Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 21 марта 2013 г. N 41-РА "О внесении изменений в Положение об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

В связи со штатными изменениями и перераспределением функций отдела по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района, руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 30, 31, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Внести изменение в распоряжение Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 N 61-ра "Об утверждении Положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района", изложив Приложение к Положению об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района в следующей редакции:

"Приложение

к Положению об отделе по контролю

и делопроизводству Администрации

Шелеховского муниципального района

Распределение функций между сотрудниками отдела по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района

N п/п	Наименование функции	Исполнитель	Лицо, исполняющее функцию, в период временного отсутствия исполнителя
1.	Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции	начальник Отдела; старший инспектор Отдела 2	главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела 1;
2.	Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передачу внутренней документации Администрации района	старший инспектор Отдела 1; старший инспектор Отдела 2	начальник Отдела; главный специалист Отдела
3.	Осуществляет регистрацию, контроль за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело"	старший инспектор Отдела 1	старший инспектор Отдела 2
4.	Осуществляет учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района	начальник Отдела; старший инспектор Отдела 2	главный специалист Отдела
5.	Осуществляет регистрацию и обработку муниципальных правовых актов Администрации, Мэра района, заместителей Мэра района	главный специалист Отдела	старший инспектор Отдела 2
6.	Осуществляет рассылку заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Администрации района, Мэра района, заместителей Мэра района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа	главный специалист Отдела	старший инспектор Отдела 2
7.	Своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно правовым актом, находящимся на хранении в отделе	главный специалист Отдела	старший инспектор Отдела 2
8.	Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения муниципальных правовых актов Шелеховского района, поставленных на контроль	начальник Отдела; главный специалист Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела
9.	Осуществляет контроль за исполнением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела 2; старший инспектор Отдела 1	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела 2; старший инспектор Отдела 1
10.	Проставляет отметки об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в первые экземпляры муниципальных правовых Шелеховского района и в регистрационную карточку документа	главный специалист Отдела	старший инспектор Отдела 2
11.	Осуществляет организацию представления заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области	главный специалист Отдела	старший инспектор Отдела 2
12.	Осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов по работе с заключенными договорами и соглашениями структурными подразделениями Администрации района; осуществляет хранение договоров, соглашений	начальник Отдела старший инспектор Отдела 1	главный специалист Отдела старший инспектор Отдела 2
13.	Организовывает проведение заседаний Административного Совета Шелеховского района и приема граждан при Мэре района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
14.	Осуществляет контроль за светокопированием документов в Администрации района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
15.	Совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения	начальник Отдела	главный специалист Отдела
16.	Осуществляет работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района	главный специалист Отдела	старший инспектор Отдела 2
17.	Организовывает и координирует подготовку и передачу дел в архивный отдел Администрации района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
18.	Осуществляет контроль исполнения Комплексного плана работы Администрации района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
19.	Предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции	начальник Отдела	главный специалист Отдела
20.	Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции отдела	начальник Отдела	главный специалист Отдела
21.	В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района: а) обеспечивает направление на опубликование правовых актов Администрации района, Мэра района; б) подготавливает информацию о деятельности Мэра района, Администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании Администрации района; в) подготавливает информацию о деятельности отдела для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района	начальник Отдела; главный специалист Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела
22.	Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты, осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций	начальник Отдела	главный специалист Отдела
23.	Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении в отделе служебных документов	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела 1; старший инспектор Отдела 2	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела 1; старший инспектор Отдела 2
24.	Обеспечивает сохранность печатей и штампов Администрации	начальник Отдела	главный специалист Отдела
25.	Участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела	начальник Отдела	главный специалист Отдела
26.	Осуществляет подготовку справок о поступивших обращениях на информационные сообщения, опубликованные в газете "Шелеховский вестник"	начальник Отдела; старший инспектор Отдела 2	главный специалист Отдела
27.	Осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела 1; старший инспектор Отдела 2	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела 1; старший инспектор Отдела 2

Принятые сокращения:

1. начальник отдела по контролю и делопроизводству - начальник Отдела;

2. главный специалист отдела по контролю и делопроизводству - главный специалист Отдела;

3. старший инспектор отдела по контролю и делопроизводству "Исходящая корреспонденция" - старший инспектор Отдела 1;

4. старший инспектор отдела по контролю и делопроизводству "Входящая корреспонденция" - старший инспектор Отдела 2.".

2. Распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Мэр Шелеховского муниципального района

А.Ю.Лобанов