Распоряжение администрации Шелеховского муниципального района Иркутской области от 2 апреля 2012 г. N 52-РА "О внесении изменений в Положение об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района"

В целях приведения в соответствие функций отдела по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района, руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст.ст. 30, 31, 33, 34, 35 Устава Шелеховского района:

1. Внести в Положение об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района (далее - Положение), утвержденное распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 29.04.2010 N 61-ра "Об утверждении Положения об отделе по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района" следующие изменения:

1) в разделе 2 Положения:

а) в подпункте 3 пункта 9 слова "Систему "Кодекс": обращения граждан" заменить словами "систему электронного документооборота "Дело";

б) подпункты 7, 8 пункта 9 исключить;

в) в подпункте 12 пункта 9 после слова "правовых" дополнить словом "актов", слово "электронную" заменить словом "регистрационную";

г) подпункт 13 изложить в следующей редакции:

"13) обеспечивает представление заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области";

д) в подпункте 15 пункта 9 слова "комитета при Мэре района" заменить словами "совета Шелеховского района";

е) пункт 9 дополнить подпунктом 23.1 следующего содержания:

"23.1) осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций.";

ж) пункт 9 дополнить подпунктом 25.1 следующего содержания:

"25.1) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения конкретных функций в соответствии с должностными инструкциями, в частности, ведение:

- реестра муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Администрацией района;

- системы электронного документооборота "Дело";

- системы электронного документооборота "Кодекс"";

2) пункт 13 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:

"13. Распределение функций между сотрудниками Отдела определяется должностными инструкциями, согласованными с заместителями Мэра района по правовой и административной работе и утвержденными Мэром района, в соответствии с приложением к настоящему Положению.".

2. Дополнить Положение приложением следующего содержания:

"Приложение

к Положению об отделе по контролю

и делопроизводству Администрации

Шелеховского муниципального района

Распределение функций между сотрудниками отдела по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района

N п/п	Наименование функции	Исполнитель	Лицо, исполняющее функцию, в период временного отсутствия исполнителя
1.	Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения и исполнения резолюций Мэра района, заместителей Мэра района на входящей корреспонденции	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела
2.	Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей и исходящей корреспонденции, а также передачу внутренней документации Администрации района	старший инспектор Отдела	начальник Отдела главный специалист Отдела
3.	Осуществляет регистрацию, контроль за рассмотрением сроков письменных и устных обращений граждан через систему электронного документооборота "Дело"	начальник Отдела; старший инспектор Отдела
4.	Осуществляет учет и анализ состояния исполнительской дисциплины в Администрации района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
5.	Осуществляет регистрацию и обработку муниципальных правовых актов Администрации, Мэра района, заместителей Мэра района	главный специалист Отдела	начальник Отдела
6.	Осуществляет рассылку заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Администрации района, Мэра района, заместителей Мэра района. Несет ответственность за точное соответствие копий подлиннику документа	главный специалист Отдела	начальник Отдела
7.	Своевременно подготавливает и предоставляет в правовое управление Администрации района информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, по принятым (изданным) Мэром района, Администрацией района нормативно правовым актом, находящимся на хранении в отделе	главный специалист Отдела	начальник Отдела
8.	Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения муниципальных правовых актов Шелеховского района, поставленных на контроль	начальник Отдела; главный специалист Отдела
9.	Осуществляет контроль за исполнением Регламента работы Администрации района, Инструкции по делопроизводству в Администрации района	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела
10.	Проставляет отметки об опубликовании в печати, об отмене, утрате силы, внесении изменений и дополнений в первые экземпляры муниципальных правовых Шелеховского района и в регистрационную карточку документа	главный специалист Отдела	начальник Отдела
11.	Осуществляет организацию представления заверенных в установленном порядке копий муниципальных правовых актов Шелеховского района в прокуратуру города Шелехова, районное муниципальное казенное учреждение культуры Шелеховского района "Шелеховская межпоселенческая центральная библиотека", Книжную палату Иркутской области	главный специалист Отдела	начальник Отдела
12.	Осуществляет контроль за своевременным представлением отчетов по работе с заключенными договорами и соглашениями структурными подразделениями Администрации района; осуществляет хранение договоров, соглашений	начальник Отдела старший инспектор Отдела	главный специалист Отдела главный специалист Отдела
13.	Организовывает проведение заседаний Административного Совета Шелеховского района и приема граждан при Мэре района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
14.	Осуществляет контроль за светокопированием документов в Администрации района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
15.	Совместно с архивным отделом Администрации района составляет номенклатуру дел Администрации района, сводную опись документов Администрации района постоянного срока хранения	начальник Отдела	главный специалист Отдела
	Вести работу по учету и хранению законченных делопроизводством дел и документов, по подготовке и передаче их в архивный отдел Администрации района	главный специалист Отдела	начальник Отдела
16.	Организовывает и координирует подготовку и передачу дел в архивный отдел Администрации района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
17.	Осуществляет контроль исполнения Комплексного плана работы Администрации района	начальник Отдела	главный специалист Отдела
18.	Предоставляет в отдел управления персоналом Администрации района информацию о нарушениях муниципальными служащими должностных обязанностей по срокам исполнения служебной корреспонденции	начальник Отдела	главный специалист Отдела
19.	Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации района, органами государственной власти и органами местного самоуправления иных муниципальных образований по вопросам, относящимся к компетенции отдела	начальник Отдела	главный специалист Отдела
20.	В рамках обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района: а) обеспечивает направление на опубликование правовых актов Администрации района, Мэра района; б) подготавливает информацию о деятельности Мэра района, Администрации района, направляет данную информацию в отдел культуры для размещения в муниципальной библиотечной сети учреждений культуры Шелеховского района, а также размещает данную информацию в здании Администрации района; в) подготавливает информацию о деятельности отдела для размещения на информационных стендах, в газете "Шелеховский вестник", на официальном сайте Администрации района	начальник Отдела; главный специалист Отдела
21.	Подготавливает проекты муниципальных правовых актов Шелеховского района по вопросам компетенции отдела, своевременно вносит корректировки в данные правовые акты, осуществляет подготовку ответов в рамках своей компетенции на обращения граждан и организаций, ответов на запросы и обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций	начальник Отдела	главный специалист Отдела
22.	Обеспечивает сохранность находящихся на исполнении в отделе служебных документов	начальник Отдела; главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела
23.	Участвует по поручению Мэра района, заместителя Мэра района по правовой и административной работе в работе консультативно-совещательных органов при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в работе заседаний, комиссий, иных органов Думы Шелеховского муниципального района по вопросам компетенции Отдела	начальник Отдела	главный специалист Отдела;
24.	Осуществляет иные функции по направлению деятельности Отдела	начальник Отдела, главный специалист Отдела; старший инспектор Отдела

".

3. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

И.о. главы администрации

М.Н.Модин