнитель несет персональную ответственность за полноту и целесообразность рассылки проекта."

1.9. Подпункт 2.4.29. пункта 2.4. раздела II Приложения N 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:

"Представленный в отдел регистрации и контроля, отдел организационной работы текст электронного варианта проекта должен соответствовать тексту проекта, представленному на бумажном носителе. Об этом на листе согласования проекта делается соответствующая запись: "Электронная версия соответствует бумажному носителю" с указанием должности, фамилии, инициалов, телефона, подписи лица, представившего проект. Ответственность за соответствие текста электронного варианта проекта тексту проекта на бумажном носителе несет исполнитель проекта.

Проекты в электронном виде размещаются в папке "Делопроизводство" на диске "Z" по адресу: "Z:\tranzit\Делопроизводство" с соблюдением следующих требований:

- электронная версия проекта должна иметь расширение "doc" с возможностью обработки в текстовом редакторе Microsoft Word версии не ранее 2003;

- проект, содержащий приложения, должен представляться в электронной версии единым файлом, содержащим все приложения в последовательности, соответствующей их нумерации;

- не допускается представление электронной версии нескольких проектов в виде единого файла."

1.10. Раздел II Приложения N 1 к распоряжению дополнить пунктом 2.8. следующего содержания:

"2.8. Проведение экспертизы материалов, связанных с деятельностью администрации города Иркутска, и предназначенных к открытому опубликованию

2.8.1. Проведение экспертизы материалов, связанных с деятельностью администрации города Иркутска, и предназначенных к открытому опубликованию, на предмет отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну, с целью исключения их открытого опубликования, является обязательным для всех структурных подразделений администрации города Иркутска.

2.8.2. Работа по проведению экспертизы материалов, связанных с деятельностью администрации города Иркутска, и предназначенных к открытому опубликованию, осуществляется в соответствии с Положением по проведению в администрации города Иркутска экспертизы материалов, предназначенных к открытому опубликованию."

1.11. Пункт 3.2. раздела III Приложения N 1 к распоряжению дополнить абзацами следующего содержания:

"Заявления о предоставлении муниципальных услуг, поступающие в администрацию города Иркутска, подлежат регистрации в структурном подразделении администрации города Иркутска в соответствии с его компетенцией.

Запросы о предоставлении документов и информации, поступающие в администрацию города Иркутска, в рамках межведомственного информационного взаимодействия подлежат регистрации в структурном подразделении администрации города Иркутска в соответствии с его компетенцией."

1.12. Подпункт 4.2.6. пункта 4.2. раздела IV Приложения N 1 к распоряжению дополнить дефисами следующего содержания:

"-запросы органов государственной власти;

- запросы информации о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, поступающие в адрес мэра города, вице-мэра, администрации города Иркутска."

1.13. Дефисы 2, 3 подпункта 4.2.7. пункта 4.2. раздела IV Приложения N 1 к распоряжению исключить.

1.14. В подпункте 4.2.13. пункта 4.2. раздела IV Приложения N 1 к распоряжению слова ", согласованный всеми соисполнителями" исключить.

2. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 08.05.2008 N 031-10-457/8 информационную справку о дате внесения в него настоящим распоряжением изменений.

Мэр города Иркутска

В.И.Кондрашов